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茶話會座談會(茶話會座談會座位安排)

發(fā)布于:2022-12-19 00:29 點擊數(shù): 1193

1. 茶話會座談會座位安排

茶話會流程:

1、主持人宣布茶話會正式開始。在宣布會議正式開始之前,主持人應當提請與會者各就各位,并且保持安靜。而在會議正式宣布開始之后,主持人則還可對主要的與會者略加介紹。

2、主辦單位的主要負責人講話。他的講話應以闡明此次茶話會的主題為中心內(nèi)容。除此之外,還可以代表主辦單位,對全體與會者的到來表示歡迎與感謝,并且懇請大家今后一如既往地給予本單位以更多的理解,更大的支持。

3、與會者發(fā)言。根據(jù)慣例,與會者的發(fā)言在任何情況下都是茶話會的重心之所在。為了確保與會者在發(fā)言之中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先均不對發(fā)言者進行指定與排序,也不限制發(fā)言的具體時間,而是提倡與會者自由地進行即興式的發(fā)言。有時,與會者在同一次茶話會上,還可以數(shù)次進行發(fā)言,以不斷補充、完善自己的見解、主張。

4、主持人略作總結(jié)。隨后,即可宣布茶話會至此結(jié)束散會。

目前,茶話會在我國十分盛行,各種形式的茶話會讓人耳目一新。小的如結(jié)婚典禮,迎賓送友、同學朋友聚會、學術討論、文藝座談,大的如商議國家大事、慶典活動、招待外國使節(jié),一般都采用茶話會的形式,特別是歡慶新春佳節(jié),采用茶話會形式的越來越多。各種類型的榮話會,既簡單隆重節(jié)儉,又輕松愉快高雅,是一種效果良好的桑會形式。

茶話會的形式,因內(nèi)容、人員的不同又有所區(qū)別。如與會人員僅幾人,用一張圓桌:幾十人乃至幾百人,每桌10人左右,或用方桌拼成長方形或其他形式;幾百人、上千人的大型茶話會,多用圓桌,團團圍坐。關于茶活會的飲品,香茶是必備之物,有條件的還可以增加鮮果、糕點及各色糖果。

2. 座談會議座位安排

安排座次首先以對方客人為主,對方客人一般是安排在主要的位置一側(cè),職務最大的一位呢是安排在最中間,其次是按照左右左右的順序擺放。

然后要安排對面的人員,對面的職務最好人員安排在對面最高人的對面,其次也是按照上面的順序擺放

3. 茶話座談會怎么寫

茶話會,顧名思義,是飲茶談話之會。它是由茶會和茶宴演變而來的。茶會是舊中國商人在茶樓進行交易的一種集會,流行于長江流域尤以上海最盛。屆時,各業(yè)各幫的商人以約定的茶樓作為集會地點,邊飲茶邊交流行市,進行買賣。茶話即飲茶清談。目前,茶話會在中國十分盛行,各種形式的茶話會讓人耳目一新。小的如結(jié)婚典禮,迎賓送友、同學朋友聚會、學術討論、文藝座談,大的如商議國家大事、慶典活動、招待外國使節(jié),一般都采用茶話會的形式,特別是歡慶新春佳節(jié),采用茶話會形式的越來越多。各種類型的榮話會,既簡單隆重節(jié)儉,又輕松愉快高雅,是一種效果良好的桑會形式。  茶話會的形式,因內(nèi)容、人員的不同又有所區(qū)別。如與會人員僅幾人,用一張圓桌:幾十人乃至幾百人,每桌10人左右,或用方桌拼成長方形或其他形式;幾百人、上千人的大型茶話會,多用圓桌,團團圍坐。關于茶活會的飲品,香茶是必備之物,有條件的還可以增加鮮果、糕點及各色糖果。茶話會的布置,可以根據(jù)會的內(nèi)容和季節(jié)的不同,在席間或室內(nèi)布置一些鮮花,如在夏季以葉子嫩綠、花朵潔白的茉莉為宜,使人有清幽雅潔之感,如在冬季,則以破綻吐香的臘梅和生意盎然的水仙為宜,使人感受到春天的氣息。如果是婚禮茶話會,則以紅艷的鮮花為好,以示新婚夫婦的幸福和美滿。當然,由于條件所限,對花種的選擇會有局限性,但不論選用什么花種,對顏色的選擇應與會的內(nèi)容相協(xié)調(diào)。在較大的茶話會上,如配以輕音樂或小型的文藝節(jié)目如小品、相聲等曲藝節(jié)目,可以邀添歡樂氣氛。

4. 茶話會座次安排

企業(yè)禮儀是指企業(yè)員工關于企業(yè)禮儀的觀念及其行為方式的總和,也是日常例行事物的一種固定模式,如處理公共關系的方式、信息溝通關系、儀式和典禮等就是企業(yè)禮儀的具體表現(xiàn)。

