展會籌備階段

活動策劃，創(chuàng)意是關(guān)鍵?，F(xiàn)在不管是產(chǎn)品還是活動，大家的玩法和套路基本都差不多，這樣對用戶會產(chǎn)生厭倦心理。而一個活動的亮點就在于你的活動有沒有創(chuàng)意和創(chuàng)新，只有讓用戶感覺到了好奇和興趣的時候，它才會去參與。不管是策劃還是創(chuàng)意的加入，首先你都得去深入用戶群體去做調(diào)研，了解用戶的心理。只有當你找到了你的目標用戶的一個共性，你就能撬動整個群體。另外就是，可以參考一下之前不錯的活動案例，把他復(fù)用一下，然后自己再加些符合用戶群體共性的一些玩法到里面。這樣我相信，你的活動只會比別人好，不會比別人的差！

商品展會前期籌備工作

一、名片收集箱

1、在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：1、報價表；公司的宣傳冊和名片，一定帶足；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計算器電池備足；照相機充足電。2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客；準備些有中國特色的小禮品；筆記本電腦；如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計。

會展籌備階段的內(nèi)容

展前的準備工作

一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應(yīng)該準備了，準備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計，展位一定突出企業(yè)的特點，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。設(shè)備運輸?shù)馁M用，一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽，這是參展的基本特征。

展中的工作

在展會中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況，報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。

展后的工作

展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應(yīng)不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會有所保留，因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪，以展示公司的實力、誠意。

會展預(yù)備階段

全國圖書交易博覽會原名為全國書市，始于1980年，2007年在重慶市舉辦的第十七屆正式更名為“全國圖書交易博覽會”，全國圖書交易博覽會是一個大型的圖書博覽會。

全國圖書交易博覽會是圖書業(yè)界三大盛會（其他兩個為北京圖書訂貨會、北京國際圖書博覽會）之一。經(jīng)過二十多年，全國書博會也已由最初單一的圖書交易活動，發(fā)展為融出版物展銷、信息交流、行業(yè)研討和推動全民閱讀等功能為一體的文化盛事。書博會漸由“獨木”長成“林”。

2019年7月27日，第29屆全國圖書交易博覽會在西安曲江國際會展中心開幕，來自全國各地的1200多個單位參展。

2021年4月28日，第30屆全國圖書交易博覽會新聞發(fā)布會暨預(yù)備會4月28日上午在濟南召開。31屆書博會定于7月15日至19日在濟南舉行。

會展活動都是長期籌備

展會前的準備是非常的重要的，我們一定一定要十分注重發(fā)邀請信的事情。我們展會邀請信的內(nèi)容主要分為：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構(gòu)和組織機構(gòu)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

展會籌備階段有哪些

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準備，包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

展會籌備階段工作總結(jié)

第八屆廣州汽車展以“領(lǐng)先科技、共創(chuàng)未來”為主題，繼續(xù)堅持“高品位、國際化、綜合性”的定位，在展會規(guī)模、國際品質(zhì)、各展區(qū)的均衡發(fā)展、展會同期活動等方面繼續(xù)實現(xiàn)穩(wěn)步增長。

本屆廣州汽車展展出總面積達16萬平方米，比上屆增長6.67%。其中，整車展區(qū)面積10.5萬平方米，增長5%;汽車零部件、汽車用品及室外展區(qū)3萬平方米，媒體展區(qū)及其他場地2.5萬平方米。本屆車展整車制造商87家，展出車輛890臺，創(chuàng)歷屆之最。汽車零部件及汽車用品參展企業(yè)近600家，其中廣州市汽車零部件和日本汽車零部件兩大組團成為兩大亮點。展會期間共487615萬人進場參觀，創(chuàng)歷史新高。

展會籌備工作有哪些環(huán)節(jié)

那么對于一些重要的展會，企業(yè)應(yīng)該如何準備去參加呢？如何能在有限的時間里展示企業(yè)的亮點呢？都需要做哪些準備工作呢？ 展前的準備工作 一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應(yīng)該準備了，準備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計，展位一定突出企業(yè)的特點，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。

設(shè)備運輸?shù)馁M用，一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽，這是參展的基本特征。展中的工作在展會中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況，報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。展后的工作展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應(yīng)不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會有所保留，因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪，以展示公司的實力、誠意。

展會前期籌備

先思考會議研討的主題是什么？研討這個主題要達到什么目的？ 然后制定會議議程并確定由誰來主持與控時、誰來發(fā)表意見、誰來記錄成果；

最后可以做會議的準備事項，包括資料準備、筆紙水投影等準備、場地預(yù)定與會議通知。