展會客戶登記表模板

收集專業(yè)觀眾的信息資料，一般有兩條途徑： 一是，借助各種公開或非公開的信息資源載體，收集所需要的專業(yè)觀眾資料。

公開的信息資源載體主要有電話黃頁、工商黃頁、互聯(lián)網(wǎng)名錄、展覽會會刊名錄等。

非公開的信息資源載體又分為兩類，一類是自用信息的資源擁有者，如郵政部門擁有的報刊發(fā)行名錄，會議主辦者擁有的與會者名錄；一類是專業(yè)從事信息服務(wù)的經(jīng)營機構(gòu)，如信息咨詢公司。

二是，通過展覽會收集專業(yè)觀眾資料。

主要是在展覽期間對觀眾進行登記，而后對登記的資料進行整理，形成規(guī)范的專業(yè)觀眾信息資料。

展覽會現(xiàn)場收集的專業(yè)觀眾資料，主要是觀眾的名片或觀眾填寫的登記表。

以上兩條途徑，可以結(jié)合使用。

初次舉辦的展覽會，主要通過第一種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。

而每年定點定期舉辦的展覽會，主要通過第二種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。

專業(yè)觀眾信息的質(zhì)量關(guān)鍵在于能否具體到個人。

換言之，只有單位（公司）的資料，而無法獲得專業(yè)觀眾個人的資料，將會大大降低邀請專業(yè)觀眾工作的有效性。

展會參觀客戶登記表

國外展會補貼的金額限度

一般情況下，展會補貼比例原則上不超過支持項目所需要金額的50%，但是對西部地區(qū)的中小企業(yè)以及優(yōu)先支持的市場開拓活動，支持比例可適當提高至70%。

國外展會補貼的申報條件

1. 具備企業(yè)法人資格以及擁有進出口經(jīng)營權(quán)或?qū)ν饨?jīng)濟合作經(jīng)營資格，且上年度海關(guān)統(tǒng)計進出口額大于50萬美金，小于65000萬美金的企業(yè)。

2. 近兩年在外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)管理、財稅管理、外匯管理以及海關(guān)管理等方面未出現(xiàn)違法行為的企業(yè)。

3. 具有開拓國際市場的專業(yè)人員，并且對開拓國際市場有明確的工作安排與計劃的企業(yè)。

4. 未拖欠應(yīng)繳還的財政性資金。

5. 在中小企業(yè)國際市場開拓資金申報網(wǎng)注冊并公示。

國外展會補貼申報流程詳解

1. 企業(yè)確定符合展會補貼申報條件，在中小企業(yè)國際市場開拓資金網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)完成注冊。（外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)：http://www.smeimdf.org/）

2.新用戶完成在統(tǒng)一平臺賬號注冊后，頁面將跳轉(zhuǎn)進入應(yīng)用選取頁，用戶點擊“中小企業(yè)開拓資金”應(yīng)用下方的“業(yè)務(wù)申請”按鈕進行應(yīng)用添加。

3.新用戶注冊完成并申請?zhí)砑又行∑髽I(yè)開拓資金應(yīng)用后，可通過個人業(yè)務(wù)大廳首頁的應(yīng)用名稱后方的“進入應(yīng)用”按鈕，進入外貿(mào)發(fā)展專項資金（中小）網(wǎng)路管理應(yīng)用。

填寫完相關(guān)申報信息后，致電商局，告訴他們你已經(jīng)在網(wǎng)上提交了資料，什么時候可以提交紙質(zhì)資料過去。一般情況下，商務(wù)局在審核你從網(wǎng)站提交的資料之后會告訴你把相應(yīng)的資料再快遞或者當面交給商務(wù)局（以當?shù)厣虅?wù)局的規(guī)定為準）

9.在所有的網(wǎng)上手續(xù)辦理完后，就拿相關(guān)材料，證明去當?shù)厣虅?wù)局（外經(jīng)貿(mào)局）辦公室辦理最后的申請，申請通過后，補貼將會撥付至申報系統(tǒng)填寫的銀行卡賬戶。

