展覽會(huì)邀請(qǐng)函要怎樣寫

你參考別人寫的邀請(qǐng)函改改就行了，網(wǎng)上到處都是。

信息來源 好展會(huì)網(wǎng)

第一屆展覽會(huì)如何招商,說的越詳細(xì)一點(diǎn)越好！謝謝！

雖然分不多,但看在我們都在操作第一屆展會(huì)的情況下,還是一起分享吧.一般人我不會(huì)告訴他的

招展策劃與展位營銷

一、建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫

（一）、收集目標(biāo)參展商信息的渠道

目標(biāo)參展商的有關(guān)信息可以通過以下各種方法來收集：

1、通過行業(yè)企業(yè)名錄收集

2、通過商會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)收集；

3、通過政府主管部門收集；

4、通過專業(yè)報(bào)刊收集；

5、通過同類展會(huì)收集；

6、通過外國駐華機(jī)構(gòu)收集；

7、通過專業(yè)網(wǎng)站收集；

8、通過電話黃頁收集。

二、展區(qū)和展位劃分

（一）、劃分展區(qū)和展位的原則：

1、按專業(yè)題材劃分展區(qū)；

2、要有利于提高展會(huì)的檔次；

3、要有利于觀眾的參觀；

4、要有利于提高參展商的展出效果；

5、要有利于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。

6、合理安排展會(huì)的功能區(qū)域：登記處、咨詢處、洽談區(qū)、休息區(qū)、新聞中心等。

三、招展價(jià)格

（一）、招展價(jià)格的制定

制定合理的招展價(jià)格，需要考慮：

1、要充分考慮競(jìng)爭(zhēng)的需要；

2、要結(jié)合展會(huì)的發(fā)展階段來定價(jià)；

3、要結(jié)合展會(huì)的價(jià)格目標(biāo)來定價(jià)：利潤目標(biāo)、市場(chǎng)份額目標(biāo)、撇取目標(biāo)、質(zhì)量領(lǐng)先目標(biāo)、生存目標(biāo)

4、要考慮展會(huì)的價(jià)格彈性來定價(jià)；

5、要考慮展會(huì)展覽題材所在行業(yè)的狀況；

6、展區(qū)和具體展位的位置差別；

7、國外參展商與國內(nèi)參展商的展位價(jià)格。

（二）、招展價(jià)格折扣制定

1、統(tǒng)一折扣。

所有的參展商都適用于一個(gè)統(tǒng)一的折扣標(biāo)準(zhǔn)。折扣標(biāo)準(zhǔn)按照參展商參展面積的大小來制定。

2、差別折扣。

將價(jià)格折扣標(biāo)準(zhǔn)按需要分為幾種，針對(duì)不同的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不同的價(jià)格折扣。

3、特別折扣。

通常是給予那些參展規(guī)模較大、在行業(yè)內(nèi)有較大影響力和知名度的企業(yè)以特別優(yōu)惠的價(jià)格。

4、位置折扣

針對(duì)展館內(nèi)場(chǎng)地位置的優(yōu)劣而制定的折扣標(biāo)準(zhǔn)。

（三）、執(zhí)行招展價(jià)格時(shí)應(yīng)注意的問題

1、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格及價(jià)格折扣標(biāo)準(zhǔn)；

2、加強(qiáng)對(duì)招展代理的招展價(jià)格管理；

3、避免在招展末期低價(jià)傾銷展位；

4、嚴(yán)格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍。

四、展會(huì)招展函

（一）、招展函的主要內(nèi)容

1、展會(huì)的基本內(nèi)容。

包括展會(huì)名稱和LOGO、展會(huì)的舉辦時(shí)間和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展起因和辦展目標(biāo)、展會(huì)特色、展品范圍、價(jià)格。