它表征著企業(yè)的價值觀和道德要求,塑造著企業(yè)形象,使員工在禮儀文化的氛圍中受到熏陶,自覺的調(diào)整個人行為,增強為企業(yè)目標獻身的群體意識。一般說來,企業(yè)禮儀植根于民族文化化之中,同時又被打下了深深的地域文化、行業(yè)文化、尤其是本企業(yè)的文化烙印。由此,企業(yè)禮儀總是搖曳多姿,呈現(xiàn)出豐富多彩的樣式。盡管如此,在我看來,企業(yè)禮儀的類型仍然可以歸納為四大類: 交際禮儀 企業(yè)是一個從事經(jīng)濟活動的主體,作為社會組織,其內(nèi)部人員之間和與外部群體或個體之間都有著大量的人際交往。因此,交際禮儀就成為傳播企業(yè)文化、體現(xiàn)企業(yè)素質(zhì)的重要形式。人際交往的禮儀很多,也很繁瑣,主要包括介紹和被介紹,稱呼與被稱呼、交談用語、座位安排、說話時的姿態(tài)、肢體語言、禁忌用語、服飾、互換名片、站姿坐姿、握手與揮手、節(jié)日問候等等。就會面來說,就有微笑禮、握手禮、拱手禮、鞠躬禮、頜首禮、招手禮、合掌禮、擁抱禮、注目禮等等的分別。大凡優(yōu)異的企業(yè)在這些基本交際禮儀上都表現(xiàn)得非常出色,體現(xiàn)了公司的文明程度和文化素養(yǎng),也體現(xiàn)了企業(yè)文化的基本型態(tài)。工作禮儀 發(fā)生在企業(yè)日常經(jīng)營管理活動,以及商務活動中的常規(guī)性的儀式是工作禮儀,如展會、崗前小會、店會、表彰會、職代會、培訓會、新聞發(fā)布會以及技術、生產(chǎn)、銷售合作簽約儀式,合資項目簽字儀式等。松下幸之助就在日本松下電器株式會社,建立了一種朝會和夕會的企業(yè)儀式,即利用每天上下班5分鐘的時間,各部門、各單位的員工聚在一起進行宣誓、總結(jié)。朝會時,要唱社歌:“為建設新日本同心協(xié)力!不斷地努力生產(chǎn)!我們?yōu)槭廊颂峁┑纳唐罚q如涌泉一般。振興產(chǎn)業(yè)!振興產(chǎn)業(yè)!”還要全體朗誦公司精神:“產(chǎn)業(yè)報國、光明正大、親愛精誠、奮斗向上、遵守禮節(jié)、順應同化、感恩圖報?!?生活禮儀 在工作之余,企業(yè)開展的與員工生活直接相關的各種活動就是生活禮儀。包括企業(yè)的文體活動、聯(lián)歡會、講演會、茶話會等,通過這些活動可以密切員工之1可的關系,有利于共同價值觀的形成和傳播。如在美國瑪麗·凱化妝品公司,每逢圣誕節(jié)、公司紀念日,總經(jīng)理都給全體員工寄發(fā)賀卡;員工過生日時,總經(jīng)理寄去賀信,并親筆寫下賀詞,然后鄭重簽名。員工進廠1周年、3周年、6周年、9周年時,總經(jīng)理奉送比較貴重的首飾,當員工工作15周年時,將得到一件鑲有鉆石的昂貴首飾。節(jié)慶禮儀 節(jié)慶禮儀指那些對企業(yè)具有重要意義的紀念活動儀式,主要包括公司的節(jié)日慶典和公共節(jié)日慶典。比如:公司成立的周年慶典,公司成功開發(fā)出重要技術或產(chǎn)品的慶典,公司分公司或子公司成立的慶典,公司重要活動目標達成慶典,新車1司、新生產(chǎn)線投產(chǎn)成功慶典,等等就屬于前者。后者主要包括三八婦女節(jié)、五一勞動節(jié),國慶節(jié)慶典,行業(yè)性的節(jié)日慶典等等。這些慶典活動,是連接企業(yè)與員工,集團與分屬企業(yè),企業(yè)與社會的重要紐帶。

5. 座談會席位

商務接待一般建立在商業(yè)談判或者商業(yè)合作上,它的禮儀規(guī)格比較高,是商務活動中的服務工作。

以下是商務接待的具體流程

一,接待前充分準備

1、了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數(shù),以及到達的日期和地點。

2、根據(jù)客戶的具體情況確定具體的接待規(guī)格。

特級接待:中央部、委、局、辦和省、市主要領導視察;省級職能部門主要領導視察;

一級接待:國內(nèi)、外大型企業(yè)負責人的考察及參觀;區(qū)政府主要領導視察;市級黨政群機關主要領導視察;區(qū)級黨政群機關視察;戰(zhàn)略投資伙伴、行業(yè)知名專家考察接待;新聞媒體發(fā)布會;金融機構(gòu)主要負責人;

二級接待:國內(nèi)中型企業(yè)負責人的考察、參觀;區(qū)級街道部門參觀接待;上游產(chǎn)品供應商業(yè)務洽談;

一般接待:區(qū)政府、區(qū)街道部門帶領的一般人士參觀;業(yè)內(nèi)人士、兄弟公司參觀、交流接待;公司聘用的法律、設計、質(zhì)量標準體系等顧問、專家的參觀、交流接待。