準備材料（所有材料一式兩份加蓋公章）如下：

1)項目計劃申請表和資金撥付申請表（這兩個都是在上述的系統(tǒng)直接里打印出來的）。

2)參展合同（展位確認書）及展方邀請函（翻譯件）（這些都直接跟展覽公司或展會主辦方要）。

3)隨展覽公司參展的企業(yè)，需提供貿(mào)促會批復(fù)文件復(fù)印件或展覽公司與境外展方簽訂的合同及匯款申請書復(fù)印件（也是跟展覽公司要）。

4)參展人員的機票復(fù)印件、機票付款憑證（或參展人員護照首頁，簽證頁及出入境日期頁復(fù)印件）及參展人員參展期間社會保險個人權(quán)益記錄（單位職工繳費信息）；境內(nèi)全資母公司或全資子公司人員參展需提供工商或?qū)徲嫴块T蓋章的股權(quán)證明。

5)發(fā)票、銀行付款或付匯憑證（復(fù)印件）

6)參展展位的照片（包含展位號及企業(yè)標識）。

另外，申請大型展品回運費的項目需提供：

1）與運輸公司簽訂的運輸合同；

2）貿(mào)促會出具的貨物暫時進出口ATA單證或海關(guān)進出口報關(guān)單據(jù)；

3）進出境物品申報用裝箱清單。

以外匯結(jié)算的費用，需提供境外匯款申請書復(fù)印件（購買外匯的提供外匯買賣水單）。

國外展會補貼到賬時間：約為1年，一切以資金到位的情況為準。

特別提醒：上述材料只是基本的，各個省市材料與申報時間要求會有所不同，而且具體申報地點也會有所不同。

注意申報時間，一般都在年中6月到7月或者年底11月到12月通知；在申報時間內(nèi)提交材料，不要錯過了哦！

參展登記表

首先明確你要申請的是中小開補貼還是貿(mào)促計劃補貼？

這兩類補貼都可以為國際展會報補貼，但補貼額度和申請流程均不相同。

分別來講，中小開補貼流程比較復(fù)雜，而貿(mào)促計劃補貼相對簡單

中小開補貼申請流程：

Step1 登錄中小開境外補貼網(wǎng)站

商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺暨外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金（中?。┚W(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用網(wǎng)站

網(wǎng)址：http://smeimdf.mofcom.gov.cn

商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺

Step 2 在線注冊

登錄官網(wǎng)即可獲得一份詳細的用戶注冊操作指引

Step 3 打印企業(yè)注冊登記表至當?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門審批

信息成功上傳之后會自動生成一個4頁的企業(yè)注冊登記表。將表格打?。ㄒ皇絻煞?，加蓋公章），與工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、對外貿(mào)易經(jīng)營者資格證書復(fù)印件（一式兩份）一并送至當?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門進行審批。

Step 4 現(xiàn)場審批

在現(xiàn)場備案之后，會給出唯一的登陸名稱和密碼，以及類似U盾的密鑰。企業(yè)方需妥善保存，因為展會的補貼款項、提交補貼申請的材料以及補貼下發(fā)工作全部都是通過這個系統(tǒng)來完成的。

Step 5 登錄并進行項目計劃申請

審批通過之后，企業(yè)若有需進行補貼申報的項目，需再次登錄商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺，在規(guī)定時間內(nèi)進行項目計劃申請。點擊在線申報，輸入登錄名和密碼，即可進入企業(yè)專屬頁面（登錄步驟可以掃描Step2中的二維碼獲得），按實際情況點擊各選項即可。

注意：要認真填寫項目計劃申請，項目計劃申請的內(nèi)容一旦生成，將很難修改。

Step 6 資金撥付申請

申請企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)申報系統(tǒng)將“資金撥付申請表”輸出打印，并匯同相關(guān)項目申報材料按順序整理，每個項目單獨裝訂成冊并加蓋公章。每個項目均須提供實際發(fā)生費用的合法憑證（發(fā)票）、銀行付款憑證（須包含付款銀行章）復(fù)印件，并加蓋申請企業(yè)公章。外文附件和單據(jù)的主要內(nèi)容須翻譯成中文，無翻譯件不予以受理。外文發(fā)票須附銀行付匯憑證（其中須包含折算人民幣金額、匯率等）。

