一、2021年7月份呼和浩特茶博會時間？

2021年7月2日至7月5日呼和浩特在內(nèi)蒙古的國際會展中心舉行了第九屆中國（呼和浩特）茶產(chǎn)葉博覽會。

因為疫情，茶博會時間為2021/8/13—2021/8/16，地點為內(nèi)蒙古國際會展中心

二、展會管理和服務(wù)包括哪些。能告訴我一個展會這類型的流程嗎？

一般的展會流程:

工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。尋找主辦單位。申請各種批文、場地聯(lián)系、聯(lián)系宣傳媒體、實施招展.

一、計劃立項

1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。

（1）包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調(diào)查對行業(yè)而言項目的利潤增長點是否夠大

地域性的考慮：要結(jié)合本地的實際特點，立項要符合當?shù)氐牡貐^(qū)性。

時間性或者季節(jié)性的考慮。項目內(nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風扇展之類的。

同時時間上要考慮避免國內(nèi)知名展會的沖突。

（2）實施的具體方案

（3）宣傳費用計劃表

A、廣告時間段的投入

以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始（前兩個月）為總宣傳費用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體]

B、廣告投放的形式

戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間）

雜志報紙媒體廣告（主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行）

2、尋找主辦單位。

（1）主辦單位的條件：在當?shù)匾袡?quán)威性、知名度等

（2）合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務(wù)，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。

3、申請各種批文

4、場地聯(lián)系

以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關(guān)注的;而國際會展中心主要進行專業(yè)性的展會.

5、聯(lián)系宣傳媒體

（1）對象：專業(yè)媒體和大眾媒體

（2）方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。

6、制作邀請函（已經(jīng)附）

7、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網(wǎng)站等）

二、實施招展

1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

2、招展的步驟：

（1）發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位）

（2）跟蹤拜訪（找準負責人）

A、在對方收到邀請函后進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產(chǎn)生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）；

針對第一種客戶：

問清客戶需求

要求進一步促成購買

愉快地答應(yīng)客戶的

針對第二種客戶：

了解客戶拒絕的原因

為面談作好準備

二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會

要求客戶介紹其它客戶

保持關(guān)系，待以后聯(lián)系

針對第三種客戶：

問清客戶需求和異議

進行第二次拜訪

消除顧客顧慮

3、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南

三、實施招商

（1）在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商

（2）通過媒體可以間接招來一些參觀商

（3）主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請；打電話邀請。

（4）組辦單位為展會提供的工作

四、相關(guān)活動

展覽會的相關(guān)活動，是指研討會、技術(shù)交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而提高展覽會的形象與檔次。

五、展會現(xiàn)場

（1）布展：參展商提前兩天進行布展工作。展臺的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運輸?shù)?/p>

（2）開展：現(xiàn)場的協(xié)調(diào)；觀眾的組織；配套的服務(wù)等

六、展會后的控制工作

包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作

三、舉辦展會的流程?

跟工商打好招呼

然后就是展館了咯

工商讓你做你就可以了咯

其他的事情嘛~

看下你的渠道咯

要是交際廣

拉個頭銜大點的主辦單位

四、舉辦一個會展的過程是什么？

有些復(fù)雜，首先：前期市場調(diào)研，看你所選的這個活動的可行性有多少。第二：分析你所要辦的這個活動的性質(zhì)，是否需要政府的幫助。制定活動計劃和相關(guān)的必須步驟。包括一切文案。第三，人員的安排和文案的落實。