公司展會計劃(會展招展計劃)
會展招展計劃
2019年,中國展覽業(yè)總體發(fā)展態(tài)勢趨緩,行業(yè)已經(jīng)到了升級換代和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整的新階段。從行業(yè)分布來看,輕工業(yè)展覽仍占據(jù)主要地位;從區(qū)域分布來看,我國展覽總面積區(qū)域分布差異化仍較明顯,華東地區(qū)舉辦展覽面積占比最高。
中國展覽業(yè)將從數(shù)據(jù)擴張向質(zhì)量提升過渡
目前,中國展覽業(yè)總體發(fā)展態(tài)勢趨緩,從數(shù)量擴張將過渡到質(zhì)量提升新階段、常規(guī)性產(chǎn)業(yè)政策將逐步轉(zhuǎn)向營商環(huán)境的優(yōu)化,國家戰(zhàn)略、科技領(lǐng)域、資本介入、跨界融合等方面為展覽業(yè)的發(fā)展帶來新動能。
2019年,中國境內(nèi)共舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽3547個,同比下降6.5%;展覽總面積為13048萬平方米,同比增長0.8%。
從中國境內(nèi)舉辦的所有規(guī)模展覽來看,2019年中小規(guī)模展覽數(shù)量居多,中大規(guī)模展覽數(shù)量實現(xiàn)穩(wěn)步增長。如下圖所示,1萬-3萬平方米規(guī)模展覽共舉辦1677個,占全部規(guī)模展覽數(shù)量的47.3%;3萬-5萬平方米規(guī)模展覽共舉辦757個,占全部規(guī)模展覽數(shù)量的21.3%;1萬平方米以下及10萬平方米以上規(guī)模展覽數(shù)量均偏少,分布為303個及257個。
從行業(yè)分布來看,展覽數(shù)量依次排列的話,分別是輕工業(yè)展覽、重工業(yè)展覽、服務業(yè)展覽和農(nóng)業(yè)方面的展覽。其中,重工業(yè)展覽數(shù)量超過了服務業(yè)展覽,躍升第二位,展覽面積也實現(xiàn)了快速增長。這說明中國實體經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢積極向好,經(jīng)濟質(zhì)量穩(wěn)步提升。
我國各省市展覽數(shù)量統(tǒng)計顯示,2019年,中國辦展數(shù)量前三省份依次是上海、廣東和山東,但三大辦展強省(自治區(qū)/直轄市)辦展數(shù)量均出現(xiàn)不同程度下降,三大辦展強省(自治區(qū)/直轄市)2019年合計舉辦展覽1330個,同比下降17.2%。其中,上海共舉辦展覽545個,占全國展覽總數(shù)量的14.4%,同比下降26.5%;廣東省共舉辦展覽479個,占全國展覽總數(shù)量的12.6%,同比下降5.1%;山東省共舉辦展覽306個,占全國展覽總數(shù)量的8.1%,同比下降15.0%。
——以上數(shù)據(jù)來源于前瞻產(chǎn)業(yè)研究院《中國會展行業(yè)市場前瞻與深度調(diào)研分析報告》。
會展招展計劃表格
目前這個專業(yè),本科和大專都有開設(shè),但好像名校開設(shè)不多。
一般本科叫會展策劃與經(jīng)濟管理,專業(yè)課包括: 公關(guān),通關(guān),會展英語,德語,日語,市場營銷,經(jīng)濟學,管理學,會展概論,財務管理,會計學,產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟學,會展策劃,場館管理,物流管理,風險管理等 。
一般??凭徒袝共邉潱瑢I(yè)課通常包括: 英語聽說,辦公技巧,商務溝通,會展英語,市場營銷,財務管理,政策法規(guī),展示設(shè)計,會議管理,現(xiàn)場管理,公共關(guān)系等 。
