開辦展會(huì)需要準(zhǔn)備的東西

1.首先要約定舉辦場(chǎng)地，向有關(guān)的場(chǎng)地管理單位提交詳細(xì)的申請(qǐng)報(bào)告（內(nèi)容包括活動(dòng)名稱、性質(zhì)、舉辦日期和時(shí)間、占用地點(diǎn)、人員安排等），得到同意批復(fù)以后著手準(zhǔn)備籌辦工作。有的特殊地段（比如zf辦公附近的場(chǎng)所，還有長(zhǎng)安街邊上）可能還要得到當(dāng)?shù)毓簿謱徟?/p>

2.一旦得到同意批復(fù)就可以開始宣傳。（并不是每個(gè)coser參加一次漫展都需要做套新cos服的）

3.當(dāng)然是越早越好，不過根據(jù)以往實(shí)際情況，展會(huì)開始前一二周即可。不過有的出售同人本的攤主也會(huì)提前自己進(jìn)行宣傳。

4.看桌子的尺寸 例如1張桌子（就是1.2米長(zhǎng)*0.6米寬*0.8米高）椅子2到3把，如果露天場(chǎng)地必須有遮雨防曬四角棚一個(gè)。

展會(huì)需要準(zhǔn)備什么東西

你好，這樣回答你的問題，要搭建展會(huì)，前期需要籌備大約2~3個(gè)月的時(shí)間，因?yàn)橐股桃黄鹕塘空箷?huì)的設(shè)計(jì)、參展的產(chǎn)品等等相關(guān)的事情，然后展會(huì)一般是在3天前去搭建展會(huì)，開展的時(shí)間也是多為3天，然后就撤展。所以就按照這個(gè)時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備就可以了。

參加展會(huì)需要準(zhǔn)備什么物料

食品展的話，主要是看你的產(chǎn)品是什么產(chǎn)品類別的：

1、如果做進(jìn)口食品的話，建議參加FHC展，中食展

2、食品添加劑和配料的，建議參加FIC展或者健康天然原料、食品配料中國(guó)展

3、綜合類的，適合參加糖酒會(huì)，目前100屆，是極具規(guī)模的

4、食品包裝的話，建議參加propak包裝展及swop包裝展

等等等等

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展會(huì)要準(zhǔn)備什么

明確主題，傳遞信息

展覽會(huì)舉辦的目的就是讓參展企業(yè)展示產(chǎn)品，但是展會(huì)能夠表現(xiàn)的內(nèi)容有限，因此想要傳遞有用的信息就必須做到主題明確。主題通常是參展企業(yè)自身或者參展產(chǎn)品，是參展企業(yè)想要借展覽會(huì)傳遞給觀眾的基本信息和印象。如果明確了主題，就能夠讓觀眾直觀的了解到企業(yè)的信息及其產(chǎn)品信息。

要求二：搭建簡(jiǎn)潔而內(nèi)容不簡(jiǎn)單

通常我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)接受的信息都是有限的，參觀者的參觀比較匆忙，不可能會(huì)一直在某一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品展臺(tái)前一直參觀。所以要展會(huì)搭建做到簡(jiǎn)潔，復(fù)雜的設(shè)計(jì)會(huì)讓參觀者失去參觀興趣。盡管搭建的展臺(tái)簡(jiǎn)潔，但是內(nèi)容不能簡(jiǎn)單，要將企業(yè)及其產(chǎn)品的信息完整表現(xiàn)出來(lái)。

要求三：突出焦點(diǎn)

展會(huì)應(yīng)該要有重心，突出焦點(diǎn)，這樣更能吸引參觀者的注意。參展企業(yè)的參展目的就是焦點(diǎn)所在，比如一些主打產(chǎn)品或是推出的新品。突出焦點(diǎn)可以從擺放位置、燈光效果等等來(lái)著手，讓觀眾能夠輕易的被吸引。

展會(huì)搭建是展覽策劃的重要步驟，是不能缺少的。展會(huì)的搭建需要專業(yè)的工作人員來(lái)進(jìn)行，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)的方案搭建，更好的為參展企業(yè)提供服務(wù)。

展覽會(huì)需要做什么準(zhǔn)備

那么對(duì)于一些重要的展會(huì)，企業(yè)應(yīng)該如何準(zhǔn)備去參加呢？如何能在有限的時(shí)間里展示企業(yè)的亮點(diǎn)呢？都需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？ 展前的準(zhǔn)備工作 一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了，準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計(jì)，展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn)，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的探討。萊垍頭條

設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場(chǎng)保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù)，這是參展的基本特征。展中的工作在展會(huì)中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況，報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場(chǎng)人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。展后的工作展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留，因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門拜訪，以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。萊垍頭條

