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培訓機構展會(展會培訓內容)

發(fā)布于:2022-10-20 19:06 點擊數(shù): 131

展會培訓內容

展覽會的組織工作:

1。

明確主題。任何一個展覽會都應有一個鮮明的主題,才能明確展覽會的對象、展覽會的規(guī)模、展覽會的形式等問題,并以此來進行展覽會的策劃、準備和實施,使展覽會的宗旨和意圖更加突出。

2。確定時間、地點。在選擇展覽會舉辦的時間、地點時,要針對展覽會的目的、對象、形式以及效果等多種因素綜合考慮。地點的選擇可根據(jù)參展單位的地理區(qū)域不同,確定在本埠、外埠或國外。另外,還應注意交通、住宿是否方便,輔助設施是否齊全等問題。時間的選擇要于己有利、于參展者有利,并與商品的淡、旺季相匹配。

3。確定參展單位。當展覽會的主題、時間、地點確定后。就要對擬參展的單位發(fā)出正式邀請或向社會發(fā)布招商廣告。邀請函或廣告中應明確展覽會的宗旨、舉辦展覽會的時間和地點、報名參展的具體時間和地點、咨詢有關問題的聯(lián)絡方法、參展單位要負擔的基本費用等等,以便對方?jīng)Q定參展與否。在確定參展單位時,要注意不能以任何方式強加于對方,要做到兩廂情愿。

4。展覽內容的宣傳。展覽會前,主辦單位應設計好展覽會的會徽、會標及相關的宣傳標語,結合展覽會的主題、內容、時間、地點做廣泛的宣傳,吸引各界人士的注意和興趣。除此之外,主辦單位還應成立一個專門的新聞發(fā)布組織,負責與新聞界的聯(lián)系、提供有價值的新聞資料,以擴大影響范圍,增強展覽會的效果。

5。展覽會的布展制作。對展覽會的組織者來講,展覽現(xiàn)場的規(guī)劃與布置是非常重要的事情。具體包括展位的合理分配,文字、圖表、模型與實物的拼接組裝,燈光、音響、飾件的安裝,展版、展臺、展廳的設計與裝潢等。布展的效果應達到展出的物品合理搭配、互相襯托、相得益彰,以烘托展覽會的主題,給人一種渾然一體、井然有序的感覺。

6。其他組織工作。展覽會的組織者除做好以上的具體工作外,還應為大會提供其他的相關服務,如,展品的運輸、安裝與保險,車、船、機票的訂購,通訊聯(lián)絡設備的準備,展覽會的安全保衛(wèi)以及公關、服務人員的選拔與培訓等等。

展會培訓內容怎么寫

一、前期準備工作:

1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品:每一個會展都會有一個主題,圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題,并根據(jù)主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務。

2、會展的時間:根據(jù)時間做出一個計劃安排表,合理安排各項事務。

3、會展的地點:即展臺的位置、大小等。

4、參加會展的單位:

5、參加會展的原因:即通過參加會展希望達到什么效果。

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二、展臺的搭建制作

展覽會中,展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展臺的搭建包括:

1、展臺的設計:制作出展區(qū)的三維立體效果圖,包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。

2、背板的設計制作: 背板的設計應該體現(xiàn)明朗、活潑的格調和氣質,運用明亮的色彩。

3、展臺內的擺設:在展臺內還應設置飲水機,供行人飲用,設置一些椅子供行人休息。

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三、宣傳產(chǎn)品的制作

1、宣傳片的制作:現(xiàn)場如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊的制作:提供給參加會展的客戶,手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產(chǎn)品和業(yè)務。16K大小的插頁形式,并非裝訂式。

3、宣傳折頁的制作:擺放在展區(qū)的展臺處,供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。

4、展板內容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內容的制作

6、電腦播放內容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現(xiàn)場操作展示。

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四、實施前人員的選定和培訓

1、參展人員應該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員;一批應是具有熟練的專業(yè)知識的人員,可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。

2、參展人員的培訓:一是對禮儀人員進行基本業(yè)務的培訓,讓引導人員大致了解展會主題和內容,以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務的基本情況;二是對專業(yè)人員進行基本的禮儀培訓,使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。

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五、會展紀念品的準備

手袋的設計、紀念品的挑選、既能突出特色,又能具有一定的實用性,不會走出會場就被扔掉。

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六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對會展的全程加以記錄,并于后期剪輯定片。