從專業(yè)設(shè)置來看,沒有大量的數(shù)學理工類的,也沒有太多試驗操作類的,應該說不算太“硬核”。就我自己了解情況看,這個專業(yè)女生占比在60%以上,算是女生扎堆的專業(yè)啦。
那么,就業(yè)如何呢?從我接觸的案例和數(shù)據(jù)來看,??品炊鴷靡稽c,這也不難理解——
??频漠厴I(yè)生,往往在招商、設(shè)計、布展方面很6,CAD、PS、 max 等軟件也很熟悉,并且畢竟學歷不高,求職時期望值沒有那么大,對薪酬待遇的要求也不是太高;但該專業(yè)的本科生,給我感覺就苦惱一點了,因為學了不少交叉(混亂)的理論,又渴望好一點的平臺吧。
會展招展計劃攝影
招展招商算是會展里的一個術(shù)語吧 目前有專門做招展招商代理的公司,
招展呢說白了就是找參展商 把劃分好的展位一個一個得賣出去 讓別人花錢來參展, 招商呢 一般是贊助、或者做廣告資源互換之類的。
給你舉個例子,一般的展覽會議 都會有門票 有的公司或單位就會跟主辦方錢爭取在門票上顯示自己公司的相關(guān)信息,讓別人花錢來投資這個的過程就叫招商,這是我自己的理解 有點庸俗 呵呵
至于招展招商的途徑有很多,通過政府關(guān)系、行業(yè)協(xié)會組團參加、或者電話、郵件、面談、等多種方式 目前還是以電話招展招商最為普遍。 至于與商場招商有何不同,因為不了解也不敢妄下結(jié)論 不好意思嘍 但個人理解 沒什么不同 只是各自在的環(huán)境不一樣,其性質(zhì)還是一樣的
展會推廣計劃
1.會展人力資源管理
人力資源是會展活動的決定性要素。會展人力資源管理的任務是通過制定會展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計劃,科學合理地設(shè)計會展工作崗位,做好會展人才的招聘、培訓、服務、使用、協(xié)調(diào)等一系列工作,為實現(xiàn)會展活動的目標提供智力和人力保障。
2.會展營銷管理
會展營銷管理是為達到會展目標而規(guī)劃和實施會展理念、會展產(chǎn)品定位、會展服務、價格和促銷策略的過程,它包括會展市場的分析、會展市場目標的選擇、招展招商和招募會員策略的優(yōu)化、營銷過程的控制等環(huán)節(jié)。
3.會展信息管理
會展活動從本質(zhì)上來說是一種信息交流活動。信息是會展活動的起點,也是會展活動的終點.會展信息管理的具體任務是開展會展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索,為主辦單位領(lǐng)導、與會者、參展者、客商和記者各方面提供及時、準確、系統(tǒng)和有效的信息。
4.會展服務管理
會展服務包羅萬象,會展管理的成功多半來自一流的服務。會展服務的對象是與會者、參展商和觀眾,甚至還包括媒體記者,服務的內(nèi)容包括為與會者、參展商、觀眾和記者提供旅游、文書、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺設(shè)計與展具制作等各方面。
5.會展財務管理
會展作為一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟活動,需要一定的資金投入,也會有一定的經(jīng)濟回報。會展財務管理的任務就在于編制財務預算、開辟籌資渠道、保證資金到位、實施財務監(jiān)管、降低會展成本、提高會展效益.
6.會展物流管理
會展物流管理以滿足參展商的需求為目標,向參展商提供包裝、運輸、通關(guān)、搬運、倉儲、布展、撤展等一系列的物流服務,以最低的物流成本達到參展商所滿意的服務水平,同時保證會展活動按時順利進行。
7.會展廣告宣傳管理
會展廣告宣傳管理包括會展活動本身的廣告宣傳和參展商、客商和贊助商的廣告管理兩個方面。
會展活動本身的廣告是會展營銷中最受重視和運用最廣的促銷策略和促銷手段,是主辦者與參會者、參展者以及眾多的觀眾之間的一座橋梁。它對宣傳會展服務的品牌,樹立和鞏固會展形象,增強與會者、參展者和客商的信任度,提高招商、招展和會員招募的效率等有重要作用.
