展會流程及方案

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃；

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運(yùn)用一些方法加速活動策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價(jià)展會活動，并做成陳述。

展會流程及方案展中

1首先你自己公司要有一個整體的宣傳方案，展出哪些展品，如何展？

2、找搭建公司設(shè)計(jì)搭建。提出你的特殊要求，沒有的話就看設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的了，但是展臺要與展會主題，展品特性相結(jié)合。

3、注意展品運(yùn)輸過程中和到達(dá)展臺后的安全問題 4、檢查展臺是否搭建安全，燈箱、海報(bào)什么的是否有壞的 5、準(zhǔn)備好名片收集盒、宣傳資料或者帶一些小糖果，備用合同，收據(jù)什么的

展會活動方案流程圖

　　展覽公司的業(yè)務(wù)流程大致為：　　

1、發(fā)邀請函（展會資料）　　以傳真為主要途徑，邀請函內(nèi)容較詳細(xì)，包括展會名稱，時(shí)間，地點(diǎn)，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會概況，參展費(fèi)用，展位配置，參展細(xì)則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等；　　

2、預(yù)定并選擇展位　　

3、交展位預(yù)定金　　一般情況下，展覽公司規(guī)定且會通知，已預(yù)定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預(yù)定金，展覽公司收到定金會出具收據(jù)和展位預(yù)定書?！　?/p>

4、交展位費(fèi)余款　　展覽公司在展會開展前的一定時(shí)間內(nèi)，會通知參展企業(yè)交匯展位費(fèi)余款，展覽公司在收到款項(xiàng)后，會給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認(rèn)書及參展商手冊（或?yàn)閰⒄怪改稀⒄辜?xì)則）；　　

5、展商報(bào)到及展出　　一般在展會開展前的兩到三天，參展商應(yīng)到展會現(xiàn)場報(bào)到、布置展位等，直至開展、撤展。

展會流程及方案策劃

一、大型展會的立項(xiàng)策劃

展會的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會項(xiàng)目的可行性分析，寫出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等，在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項(xiàng)目可行性報(bào)告，對展會的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ)，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實(shí)施，甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。

在實(shí)施展會宣傳推廣策劃方案時(shí)，必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo)，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo)；另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署，使得各項(xiàng)活動互相輝映，共同服務(wù)于整體目標(biāo)。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價(jià)值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個性化需求，實(shí)施定制服務(wù)；客戶數(shù)據(jù)庫要能實(shí)現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學(xué)的績效評估措施，來改善客戶關(guān)系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進(jìn)展會?！罢猩瘫日姓垢匾薄ⅰ罢箷晒Φ年P(guān)鍵在招商?！苯⒁粋€動態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶樱彩俏凉撛趨⒄股桃环N行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務(wù)，將達(dá)到怎樣的效果等，都應(yīng)該考慮到，以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關(guān)活動策劃

展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計(jì)劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等，這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展?fàn)I銷策劃方案中加入展會相關(guān)活動內(nèi)容，能豐富展會的信息功能，擴(kuò)展展會的展示功能，強(qiáng)化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿(mào)易功能；對提升展會檔次、擴(kuò)大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

展會活動安排流程

會展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務(wù)商 按照國際慣例，一般大型展會，其組委會都要指定物流服務(wù)商。

物流服務(wù)商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實(shí)際會展活動過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會主辦方指定會展物流服務(wù)商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會的國內(nèi)、國際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善 承擔(dān)會展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國際性會議還需要涉及國際保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國際性的運(yùn)輸公司代理。國際展覽運(yùn)輸協(xié)會認(rèn)為，展會物流代理工作主要有6個方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。4.設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場支持。6.展后處理、回運(yùn)等。三、物流服務(wù)方案的實(shí)施 根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動過程中要與會展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個階段。1. 認(rèn)真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)價(jià)值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行核對。按照國際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運(yùn)到，保持密切溝通是為了防止展品在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進(jìn)展場 由于展會周期相對較短的特點(diǎn)，往往展前展品進(jìn)館的時(shí)間安排很緊，所以，參展商應(yīng)該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭取布展時(shí)間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會結(jié)束后，參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運(yùn)事宜。

展會參展流程詳細(xì)方案

第七屆中國-亞歐博覽會通用參觀流程：

1、在線提交參觀需求預(yù)登記，同步推送到主辦方 2、按提示進(jìn)入主辦方官網(wǎng) 進(jìn)行身份驗(yàn)證確認(rèn) 3、線上參觀登記截止2022/8/25

4、前往新疆紅光山國際會展中心 審核后入場，展會期間可現(xiàn)場登記后入場 5、平臺按您的需求推送展品及服務(wù)

第七屆中國-亞歐博覽會通用參展流程：

1、在線提交參展需求預(yù)登記，獲取展會邀請函 2、安排專人為您解答和辦理參展事宜 3、由主辦方提供展位分布圖，選位預(yù)訂

4、確認(rèn)展位并簽訂《參展合同》 5、雙方簽約后將參展費(fèi)匯入組委會指定帳戶 6、提供企業(yè)相關(guān)資料（用于會刊及網(wǎng)絡(luò)宣傳）

7、展位安排以“先申請、先付款，先安排”為原則，組委會有權(quán)對少量展位予以調(diào)整 8、未按合同約定付費(fèi)，將不保留所預(yù)訂的展位

展會實(shí)施方案

一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研，收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排歸檔。

二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案，確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展費(fèi)用的基本預(yù)算。

三：實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求。

四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會展的會刊、展前的快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

五：展臺的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備?！　?/p>

展會流程安排方案

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項(xiàng)咨詢。

1、主辦方立項(xiàng)咨詢；了解主辦方展會主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場館實(shí)地考場：場館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計(jì)劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時(shí)間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助。

展會 方案

展會開展的前宣傳方案如下：

1、建立相關(guān)專業(yè)展會網(wǎng)站；

2、最好開一個相關(guān)展會“新聞發(fā)布會”；

3、會前盡可能與貴展會相關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報(bào)刊雜志、電臺等合作、作廣告或建立友情連接等；3、印刷相關(guān)展會介紹的彩色資料。如展會邀請函、展會門票等；

4、會前給相關(guān)專業(yè)客戶寄、發(fā)、送展會相關(guān)彩色邀請函；

5、會前，在貴展會開展的所在地區(qū)包括地、市、縣等派人發(fā)放展會門票最少三次，包括展會開展中期一次、后期兩次；

6、會前一周之內(nèi)，以電話、郵件、短信、電臺、報(bào)刊、條幅各種有效推廣等形式，盡可能發(fā)放展會即將開幕通知。