會展準備工作內(nèi)容

1、協(xié)助人員,會議前期協(xié)調(diào)工作。

2、負責會議/活動的統(tǒng)籌、策劃、執(zhí)行、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及各項事務處理。

3、負責聯(lián)系酒店、AV設備、車輛、現(xiàn)場搭建及會場布置等工作。

4、負責與供應商的溝通與關(guān)系工作內(nèi)容：

1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；

2.內(nèi)勤保衛(wèi)，保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全；

3.制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品；

4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等；

5.安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目，保障設備正常運行；

6.協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

展會準備工作安排

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關(guān)運輸方案、商務方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認方案，細化方案內(nèi)容，檢查工作準備情況，做好服務。

開展、撤展期詳細周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認的方案，各模塊按部就班做好服務工作。會同主 辦單位i，安保部進行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細介紹，希望給您幫助

會展的工作內(nèi)容

會展營銷的對象應包括會議、展覽會、獎勵旅游、節(jié)事活動、各種場館、會展城市等。會展營銷的內(nèi)容包括內(nèi)部營銷和外部營銷兩方面。

內(nèi)部營銷是指會展企業(yè)從“組織一員工一客戶”這一關(guān)系傳導理念出發(fā)，通過有效地培訓和激勵一線員工使其為顧客提供滿意的服務。

內(nèi)部營銷是一項管理策略，其核心是提升員工的顧客意識。

外部營銷是會展企業(yè)以市場為導向，以客戶為中心所進行的營銷環(huán)境分析、會議營銷、展覽營銷、會展旅游營銷、會展品牌營銷等方面的工作

展會前期工作準備

那么對于一些重要的展會，企業(yè)應該如何準備去參加呢？如何能在有限的時間里展示企業(yè)的亮點呢？都需要做哪些準備工作呢？ 展前的準備工作 一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應該準備了，準備名片、展品、展位的預算，展位得設計，展位一定突出企業(yè)的特點，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。

設備運輸?shù)馁M用，一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽，這是參展的基本特征。展中的工作在展會中應通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況，報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。展后的工作展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會有所保留，因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪，以展示公司的實力、誠意。

展會需要準備什么資料

要辦好一屆展會要準備的項目是很多的，面面俱到，細致周到才能確保會展得以順利開展。

主要項目有展會的標的，展會范圍，展會的內(nèi)容，展會的規(guī)模，展會的地點，二是展會的招展，宣傳，三是展樣品運輸，布展，搭建，四是展會開展后的服務和交流，五是撒展，展樣品的處理?？傊椖糠倍?，需要認真對待！

展會準備工作流程

　　展覽公司的業(yè)務流程大致為：　　

1、發(fā)邀請函（展會資料）　　以傳真為主要途徑，邀請函內(nèi)容較詳細，包括展會名稱，時間，地點，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會概況，參展費用，展位配置，參展細則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等；　　

2、預定并選擇展位　　

3、交展位預定金　　一般情況下，展覽公司規(guī)定且會通知，已預定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預定金，展覽公司收到定金會出具收據(jù)和展位預定書?！　?/p>

4、交展位費余款　　展覽公司在展會開展前的一定時間內(nèi)，會通知參展企業(yè)交匯展位費余款，展覽公司在收到款項后，會給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認書及參展商手冊（或為參展指南、參展細則）；　　

5、展商報到及展出　　一般在展會開展前的兩到三天，參展商應到展會現(xiàn)場報到、布置展位等，直至開展、撤展。

會展的準備工作

　　

1、名片收集箱 　　在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。 　　

2、電源插座 　　在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設備都需要插座進行連接。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。 　　

3、還有以下一些物品： 　　報價表 　　公司的宣傳冊和名片，一定帶足 　　筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆， 　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等 　　計算器電池備足 　　照相機充足電 　　帶些可以充饑的食物 　　雨傘 　　可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客戶 　　可能的話準備些有中國特色的小禮品 　　

4、筆記本電腦 　　

5、如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計 　　參展商如果選擇篷房進行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內(nèi)的整體設計、布置和花費預算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關(guān)。溫度計的價格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著，有備無患。

會展準備工作內(nèi)容包括

會展談判前的禮儀有接待，茶水，后勤保障等

展覽會的會務準備工作是什么

職責描述:

1.通過各種媒體收集客戶資源,并有效開發(fā)新客戶。

2.通過電話、網(wǎng)絡、郵件、拜訪等形式開展招展工作。

3.完成每年展位、活動和印刷廣告的銷售任務。

4.協(xié)助公司以及參展客戶做好展會現(xiàn)場的服務工作。

5.維護客戶關(guān)系,確?？蛻繇樌m(xù)約。

任職要求:

1.?？萍耙陨蠈W歷,專業(yè)不限。

2.具備1年以上銷售經(jīng)驗,有展會招商工作經(jīng)驗優(yōu)先。

3.性格外向,積極主動,具備較好的親和力和表達能力。

4.有較強的責任心及團隊精神;能承受較大工作壓力。

5.能熟練運用Microsoft office軟件。

會展準備工作內(nèi)容有哪些

決定參觀會展后首先要下發(fā)參觀會展會議通知，明確報到時間，參觀會展時間，參觀會展人員，集合地點，交通方式等。并結(jié)合實際情況提出具體的要求。

其次要與會展單位聯(lián)系，協(xié)商參觀會展具體的步驟和聯(lián)系人。

三是要安排好吃飯和住宿，確保參觀組織嚴密，有序。