3、根據(jù)對方意圖和實際情況,擬出接待日程安排方案,報請領導批示。

4、根據(jù)來賓的身份和其他實際情況,安排具體接待人員、住宿、接待用車、飲食。

5、根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,分別作好以下安排:

(1)如來賓要進行參觀或?qū)W習交流,則應根據(jù)對方的要求,事先安排好參觀行程;

(2)通知相關交流人員,準備交流材料,籌備好相關情況介紹、現(xiàn)場演示等各項準備工作。

二,接待中的服務工作

1、根據(jù)來賓的身份和抵達的日期、地點、安排有關領導或接待人員到車站、機場迎接。

2、來賓到達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發(fā)有關領導和部門按此執(zhí)行;并安排有關領導看望來賓,事先安排好地點及陪同人員。

3、宴請

(1)掌握宴請的人數(shù)、時間、地點、方式、標準,并提前通知酒店;

(2)精心編制宴會菜單,做好宴會設計;擺放席位卡,并核對確認;

(3)接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關服務;

(4)陪餐領導先到達宴會地點;

(5)接待人員主動引導客戶入席、離席;

(6)嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領導意圖辦理,準確把握上菜節(jié)奏,不宜過快或過慢。

4、商務會見、會談安排

(1)明確商務工作會見的基本情況、目的以及會見(談)人的職位、姓名等基本信息;

(2)提前通知我方有關部門和人員做好會見(談)準備;

(3)確定會見(談)時間,安排好會見(談)場地、座位;

(4) 雙方進入會議室后,由主持人開場,介紹雙方領導、會議主題和會議議程;

(5) 對方領導先后致辭;

(6)就會議內(nèi)容進行發(fā)言或討論;

(7)相關領導作總結(jié)發(fā)言;

(8)主持人宣布會議結(jié)束;

6、來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應事先安排記錄人員作好記錄并安排宣傳人員負責報道。

7、商務參觀考察安排

(1)提前準備好一切相關物資、車輛;

(2)提前通知安排領導和隨行陪同人員;

(3) 相關領導提前至大門口迎接賓客的到來;

(4)賓客到達下車后,雙方領導交換名片,初步認識;

(5)雙方進入招商大廳,進行沙盤講解后,將賓客帶至項目參觀;

(6)雙方進入會議室就項目或其他話題進行座談;

(7)安排好相關人員對接待過程中的關突發(fā)情況進行現(xiàn)場處理;

8、商務休閑娛樂征求客戶意見根據(jù)客戶的喜愛和習慣安排活動項目。

(1)安排活動場地、確定活動時間;

(2)安排電影、健身、體育等娛樂活動,舉辦文藝晚會,接待之前應做好相關準備工作;

(3)根據(jù)客戶興趣靈活掌握活動時間長度;

(4)根據(jù)領導指示或來賓要求,做好游覽風景區(qū)和名勝古跡的安排。

6. 茶話會活動安排

1、活動前的準備和宣傳工作,以及人員安排 

(1)各部門以口頭或書面形式通知部門成員,并確定當天出席人數(shù)。

(2)采購茶話會所需物品并制定當天就餐食譜。 

(3)布置會場

 (4)音箱及投影儀的調(diào)試。 

2、茶話會當天具體活動內(nèi)容 

(1)參會人員準時到場,播放背景音樂。 

(2)茶話會正式開始 

(3)領導致辭 

(5)優(yōu)秀員工發(fā)言發(fā)言 

(4)互動游戲,喝茶談心、自由交流 

(5)合影留念 

7. 座談會坐席安排

兩頭坐雙方最重要的人物,其余的人坐桌子的兩側(cè)

8. 茶話會和座談會

1、選擇場地、布置會場,要求喜慶一些

2、水果、熱茶之類的不能少,音響、音樂要準備好

3、準備一個公司年度總結(jié),會上宣讀

4、大家開展一下座談,展望一下明年工作

5、邀請領導講話

6、如果有表彰,可以一起舉行,準備好獎品

7、會前,可以組織些小游戲,準備好紀念品,會后視情況舉行舞會或者聚餐活動

9. 茶話座談會什么意思

  1、新戰(zhàn)略大發(fā)展,雨同舟再輝煌。

  2、迎刃而上,共創(chuàng)輝煌。

  3、開會是為了解決問題而不是重復問題。

  4、銳意進取,超越自我。

  5、團結(jié)一致,共造飛越。

  6、乘風破浪,開拓未來。

  7、匯卓識遠志,創(chuàng)市場成效。

  8、布局謀發(fā)展,求變贏未來。

  9、聚力創(chuàng)新,共贏未來。

  10、突破壁壘,精誠共進。

10. 茶話會座位安排示意圖

會議桌簽是在會議活動中標明桌號和就座人身份的標簽。桌簽多用于 茶話會、宴會等會議。傳統(tǒng)的用紙質(zhì)的或銅質(zhì)的。會議桌簽的顏色其實并沒有具體的說到底哪種好,還是根據(jù)桌面的顏色來搭配,如果桌面顏色偏深色的話桌牌可以用淺色,用米黃色或者白色都可以的。

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