? 材料清單

以下為全國一般性材料，地方展會補貼具體材料仍應(yīng)以當?shù)厣藤Q(mào)局發(fā)布的材料清單為準。

（1）財政專項資金項目申報信用承諾書

（2）2019年國家外貿(mào)發(fā)展專項資金（原中小開專項資金）項目申請表

（3）與展方或組團單位簽訂的合同或展位確認文件（其中須包含展會名稱、時間及展位面積和金額明細）

（4）如企業(yè)獨立參加境外展覽，還需提供境外展方邀請函及與展方確定展位的有關(guān)文件（其中須包含展位面積和金額明細）復(fù)印件

（5）參展人員的護照首頁和出入境記錄頁（或公安局出入境記錄打印頁）復(fù)印件

（6）參展人員的社保核定單（加蓋社保部門公章）

（7）如申請大型展品回運費，應(yīng)附回運費發(fā)票、展品圖片、海關(guān)報關(guān)資料

其他說明：

①境外展覽會，指在境外舉辦的國際性的綜合或?qū)I(yè)展覽會，以及經(jīng)我國相關(guān)主管部門批準在境外主辦的各類經(jīng)濟貿(mào)易展覽會；

②企業(yè)填報境外展覽會項目名稱時，須填寫該展覽會的正規(guī)全稱；

③申請境外展覽會項目，須具有組展方的邀請文件，并按國家相關(guān)規(guī)定辦理外匯、出境等相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)；

④如擁有兩家以上公司的法人參展，可提供申報單位營業(yè)執(zhí)照、法人交保單位營業(yè)執(zhí)照和交保單位社保單；

⑤如母（子）公司人員參展，無法提供申報單位社保的，可提交工商股權(quán)登記證明及母（子）公司社保單；

⑥外籍（含港澳臺）參展人員可提交含申報單位名稱的個稅單；

⑦退休返聘人員可提交退休證、勞動合同及含申報單位名稱的個稅單；

⑧企業(yè)法人或者股東參展無法提供申報單位社保的，可以提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件/工商備案的章程資料、身份證復(fù)印件；

⑨大型展品特指體積在1立方米且重量在1噸以上的展品。

貿(mào)促計劃補貼申請流程：

由承辦機構(gòu)在規(guī)定時間內(nèi)向各省市展會扶持資金申報系統(tǒng)統(tǒng)一進行申領(lǐng)，再發(fā)放至各參展企業(yè)，無需參展企業(yè)自行申報。

承辦機構(gòu)會在展會結(jié)束后半個月至一個月內(nèi)發(fā)送材料提交郵件，參展企業(yè)只需準備好承辦機構(gòu)要求提交的材料即可。各省市所需提交的材料有所不同，具體材料可以展會承辦機構(gòu)發(fā)布材料清單為準。

展會登記表格

為提高市財政專項資金的使用效率，深圳市民營及中小企業(yè)發(fā)展專項資金創(chuàng)新發(fā)展培育扶持計劃企業(yè)國內(nèi)市場開拓資助項目（以下簡稱國內(nèi)市場開拓項目）申報實行國內(nèi)重點經(jīng)貿(mào)科技類展會目錄（以下簡稱展會目錄）管理制度，即企業(yè)申請國內(nèi)市場開拓項目的展會須在公布的展會目錄內(nèi)。

展會目錄采取自主申報與審核評分結(jié)合的方式制定?，F(xiàn)就2021年度展會目錄申報工作事項通知如下：

一、申請對象

在國內(nèi)（不包括港澳臺地區(qū)）舉辦的科技經(jīng)貿(mào)類展會的主辦或承辦單位（須為與會展機構(gòu)簽訂實質(zhì)性展位租賃合同單位）。

二、展會要求

（1）展會舉辦地在境內(nèi)（不包括港澳臺地區(qū)）；

（2）展會舉辦時間為2019年1月1日至2019年12月31日（以上起止時間為展會開幕時間）；

（3）展會面積不低于7500平方米；

（4）我市參展企業(yè)不少于40家或我市參展企業(yè)數(shù)量達到30家（含）以上(不包括免費或明顯低于市場價格獲取展位的企業(yè)），且我市參展企業(yè)展位面積合計不少于500平方米。