在會展活動過程中,參展商、客商和贊助商會利用場館或媒體進行廣告宣傳。這類廣告是主辦者擁有的資源,是會展收入或資金籌集的重要渠道,因此,主辦者要充分重視這類廣告資源的開發(fā)利用,同時,在廣告的內(nèi)容、形式、發(fā)布時間和方式等方面進行有效管理。
8.會展場館管理
會展場館管理即會展活動的現(xiàn)場管理,其內(nèi)容包括會場布置,報到與簽到,每大開、閉館,安排參展單位工作人員的作息時間,布展、撤展以及辦理展品進、出館手續(xù),負責場館的安全、衛(wèi)生和噪聲等方面的管理。
9.會展保密管理
會展保密管理是一項特殊的管理。一般說來,涉及國家秘密和商業(yè)秘密的會議保密要求較高,必須采取嚴格的保密措施。展覽活動的保密要求相對較低,但也有涉及商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)的展品、項目,展出和洽談時應注意保密。
會展招展招商計劃
下次提問寫得詳細一些,有利于幫助你的考慮問題,找到較符合的答案。
一般來說,會展是非常有針對性的展覽。1、制定招展計劃書(說明需求,目的,規(guī)模、時間、收益)
2、確定目標客戶,
3、編制數(shù)據(jù)庫
4、篩選名址
5、投遞、傳真、郵寄
6、聯(lián)系客戶,溝通客戶。
7、有實力可進入相關(guān)廣告媒介的投放
展會招展計劃是什么
小團團mcn公司是主要從事文化活動策劃、企業(yè)形象策劃、市場營銷策劃、展覽展示策劃和廣告業(yè)務的公司。萊垍頭條
1、企業(yè)形象策劃也可以稱為企業(yè)形象管理,即從形象的角度對公司和企業(yè)進行理念、行為和視覺方面的規(guī)劃和管理。有目的、有計劃地規(guī)范企業(yè)的價值觀、目標、公關(guān)策略、服務營銷、廣告等,將企業(yè)的內(nèi)部文化和外部表現(xiàn)結(jié)合起來,內(nèi)外兼修,構(gòu)成形象的合力,從而沖擊市場,贏得消費者的信任與支持。條萊垍頭
2、會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函。萊垍頭條
3、業(yè)務員的概念是指負責某項具體業(yè)務操作的人員。在制單時都可以稱為業(yè)務員。并不是特指銷售員。 同時由于兼職的出現(xiàn),在信息網(wǎng)絡(luò)的作用下造就了不少新時代的兼職業(yè)務員。萊垍頭條
展會計劃安排
一,確定展會地址
二,招商
三,制定計劃,比如安保措施、門票銷售等等
展會的招展計劃
展會上的專業(yè)觀眾有的人也把他們稱作為專業(yè)買家,參展商好比賣家,專業(yè)觀眾就是賣家,一賣一買,這樣才形成展會的意義。
展會專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量是一個展覽會成敗的關(guān)鍵,是檢驗展會是否專業(yè)的試金石,專業(yè)觀眾的數(shù)量也是判斷展會優(yōu)劣的依據(jù)之一。
國內(nèi)的教材通常把邀請專業(yè)觀眾稱作為“招商”,把邀請參展商來參展稱作為“招展”。然而在實際的操作過程中只見招展,未見招商,國內(nèi)展會的組展商基本上是重招展,輕招商。
記得2012年我們公司到全國各地去參展,因為是第一次參展,對展會不了解。什么西安展會、武漢展會、濟南展會、南京展會、新疆展會都有去,但是今年這些全部都砍掉,只剩下上海展和深圳展(或者北京展,因為兩地輪流舉辦,今年在深圳,明年就在北京),老板說,其他的展會效果太差,展會上都沒什么人,意義不大,花冤枉錢,所以全部都取消,去一次就不會再去第二次了。由此可見如果參展商在展會上沒得到什么實際利益,必然會砍掉展會。
除了組展商自己推廣展會,邀請專業(yè)觀眾之外,其實參展商們也在做這項工作,我舉例說明,例如展商在四川,他有個客戶在遼寧,雙方合作量說多不多,說少不少,不可能去專門單獨去拜訪,路程遙遠,花費較大,不劃算。但是展商這次有來北京參展,他肯定會極力邀請這位遼寧的客戶前來參觀。
客戶來展覽會上參觀,一則能達到拜訪的目的;二則展會上有最新的產(chǎn)品和技術(shù),也有最新的政策,并且很多領(lǐng)導也在場,所以洽談較為便利,什么價格、政策等都可以一次性解決;三則也可以讓客戶看看自己的實力,同時客戶也可以自己去比較,展會上肯定有同行,讓客戶自己去比較,自己來認可,肯定比你自己跟他說,我們的產(chǎn)品是最好的效果要明顯的多。展商們是很樂意讓自己的客戶來展會參觀的。
所以我覺得展會的組展商們可以配合參展商們做這項工作,其實參展商們自己邀請可能會比組展商邀請要有效果很多。
組展商可以簡單的向參展商送邀請函,邀請函上可以以參展商為主,以他們的名義來邀請,在組展商苦苦追尋專業(yè)觀眾邀請之道上,我覺得此種嘗試未嘗不可。