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七、展會布展

1、組委會應設立組委會報到處(服務處),派專人到現(xiàn)場值班,負責受理展商報道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜(包括布展、開展、撤展期間)。

2、施工許可證辦理:展臺搭建商應具有法人資格和經(jīng)相關部門審核認可的資質等級,在簽訂《展覽施工安全責任書》,并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關費用后,方可辦理施工手續(xù),領取證件。

3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意,在辦理相關手續(xù)后由展館實施。

4、需提前進場布展的展商,需經(jīng)組委會與展館共同審核,在繳納提前進場費后辦理進場施工手續(xù)。

5、需延時布展的參展商,請于提前到展館服務臺辦理相關手續(xù)。

6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間,閉館后謝絕進入展館。

展會人員培訓內容

教育博覽會是展示教育領域各種資源、最新成果的內容。湖南教博會是中部地區(qū)規(guī)模最大、最具影響力的國際性綜合性教育盛會,是唯一由湖南省教育廳批準舉辦的教育類展會。

展示內容:

分展區(qū):

中等職業(yè)教育展區(qū):展示中等職業(yè)學校成果;提供中職招考咨詢服務

高等職業(yè)教育展區(qū):展示高等職業(yè)院校(本科大學高職學院)教育成果

非學歷教育展區(qū):展示非學歷教育成果,推薦熱門培訓課程

國際教育交流展區(qū):展示中外合作職業(yè)教育成果

活動區(qū):

才藝舞臺:職業(yè)技能大賽獲獎選手現(xiàn)場展演

講座廳:職業(yè)院校優(yōu)秀畢業(yè)生、在校生,講述走向成功之路的經(jīng)歷與感悟

職業(yè)體驗區(qū):讓參觀者動手體驗各類職業(yè)技能的操作過程

實訓中心專題演播室:職業(yè)教育實訓中心專題片大聯(lián)播

職業(yè)傾向測試中心:通過有趣、形象的情景模擬,科學地測出每個參與者的職業(yè)傾向

網(wǎng)絡直播間:第一時間通過網(wǎng)絡直播企業(yè)領導、職業(yè)教育專家、中職校長等訪談,發(fā)布展會現(xiàn)場各類新聞

展會培訓內容包括哪些

中國楊凌農(nóng)業(yè)高新科技成果博覽會(China Yangling Agricultural Hi-Tech Fair簡稱“農(nóng)高會”,英文縮寫:CAF),是國家5A級農(nóng)業(yè)綜合展會和國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)認證展會,由中華人民共和國科技部等17個部委主辦,聯(lián)合國教科文組織等國際組織協(xié)辦,陜西省人民政府承辦,是國際級農(nóng)業(yè)高新技術博覽會。

       展會的主要內容包括展覽展示、國際合作交流、信息發(fā)布、交易洽談、咨詢培訓、評獎頒獎等6個方面。

參展培訓內容

一:對企業(yè)進行有針對性的市場調研。

二:制定詳細完整的會展策劃方案。

三:實施前的培訓。

四:印刷材料的設計制作。

五:展臺的布置及展示。 

六:相關的會展服務。

七:做好對活動的評估。

會展籌劃細節(jié)

1、 邀請

2、信息發(fā)布

3、回執(zhí)

4、簽到與入住安排

5、餐飲安排

6、秘書服務

7、茶歇

8、翻譯

9、車輛調度

展會培訓內容有哪些

對于一場展會上,如何在幾百個甚至更多的展位里,脫穎而出?如何讓參觀展會的人,從琳瑯滿目的展會里面一眼就能發(fā)現(xiàn)參展商品,并停留?展會舉辦得好不好關鍵還看人氣,人氣旺證明展商的展臺擁有足夠的魅力,夠吸引觀眾,而如何獲得大家的青睞,卻并不是一件簡單的事。根據(jù)展會調差機構數(shù)據(jù),一場展會,吸引人氣項目主要是以下幾種:展品吸引力39%、操作演示25%、展臺設計14%、展臺搭建人員表現(xiàn)10%、散發(fā)資料8%、展出者的名氣4%。

“打鐵還需自身硬”,從展臺的設計到展會展示的相關商品都與展臺人氣息息相關。天澤將從自身經(jīng)驗,為大家指出展會如果提高展臺人氣?