三、申請材料清單

（1）深圳市國內(nèi)重點經(jīng)貿(mào)科技類展會目錄申請表（見附件1）；

（2）展會批文復(fù)印件（驗原件）；

（3）展會主辦方（承辦方）與會展機構(gòu)簽訂的場地租賃合同、發(fā)票及銀行付款憑證復(fù)印件（驗原件）；

（4）我市參展企業(yè)一覽表（見附件2）；

（5）展會獲得UFI或BPA認證的證明材料復(fù)印件（如無可不用提供，驗原件）；

（6）承諾書（見附件3）；

（7）展會會刊及展位圖原件。

注：每個展會的申請材料請按（一）至（六）的順序裝訂成冊，并在每頁申請材料上加蓋申請單位公章。

四、申請時間

即日起至4月3日止。

五、有關(guān)要求

（1）在我市舉辦的展會，申請紙質(zhì)材料須直接遞交到我局；在市外舉辦的展會，申請紙質(zhì)材料可郵寄提交，并請申請單位確認到達情況（須保證申請截止時間送達，且申請材料符合要求）;

（2）請一并提交深圳市國內(nèi)重點經(jīng)貿(mào)科技類展會申請表的電子文檔（市外展會的通過電子郵件發(fā)送）；

（3）申請單位需對材料的真實性負責(zé)，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為，5年內(nèi)將不再受理該單位所承辦的展會申請；

（4）如發(fā)現(xiàn)申請單位串通參展企業(yè)騙取國內(nèi)市場開拓項目資助的，一經(jīng)查實，將終身不再受理該單位所承辦的展會申請。

六、有關(guān)工作安排

對各單位提交的申請材料，請將依據(jù)《深圳市國內(nèi)重點經(jīng)貿(mào)科技類展會審核規(guī)則》辦法，擬定本申報年度展

展會活動流程表模板

會展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務(wù)商 按照國際慣例，一般大型展會，其組委會都要指定物流服務(wù)商。

物流服務(wù)商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實際會展活動過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負責(zé)展品運輸；參展商自選物流服務(wù)商進行展品運輸；展會主辦方指定會展物流服務(wù)商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因為在通常情況下，由會展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會展物流經(jīng)驗、綜合實力較強、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會的國內(nèi)、國際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計與完善 承擔(dān)會展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計物流服務(wù)方案，包括了解展品的運輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國際性會議還需要涉及國際保險、報關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國際性的運輸公司代理。國際展覽運輸協(xié)會認為，展會物流代理工作主要有6個方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。4.設(shè)計最佳運輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場支持。6.展后處理、回運等。三、物流服務(wù)方案的實施 根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進行展品提貨、運輸、保管等物流作業(yè)，活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后，要由參展商進行確認，待展覽結(jié)束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對于參展商而言，在展品運輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個階段。1. 認真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時間安排、運輸方式、到達站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險價值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進行核對。按照國際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運到，保持密切溝通是為了防止展品在運輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進展場 由于展會周期相對較短的特點，往往展前展品進館的時間安排很緊，所以，參展商應(yīng)該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭取布展時間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會結(jié)束后，參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運事宜。

展會訪客登記表模板

隸屬于山東省人民政府的廳級單位，全額撥款正廳級事業(yè)單位，參照公務(wù)員管理。

山東省貿(mào)促會是由山東省經(jīng)濟貿(mào)易界有代表性的人士、企業(yè)、協(xié)會和團體組成的民間對外經(jīng)濟貿(mào)易組織。其主要工作任務(wù)是：

（一）開展同世界各國、各地區(qū)經(jīng)濟貿(mào)易界、商協(xié)會、其他經(jīng)濟貿(mào)易團體以及有關(guān)國際組織的聯(lián)絡(luò)工作，邀請和接待外國經(jīng)濟貿(mào)易界人士和代表團組來訪，組織山東經(jīng)濟貿(mào)易、技術(shù)代表團和企業(yè)家代表團出國訪問和考察，參加有關(guān)國際組織的活動；負責(zé)與外國對口組織在魯設(shè)立的代表機構(gòu)以及外國在魯成立的商會進行聯(lián)絡(luò)；向外國派遣常駐代表或設(shè)立代表處；組織、參加或與外國相應(yīng)機構(gòu)聯(lián)合召開有關(guān)經(jīng)濟貿(mào)易、技術(shù)合作和法律方面的會議。