做展會(huì)需要準(zhǔn)備什么

展前的準(zhǔn)備工作

一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了，準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計(jì)，展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn)，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的探討。設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場(chǎng)保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù)，這是參展的基本特征。

展中的工作

在展會(huì)中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況，報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場(chǎng)人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。

展后的工作

展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留，因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門拜訪，以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。

舉辦展會(huì)需要的東西

1、提前預(yù)約

在策劃會(huì)展展覽類活動(dòng)之前，一定要對(duì)所有參展企業(yè)提前進(jìn)行電話溝通，并在活動(dòng)前一天下午進(jìn)行及時(shí)提醒。只有這樣，才能最大限度地確保參展企業(yè)的到場(chǎng)率率，為參與者星現(xiàn)一次完美的活動(dòng)。

2、會(huì)場(chǎng)保持清潔

在會(huì)展展覽類活動(dòng)中，由于人流量大，因此難免會(huì)出現(xiàn)些垃圾隨手丟棄的問題。作為活動(dòng)的主辦方，一定要想辦法保持整個(gè)會(huì)場(chǎng)的清潔，從而給參與者帶來(lái)良好的參與體驗(yàn)。

3、亮點(diǎn)突出

作為活動(dòng)的參展企業(yè)，還要確保自己展臺(tái)上的亮點(diǎn)突出。這樣，才能夠起到吸引參與者來(lái)關(guān)注的目的，讓參與者感受到展會(huì)的魅力。