1.展會展臺設計是頭籌:

展臺是否新穎,是否能夠營造出讓人眼前一亮的感覺?如果第一眼就能讓參觀者眼光駐留,那么這展臺設計是成功的。一般展臺設計需要展臺的形狀、材料、光線、色彩等進行精心的設計,讓受眾能夠不斷的被刺激而產(chǎn)生好奇。

2.參展商品是核心:

要想有高人氣,沒有好的展品可不行。展品要夠靚,才會讓人想在人群中多看你一眼!展品是給觀摩者留下印象、開啟了解、達成合作的最重要因素。展品選擇要考慮四個因素:時效性、針對性、代表性、獨特性。

A.時效性:展品要是當下企業(yè)最流行,售賣最好的產(chǎn)品。

B.針對性:展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。

C.代表性:展品要體現(xiàn)展出者的高新技術,生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。

D.獨特性:展品要有自己的獨到之處,與同類產(chǎn)品相比,明顯有別。

3.展會展品展示形式是亮點:

其實在展會上,展示效果不好,往往不是因為參展的商品,也不是因為展臺的設計,而是因為展會現(xiàn)場沒有活動?;有詮姷默F(xiàn)場活動容易吸引觀眾來深入了解產(chǎn)品。

天澤傳媒給大家提出了一些商品展示互動技巧。比如參展商可以巧妙的組織策劃一些與觀眾互動的活動,答題活動,禮品抽獎活動等,搞點活動有利于展臺人氣的聚集,并促銷產(chǎn)品和樹立企業(yè)形象的最佳時機。

4.展會禮品是重要吸引人氣方式:

如何吸引觀眾駐足,如何發(fā)放小禮品,如何找出潛在的客戶,如何安排現(xiàn)場產(chǎn)品介紹的時段等等,都是國內參展企業(yè)需要仔細研究設計的問題。有實力的廠家都要舉行現(xiàn)場活動,有的甚至把新產(chǎn)品介紹和抽獎活動安排在一起,與同場的競爭對手比高低。主持人調控觀眾情緒的能力也很重要,呆板的做講解,恐怕聽眾會跑光的。此外,有些國外公司展臺都會擺上糖果,任人自取,其親近感和輕松解乏的功效自然顯現(xiàn)。

5.展會人員素質水平是基本:

在展會人員安排上,提前了解展會工作人員的基本素質及個性,派遣外向型性格的員工進行展會現(xiàn)場服務。并提前給展會工作人員進行專業(yè)知識的培訓及產(chǎn)品性能的了解,包括專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。

酒香也怕巷子深,好的展會效果取決于五個上述環(huán)節(jié)的配合。相信在了解了以上環(huán)節(jié),應該有不少啟發(fā)效果。

會展培訓課程

在副省級城市某個主城區(qū)文化館的編外人員來答一波。

文化館工作總體上來說是相對輕松的,但各個崗位不同,具體情況也不同。

我是學漢語言文學的,在文化館主要的工作就是新聞稿、各類匯報材料撰寫;負責一本館內期刊的編撰;負責官網(wǎng)的編輯;媒體臺賬的更新等??傮w來說,工作是固定的,按部就班就可以了,所費的精力也不大。工作是往前推的,從這點來說,還是比較不會讓人產(chǎn)生倦怠感。

文化館主要的業(yè)務是市民文化藝術學校培訓、展覽、講座、演出等的舉辦,主要職能就是群眾文化藝術普及。

我們館運行的模式采用的是

“政府購買社會力量參與公共文化服務”

的模式,這是一個比較新奇的運營模式,在人員構成上,

一部分編制人員,加一部分編外人員

,編外人員屬于第三方文化公司,政府公開招標,文化公司來運行這個項目。我就是屬于第三方文化公司。

文化館內編制人員極少,就我們館為例,僅3名編制人員,分別是

館長、財務和一名行政,

他們的工作

主要是對文化公司的人員進行管理。

就題主的問題來說,近期當館長是不可能的,如果要考編制的話,應該就是財務或者行政。但就現(xiàn)在的形勢來說,國家在減少事業(yè)編制,我們館今年也找了2個編制崗位,要求都是

博士

。

那么問題來了,博士真的愿意在文化館內工作嗎?拿著2,3千的工資?