（二）代表山東，協(xié)助貿(mào)促總會參加國際展覽局的活動和主辦、參加世界博覽會，赴國外主辦山東經(jīng)濟貿(mào)易展覽會和參加國際貿(mào)易博覽會；根據(jù)省政府授權(quán)，負責(zé)山東赴國外舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展會或參加國際博覽會的歸口協(xié)調(diào)工作。

（三）安排和接待國外來魯舉辦的經(jīng)濟貿(mào)易或技術(shù)博覽會，配合總會參加國際專業(yè)性或綜合性展覽會，組織并主辦在山東舉辦的國際博覽會。

（四）協(xié)助總會辦理國際經(jīng)濟貿(mào)易和海事仲裁事務(wù)，出具山東出口貨物原產(chǎn)地證明書；協(xié)助配合總會受理共同海損和單獨海損理算案件；出具人力不可抗拒證明，簽發(fā)和認證對外貿(mào)易和海上貨運業(yè)務(wù)的文件和單證；為到國外從事出口活動的公司、企業(yè)或個人出具有關(guān)單證冊，并對其提供擔(dān)保。

（五）代理山東企業(yè)在國外或外國公司和個人在中國辦理商標注冊和專利申請，辦理有關(guān)工業(yè)產(chǎn)權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)的咨詢、爭議等業(yè)務(wù)。

（六）開展國內(nèi)外經(jīng)濟調(diào)查研究和經(jīng)濟貿(mào)易信息的搜集、整理、傳遞和發(fā)布工作，向國外有關(guān)企業(yè)和機構(gòu)提供經(jīng)濟技術(shù)合作和貿(mào)易方面的信息和咨詢服務(wù)，以及國內(nèi)外公司、企業(yè)的資信調(diào)查服務(wù)；聯(lián)系、組織中外經(jīng)貿(mào)界的技術(shù)交流活動；編輯出版發(fā)行對外經(jīng)濟貿(mào)易出版物；組織對外經(jīng)濟貿(mào)易洽談；承辦中外經(jīng)濟技術(shù)合作項目的評估和可行性研究以及法律咨詢、法律顧問工作。

（七）指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各市地支會、行業(yè)分會和各級國際商會的工作；負責(zé)對各分支機構(gòu)及會員的服務(wù)及培訓(xùn)工作。

（八）協(xié)助配合總會做好國際商會中國國家委員會的日常工作、協(xié)調(diào)國際商會的對魯業(yè)務(wù)和國際商會中國國家委員會山東會員與國際商會交往的有關(guān)事宜。

（九）辦理省政府交辦的其他事宜。

會展手冊模板

吉林吉經(jīng)傳媒有限公司是2015-10-13在吉林省長春市朝陽區(qū)注冊成立的有限責(zé)任公司(自然人獨資)，注冊地址位于吉林省長春市朝陽區(qū)西安大路8號新世紀鴻源廣場2316號房。

吉林吉經(jīng)傳媒有限公司的統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號是91220104MA0Y31DBX6，企業(yè)法人李響，目前企業(yè)處于開業(yè)狀態(tài)。

吉林吉經(jīng)傳媒有限公司的經(jīng)營范圍是：電子產(chǎn)品零售；電子設(shè)備、計算機及配件、通訊設(shè)備、服裝鞋帽、工藝品、日用百貨、汽車裝飾用品、建筑裝飾材料（以上不含危險化學(xué)品及易制毒化學(xué)品）、五金交電、機械設(shè)備批發(fā)零售；電子科技、通信科技技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)；投資咨詢、金融信息咨詢（以上不含證券、期貨、股權(quán)及其他金融咨詢）；二手車買賣；報刊批發(fā)兼零售；設(shè)計、制作、代理、發(fā)布國內(nèi)各類廣告；法律信息咨詢；會展服務(wù)；畫冊設(shè)計；農(nóng)業(yè)科技項目研發(fā)申報；互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)（法律、法規(guī)禁止的項目不得經(jīng)營；依法需經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）。本省范圍內(nèi)，當前企業(yè)的注冊資本屬于一般。