開辦展會(huì)需要準(zhǔn)備的東西清單

　　生意選址非常重要，尤其是文具店，我認(rèn)為離中，小學(xué)附近的店面做文具生意就很好，但要開好一家文具店，光靠選址還不行，還要打點(diǎn)好周邊的人際關(guān)系，尤其是和學(xué)校的關(guān)系。生意是靠人做的,最后祝你成功?。。　　∧瞄_個(gè)30平方米的文具店舉例：　　天津的，我按天津這里的費(fèi)用計(jì)算：房租（包含轉(zhuǎn)讓費(fèi)）3-5萬(wàn)+裝修0.6-2萬(wàn)（包含貨柜）+首批進(jìn)貨費(fèi)2萬(wàn)+流動(dòng)資金0.5萬(wàn)=最少6萬(wàn)　　現(xiàn)在 文具店 好多都兼顧禮品銷售的　　建議你 除了 本 筆 還要進(jìn)些小禮品 工藝品 之類的東西 ，你既然想做這個(gè)，你就應(yīng)該沒事就往五愛溜達(dá)，在那里，你看的多了，自己自然有自己的想法了！　　包包——書包、休閑包、錢包　　學(xué)生生活用品——水杯、飲水壺、電扇、飯盒、存錢罐、鬧鐘　　飾品——頭飾、鑰匙扣、手機(jī)繩、　　益智玩具——？？？　　1.一般貨品需求　　鎮(zhèn)級(jí)中學(xué)意味著大量的寄宿生，因?yàn)閲?yán)格的管理和交通問題，他們沒有太多在外購(gòu)全文具用品的可能，所以你備貨一定要全面　　至少一些基本暢銷品必須備齊，以下為通用清單：　　鉛筆(HB,2B,4B)(木質(zhì)，自動(dòng))，自動(dòng)鉛芯　　圓珠筆(紅，藍(lán))(直筒，自動(dòng))，圓珠筆芯　　中性筆(紅，藍(lán)，黑)，中性芯　　鋼筆，墨水(紅，藍(lán))　　毛筆（豬鬃，狼毫）　　橡皮(普通，美術(shù))　　套尺 及 散裝尺(三角板，直尺，曲線板，卷尺)，圓規(guī)（普通，繪圖）　　固體膠，液體膠，雙面膠，透明膠(5mm~12mm寬×15~30碼)　　卷筆刀，削筆器　　訂書機(jī)(10#,12#為主，大型訂書機(jī)根據(jù)訂單進(jìn))，訂書針　　圖釘，大頭針，回形針　　各種練習(xí)本，筆記本，日記本，作業(yè)本，同學(xué)錄?！　⌒鸥寮?，信封，郵票(少量).　　包書皮，拉桿夾，文件袋，文件夾，檔案盒，風(fēng)琴包(根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r)　　水彩筆，油畫棒(均少量)　　筆袋，文具盒，書包　　……　　有以上這些，可以保證基本滿足學(xué)生日常所需，其他許多特色產(chǎn)品和工具不再一一列舉。　　2.備貨數(shù)量、方法及其原則　　基本備貨量.　　按 最大量,大量,普通,少量,極少 區(qū)分的話.　　日常消耗品 > 最大量　　含筆芯，訂書針，膠水，回形針，大頭針，鉛筆，鉛芯等　　日常用品 > 大量　　含中性筆，圓珠筆，固體膠，橡皮，套尺及散裝尺，透明膠等　　穩(wěn)定銷售品 > 普通　　含卷筆刀，墨水，各種本冊(cè)，信稿紙，圓規(guī)，拉桿夾，文件袋，文件夾等　　較慢消耗品 > 少量　　筆袋，訂書機(jī)，削筆器，檔案盒，風(fēng)琴包，雙面膠，信封等　　不穩(wěn)定銷售品 > 極少　　各類新產(chǎn)品，大型辦公器具，文具盒，書包，水彩筆，油畫棒，郵票等　　在安排進(jìn)貨資金分配的時(shí)候，大體可以按照這種方法分配備貨，當(dāng)然，具體情況還要你自己斟酌?！　〕艘酝猓?yàn)槲木咝袠I(yè)的特殊性　　備貨還應(yīng)該符合季節(jié)性。　　例如：9月開學(xué)之前可以多備 筆袋，文具盒，以及書包，平時(shí)則不必　　6月考試之前可以多備 鉛筆，墊板，套尺，圓規(guī) 等　　文具的備貨原則與其它零售行業(yè)一致，把握住銷售淡旺季，預(yù)判市場(chǎng)需求并有選擇的搭配貨品，盡可能壓低庫(kù)存，節(jié)約成本?！　?.進(jìn)貨的渠道及品牌選擇　　首先，考慮有沒有成為品牌經(jīng)銷商的可能.　　如果你的營(yíng)業(yè)面積足夠，銷量穩(wěn)定，而且可以為廠家上一定量的單品的話，可以考慮和一些文具廠家簽約.　　與廠家合作是要有資金實(shí)力和銷售業(yè)績(jī)的，二者缺一不可.　　就現(xiàn)在的行情而言，一線廠商，最低簽約任務(wù)一般為銷售量15萬(wàn)/年，返利2到3個(gè)點(diǎn)給你.　　二線廠商，最低一般為7萬(wàn)/年，返利1到2個(gè)點(diǎn)給你.　　其次，如果自己沒有做經(jīng)銷商的實(shí)力，則可向經(jīng)銷商和代理商選擇進(jìn)貨?！　∧壳埃瑖?guó)內(nèi)經(jīng)銷商大體分布為: 省會(huì)有大型經(jīng)銷商，實(shí)力雄厚，出貨量大；　　各地級(jí)市有小型經(jīng)銷商，實(shí)力一般，出貨量一般?！　∥覍?duì)他們做個(gè)簡(jiǎn)單的優(yōu)缺點(diǎn)評(píng)定：　　省會(huì)經(jīng)銷商：　　優(yōu)點(diǎn)——價(jià)格低，出貨量大，促銷頻率高，品類繁多，一站式采購(gòu)　　缺點(diǎn)——反應(yīng)時(shí)間稍長(zhǎng)，運(yùn)費(fèi)成本，獲得廣告援助的可能性較低　　地市經(jīng)銷商：　　優(yōu)點(diǎn)——反應(yīng)速度快，送貨上門，可能通過其獲得廠家廣告支持，　　便于發(fā)展人際關(guān)系，人情味足?！　