2、市場(chǎng)狀況介紹。

行業(yè)狀況、地區(qū)的市場(chǎng)狀況

3、展會(huì)招商和宣傳推廣計(jì)劃。

招商計(jì)劃——簡(jiǎn)要介紹展會(huì)計(jì)劃邀請(qǐng)專業(yè)觀眾的辦法、范圍和渠道。

宣傳推廣計(jì)劃——簡(jiǎn)要介紹展會(huì)宣傳推廣的手段、辦法、范圍和渠道以及展會(huì)計(jì)劃如何擴(kuò)大其影響的措施等。

相關(guān)活動(dòng)——簡(jiǎn)要介紹展會(huì)期間將要舉辦哪些相關(guān)活動(dòng)、各種活動(dòng)的舉辦時(shí)間和地點(diǎn)以及參展商參加活動(dòng)的聯(lián)系辦法等。

服務(wù)項(xiàng)目——參展商將能從展會(huì)獲得的服務(wù)，包括有償服務(wù)和免費(fèi)服務(wù)。

4、參展辦法：包括如何辦理參展手續(xù)、付款方式、參展申請(qǐng)表、聯(lián)系辦法。

5、各種圖案：展館圖、展館周邊地區(qū)交通圖等圖片。

（二）、編制招展函的原則

1、內(nèi)容全面準(zhǔn)確；

2、簡(jiǎn)單實(shí)用；

3、美觀大方；

4、便于郵寄和攜帶。

五、招展方案（對(duì)代理公司及招展渠道）

（一）、招展方案的基本內(nèi)容

1、產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn)。

從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業(yè)在全國的分布特點(diǎn)，指出各地區(qū)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，介紹該產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)狀況及分布情況。

2、展區(qū)和展位劃分。

介紹展會(huì)對(duì)展區(qū)和展位的劃分和安排情況，并附上展區(qū)和展位劃分平面圖。

3、招展價(jià)格。

列明展會(huì)的招展價(jià)格及制定該價(jià)格的依據(jù)。

4、招展函的編制與發(fā)送。

介紹招展函的內(nèi)容、編制辦法和發(fā)送范圍與方法。

5、招展分工。

對(duì)展會(huì)的招展工作分工作出安排，包括招展單位分工安排、本單位內(nèi)招展人員及分工安排、招展地區(qū)分工安排等。

6、招展代理。

對(duì)展會(huì)招展代理的選擇、指定和管理等作出安排，對(duì)代理傭金水平及代理招展的地區(qū)范圍與權(quán)限等作出規(guī)定。

7、招展宣傳推廣。

對(duì)配合展會(huì)招展所做的各種招展宣傳推廣活動(dòng)作出規(guī)劃和安排。

8、展位營銷辦法。

提出適合本展會(huì)展位營銷的各種渠道、具體辦法及實(shí)施措施，對(duì)招展人員的具體招展工作作出指引。

9、招展預(yù)算。

對(duì)各項(xiàng)招展工作的費(fèi)用支出作出初步預(yù)算，以便展會(huì)能及時(shí)、合理地安排各種所需要的費(fèi)用支出。

10、招展總體進(jìn)度安排。

對(duì)展會(huì)的各項(xiàng)招展工作進(jìn)度作出總體規(guī)劃和安排，以便控制展會(huì)招展工作的進(jìn)程，確保展會(huì)招展成功。

（二）、招展分工

展會(huì)招展分工涉及兩方面內(nèi)容：各招展單位之間的分工安排和本單位內(nèi)招展人員及其分工的安排。

1、要確定招展的人員名單；

2、要明確各招展人員負(fù)責(zé)招展的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)客戶名單；