這個我不清楚,我清楚的是嗎,就算招了博士也不會在館內工作,招聘就是為了文化館的上級單位——文化體育和旅游局,某些地方叫文化廣電局之類的。也就是說,局里面用館里面的編制招聘,但招聘的人并不會在文化館內工作。

事業(yè)單位的待遇,拿到手的工資真的不高,但如果追求穩(wěn)定,也算是一個好去處。

再來說說文化公司。文化公司與文化館的關系簡單來說就是乙方與甲方的關系,文化館拿錢,文化公司做事。這些就包括我前面說到的文化館場館的基本開放、市民學校、展覽、講座、活動開展等。

我所在的文化公司在文化館被稱作

文化館運行中心,行使的就是文化館的職能。

我們運行中心分

行政人事部、展演活動部、藝術培訓部、基層輔導部、劇場管理部5個部門,并配有公司自己的財政。

行政人事部

包括行政、人事、宣傳、設計、后勤及一些雜事,基本一人一崗,每個人都有自己的工作內容,相互之間不沖突。每天的工作內容基本都是固定的日常工作,只要不遇到大事情,很少有加班的時候。我是做文字工作的,屬于宣傳崗,遇到活動之類提前寫新聞稿,臨到時間節(jié)點,比如周末、月末、季度末、年終,活動結束之類寫總結匯報材料,期刊一年出2本。凡是只要按部就班,就不會出錯,也不會有太大問題。

展演活動部

包攬了文化館幾乎整年的活動,包括

演出、展覽、講座

這三大塊。就我所見來說,這個部門的人員構成基本是藝術類專業(yè)的,比如舞蹈、聲樂、美術等,部門內也配備有一個攝影專業(yè)的,因為要負責活動的拍攝錄制等。總的來說,活動來了就辛苦,活動前期要與相關單位對接、寫活動策劃等等,累是間歇性的。

藝術培訓部

就是市民文化藝術培訓了。一般文化館一年會做三期,分別是春季、暑期、秋季。春季和暑期內容差不多,主要針對中老年、中青年和少兒,開設舞蹈、聲樂、器樂等幾大類的課程。暑期主要是針對少兒,開設的內容與春秋類似。開課的時間一般在每年的3月-7月,7月,8月-12月,12月一到事情就幾乎沒有了。

基層輔導部

這邊,我們有幾個固定的項目。一是“走基層”文藝演出,二是“下基層”輔導培訓,三是非遺保護。這個部門工作內容比較魔幻,雖然我在文化館呆了一年了,也不是很了解這個部門?!白呋鶎印蔽乃囇莩鲋饕前蜒莩龇旁诮值?、社區(qū)一級,演出的內容除了基本的節(jié)目以外,會加一些非遺的元素在里面,比如曲藝之類,清音、金錢板、變臉、皮影等。此外,非遺基地、曲藝基地的打造也屬于這個部門。我為什么覺得這個部門魔幻呢,是感覺事情很多,但他們并沒有很忙碌的時候?!跋禄鶎印边@塊,是所有的業(yè)務干部都要下到街道社區(qū)一級進行基層輔導,再做好資料。

劇場管理部,

目前這個部門就一個人。我們館里有一個劇場,作為比較大型活動的舉辦場地。劇場活動也不是每天都有,加之劇場漸漸只對政府單位開放以后,一個月的使用次數(shù)在2、3次左右,偶爾會比較多,像一周5天排滿了的情況也有。劇場的負責人是學計算機的,也算是專業(yè)比較對口。

總的來說,文化館真的是一個比較輕松的工作,一年的任務都是固定的,按部就班做完就行了。如果你要做出新意,打造自己的品牌,做了一年之后,以后也會慢慢順暢起來,總體來說難度不大。

文化局、文聯(lián)這些我不清楚。

以上。

會展公司培訓方案

會展中心管理員的職責:

1、根據(jù)工作情況,制訂會展中心年度工作計劃,報上級批準并組織實施。

2、指導、監(jiān)督展覽館員工按照有關工作流程和服務規(guī)范作業(yè),以確保會展中心的服務質量達到標準,完成上級的各項接待任務。

3、合理配置各崗位人員,并就崗位需求、員工調配等向上級提出建議。

4、組織做好各種類型團隊的接待工作。做好與旅行社等相關業(yè)務單位的關系協(xié)調工作,協(xié)助解決游客接待中遇到的問題。

5、擬定會展中心工作的規(guī)章制度,制訂接待員、講解員、安全員、保潔員等崗位的服務規(guī)范和業(yè)務學習培訓計劃報上級審批后執(zhí)行。

6、根據(jù)展覽接待計劃及工作需要,收集展覽信息及接待資料,整理接待檔案,編制消耗品的預算、年度維修計劃事項。

7、根據(jù)上級安排,草擬招展、辦展方案或展覽更新方案,創(chuàng)造性地開展工作,并按要求組織實施。

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