目前組展商邀請專業(yè)的方法和途徑,群發(fā)郵件、短信,掃街、走訪專業(yè)市場,一對一電話邀請,媒體資源交換,借勢媒體(電視、雜志、報紙、廣播、網(wǎng)絡(luò))宣傳,最新的微博、微信推廣等等。
展會招商計劃
一、大型展會的立項策劃
展會的立項策劃是指在展前進行展會項目的可行性分析,寫出相應的立項分析報告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風險分析等,在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項目可行性報告,對展會的各種策劃方案進行系統(tǒng)的總結(jié),并提屆出科學的、結(jié)論性的意見和建議。這是會展營銷策劃方案的基礎(chǔ),也是必不可少的一環(huán)。
二、大型展會籌建策劃策
展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈,對展會的整體要求越來越高,展會的籌建策劃是否合理、周全,會影響展會的實施,甚至反映出展會水平的高低。
三、大型展會宣傳推廣策劃
展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預算。
在實施展會宣傳推廣策劃方案時,必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標,分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標;另一方面要全面、系統(tǒng)地進行整體的規(guī)劃和部署,使得各項活動互相輝映,共同服務于整體目標。
四、大型展會招展策劃
招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位,
參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標參展商的個性化需求,實施定制服務;客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋,追蹤客戶的需求變化;建立科學的績效評估措施,來改善客戶關(guān)系。
五、大型展會招商策劃
展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會,具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展會。“招商比招展更重要”、“展會成功的關(guān)鍵在招商?!苯⒁粋€動態(tài)的目標觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要,目標觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當?shù)膶?,也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。
六、大型展會現(xiàn)場管理策劃
展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等,展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理,因此,策劃方案一定要周全,對展會現(xiàn)場如何管理,提供哪些服務,將達到怎樣的效果等,都應該考慮到,以便展會順利、有序地開展
七、大型展會相關(guān)活動策劃
展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計劃安排,如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等,這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展營銷策劃方案中加入展會相關(guān)活動內(nèi)容,能豐富展會的信息功能,擴展展會的展示功能,強化展會的發(fā)布功能,延伸展會的貿(mào)易功能;對提升展會檔次、擴大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。
展覽會招展方案
所謂的會展題材,就是會展活動所涉及的行業(yè)或領(lǐng)域.就展覽而言,就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍,換句話說,就是計劃讓哪些產(chǎn)品在展覽會上展出。萊垍頭條
會展題材的確定是一項非常細致和專業(yè)的工作,它往往涉及產(chǎn)業(yè)的專業(yè)分類和專業(yè)配置.會展題材選擇準確與否,直接影響到會展的專業(yè)性和市場拓展性,對會展的招展招商和未來發(fā)展有著重大影響.條萊垍頭