∪秉c(diǎn)——價(jià)格高出省級(jí)5到10個(gè)點(diǎn)不等，出貨量一般(實(shí)力不強(qiáng)的，旺季可能缺貨)　　選擇誰(shuí)，可以根據(jù)實(shí)際情況自己考慮，也可以二者都選擇，進(jìn)貨互補(bǔ)?！　‖F(xiàn)在，我們來(lái)看看品牌的選擇?！　∫话愣?，一線品牌和二線品牌的優(yōu)缺點(diǎn)也是很明顯的：　　一線品牌，優(yōu)點(diǎn)——知名度高，品類豐富，廣告及店面形象支持力度大，　　有各種支持途徑(展會(huì)，供貨會(huì)，會(huì)員店)　　缺點(diǎn)——價(jià)格控制嚴(yán)格，進(jìn)貨價(jià)無(wú)太大回旋余地，促銷相對(duì)頻率一般?！　《€品牌，優(yōu)點(diǎn)——價(jià)格較低，促銷頻率高，對(duì)銷量要求低，獲利空間大　　缺點(diǎn)——知名度較低，廣告及工具支持力小，品種較為單一　　同樣，可以選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)的做品牌店，也可以均衡選擇，各取所需。　　另外，市面上充斥大量雜牌，也是可以選擇的，因?yàn)槔麧?rùn)高，而且推陳出新速度極快，有許多學(xué)生喜歡的小玩意?！　?.非零售銷售方式　　指：小批發(fā)，團(tuán)購(gòu)　　如果人手足夠，且有車，可以往鄉(xiāng)鎮(zhèn)批發(fā)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的小零售店及小超市，基本都是誰(shuí)送貨就拿誰(shuí)的貨。　　團(tuán)購(gòu) 則是針對(duì)各種辦公單位(政府部門，廠礦機(jī)關(guān)，學(xué)校等)，為其提供日常所需辦公用品及某時(shí)段某些大量需求品　　(例如：召開各種會(huì)議時(shí)，會(huì)大量需要中性筆，本冊(cè)，文件袋，或者織布手提袋；以及每年年終時(shí)的臺(tái)歷等)　　辦公用品除了我之前提到的那些文具之外，還包含很多：　　印臺(tái)印泥印油，起釘器，打孔機(jī)，皮面本，文件框，文件柜，文件架，筆筒，組合辦公筆筒等　　5.其他可考慮貨品　　因?yàn)殒?zhèn)級(jí)中學(xué)大部分為寄宿生，所以不僅對(duì)文具，對(duì)各種生活必需品的需求量也非常大，　　營(yíng)業(yè)面積合適，且附近沒有什么超市的話，可以選擇在每個(gè)學(xué)期開學(xué)時(shí)備以下貨品：　　洗發(fā)水，牙膏，牙刷，洗衣粉，香皂，肥皂，沐浴露，毛巾，垃圾袋，蚊香(夏季)，花露水(夏季)等?！　∪缓缶褪强梢詼?zhǔn)備一些精品，禮品，小玩具，創(chuàng)可貼，撲克牌，打火機(jī)等。　　6.可考慮拓展?fàn)I業(yè)方式　　如辦會(huì)員卡，對(duì)某些產(chǎn)品進(jìn)行促銷等，　　這些都是營(yíng)業(yè)相對(duì)穩(wěn)定，且有一定規(guī)模時(shí)再考慮的，剛開業(yè)除非實(shí)力雄厚，否則不推薦實(shí)行。　　7.其他注意事項(xiàng)　　a.注意有保質(zhì)期的產(chǎn)品，滯銷時(shí)立即選擇促銷清貨：固體膠，液體膠，印臺(tái)印泥印油，水彩筆，油畫棒，中性筆，中性芯，圓珠筆等?！　.對(duì)推廣會(huì)、供貨會(huì)、展銷會(huì)要充分利用，一般這些都在淡季舉行，也不排除旺季，有時(shí)間有資金一定不要錯(cuò)過，尤其是一線品牌的。　　c.與人打交道時(shí)應(yīng)注意，與經(jīng)銷商混熟，關(guān)系拉近；對(duì)品牌廠家業(yè)務(wù)員表現(xiàn)出足夠尊重和耐心，獲得好感；對(duì)顧客當(dāng)然是一如既往的熱情和耐心。　　d.旺季時(shí)(如開學(xué)階段)，如果人手不夠，一定要再請(qǐng)人，即便花錢也沒關(guān)系?！　.有利潤(rùn)的話，回扣是可以給的(業(yè)務(wù)員，政府及學(xué)校采購(gòu)人員或相關(guān)負(fù)責(zé)人)?！　.裝修整潔明亮，有條件的話可以考慮做成文具小賣場(chǎng)。　　g.學(xué)會(huì)向經(jīng)銷商及廠家業(yè)務(wù)員索要資源:筆架，海報(bào)，店內(nèi)外廣告等?！　.危險(xiǎn)品、不健康產(chǎn)品及掉檔次的小玩意，一定不要銷售，得不償失?！　.學(xué)會(huì)做銷售及賬務(wù)記錄，每季度和每年自己分析銷售狀況并盤存，對(duì)來(lái)年的備貨選擇會(huì)有很大幫助，久而久之你就能成為行業(yè)老手，不看產(chǎn)品目錄也能報(bào)出當(dāng)前所需貨品了。　　文具銷售，林林總總，不一而足，但大體原則是一致的，　　以上是我根據(jù)你的具體情況做出的可行性分析，按照我的建議是沒問題的，　　但是，我也說(shuō)過，你提供的信息很有限且模糊，許多具體的做法要根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)定。　　我寫這些，是希望以自己的從業(yè)知識(shí)給你提供幫助，也希望給所有想在文具行業(yè)創(chuàng)業(yè)的人以幫助，　　祝你們創(chuàng)業(yè)愉快，蒸蒸日上。

開辦展會(huì)需要準(zhǔn)備的東西有哪些

外貿(mào)展會(huì)注意事項(xiàng) 要把展會(huì)搞好，分三步驟，第一步、展會(huì)前的準(zhǔn)備 第二步：展會(huì)上的執(zhí)行 第三步：展會(huì)后的跟蹤