3、要制定各招展人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；

4、制定統(tǒng)一安排展位的措施。

（三）、招展代理

1、招展代理的種類及其來源。

一般代理、獨(dú)家代理、排他代理、承包代理。

2、代理商的權(quán)利與責(zé)任。

權(quán)利：1）、按合同規(guī)定收取傭金；

2）、從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必須的完整資料；

3）、按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)及代理商的宣傳推廣支持；

4）、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)定的展位能得到保證。

責(zé)任：1）、按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)，依法經(jīng)營；

2）、有責(zé)任對(duì)所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣；

3）、定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)責(zé)任人匯報(bào)情況；

4）、對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議；

5）、維護(hù)辦展機(jī)構(gòu)和展會(huì)的聲譽(yù)和形象；

6）、按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格招展，按時(shí)收取和繳納參展款；

7）、不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件做私自改動(dòng)；

8）、必須協(xié)助辦展機(jī)構(gòu)做好參展商的服務(wù)工作。

3、代理傭金

獨(dú)家代理、排他代理和一般代理的代理傭金，一般按辦展機(jī)構(gòu)實(shí)收到的、由該代理商找來的參展商所交的參展費(fèi)總額的15-20%的比例提取，承包代理商一般為25%或更高。

代理傭金支付的時(shí)間和方法，有以下幾種：定期結(jié)算、定期支付；逐筆結(jié)算、匯總支付；逐筆結(jié)算、逐筆支付。

4、代理商的管理

1）、堅(jiān)持定期書面報(bào)告制度；

2）、招展價(jià)格的控制；

3）、收款和展位劃定；

4）、參展商的參展費(fèi)；

5）、累進(jìn)制折扣的控制。

5、代理風(fēng)險(xiǎn)的防范

1）、多頭對(duì)外的風(fēng)險(xiǎn)；

2）、代理商欺騙客戶的風(fēng)險(xiǎn)；

3）、損壞辦展機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)和形象的風(fēng)險(xiǎn)；

4）、收款和展位劃位混亂的風(fēng)險(xiǎn)；

5）、展位臨期空缺的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）、招展宣傳推廣

招展宣傳推廣的策略、渠道，招展宣傳推廣的時(shí)間和地域安排。

（五）、招展預(yù)算

展會(huì)的直接招展費(fèi)用主要包括：

1、招展人員費(fèi)用，包括招展工作人員的工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等。

2、招展宣傳推廣費(fèi)用。

3、代理費(fèi)用。

4、招展資料的編印和郵寄費(fèi)用。

5、招展公關(guān)費(fèi)用。

6、其他不可預(yù)見的費(fèi)用。

（六）、招展進(jìn)度計(jì)劃

在展會(huì)開幕前12個(gè)月，招展工作就要開始；

前9個(gè)月，招展宣傳推廣活動(dòng)大規(guī)模實(shí)施；

前6個(gè)月，重點(diǎn)客戶拜訪工作基本結(jié)束；

前3個(gè)月，展會(huì)招展任務(wù)基本完成。

附：展位營銷辦法

（一）、關(guān)系營銷（辦展機(jī)構(gòu)、目標(biāo)參展商及展會(huì)服務(wù)商）

（二）、合作營銷

合作營銷的合作伙伴主要有以下一些機(jī)構(gòu)和單位：

1、行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)；

2、國內(nèi)外著名展覽主辦機(jī)構(gòu)；

3、專業(yè)報(bào)刊；

4、國際組織；

5、各種招展代理；

6、行業(yè)知名企業(yè)；

7、國外同類展會(huì)；

8、外國駐華機(jī)構(gòu)；

9、政府有關(guān)部門；

10、網(wǎng)絡(luò)渠道（門戶網(wǎng)站或?qū)I(yè)網(wǎng)站）。

（三）、直復(fù)營銷

直復(fù)營銷方式包括：直接郵寄營銷、電話營銷、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)推廣、直接拜訪客戶以及其他媒體營銷等。

（四）、網(wǎng)絡(luò)營銷

1、自己建立展會(huì)專門網(wǎng)站；

2、在行業(yè)專業(yè)網(wǎng)站上營銷；

3、自己網(wǎng)站與行業(yè)專業(yè)網(wǎng)站互聯(lián)。

（五）、公共關(guān)系營銷（新聞發(fā)布會(huì)、推介會(huì)等）