1. 致參展商的一封信

會(huì)展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務(wù)商 按照國(guó)際慣例，一般大型展會(huì)，其組委會(huì)都要指定物流服務(wù)商。

物流服務(wù)商根據(jù)組委會(huì)提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會(huì)展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實(shí)際會(huì)展活動(dòng)過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會(huì)主辦方指定會(huì)展物流服務(wù)商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會(huì)操作中，參展方使用會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會(huì)展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會(huì)的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會(huì)展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會(huì)有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善 承擔(dān)會(huì)展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國(guó)際性會(huì)議還需要涉及國(guó)際保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國(guó)際性的運(yùn)輸公司代理。國(guó)際展覽運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)為，展會(huì)物流代理工作主要有6個(gè)方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會(huì)前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場(chǎng)代理。4.設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場(chǎng)支持。6.展后處理、回運(yùn)等。三、物流服務(wù)方案的實(shí)施 根據(jù)會(huì)展主辦方的展會(huì)日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過程中要與會(huì)展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對(duì)于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個(gè)階段。1. 認(rèn)真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會(huì)簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會(huì)名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)價(jià)值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。按照國(guó)際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運(yùn)到，保持密切溝通是為了防止展品在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進(jìn)展場(chǎng) 由于展會(huì)周期相對(duì)較短的特點(diǎn)，往往展前展品進(jìn)館的時(shí)間安排很緊，所以，參展商應(yīng)該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭(zhēng)取布展時(shí)間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會(huì)結(jié)束后，參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運(yùn)事宜。

2. 廣交會(huì)寫給參展商的感謝信

2002年。

截至10月29日，本屆交易會(huì)共成交184.7億美元，比上屆增長(zhǎng)9.6%，創(chuàng)歷屆廣交會(huì)最高水平。

10月30日第92屆廣交會(huì)落下帷幕。據(jù)悉，截至10月29日，本屆交易會(huì)到會(huì)客商共計(jì)135482人，比上屆同期增長(zhǎng)12.4%，超過今年春交會(huì)120576人的最高紀(jì)錄。其中10月25日當(dāng)日到會(huì)客商20250人，創(chuàng)單日到會(huì)客商人數(shù)的最新紀(jì)錄。這些客商來(lái)自五大洲191個(gè)國(guó)家，其中歐洲（特別是歐盟國(guó)家）、非洲和中東的客商人數(shù)增長(zhǎng)較快，分別比上屆同期增長(zhǎng)20%、19.4%和18.8%；美洲到會(huì)客商與上屆持平；大洋洲的客商與上屆相比有所下降。

截至10月29日，本屆交易會(huì)共成交184.7億美元，比上屆增長(zhǎng)9.6%，創(chuàng)歷屆廣交會(huì)最高水平。

從成交商品情況看，輕工與機(jī)電產(chǎn)品仍是我國(guó)出口的重要商品。輕工與機(jī)電產(chǎn)品的成交額位居前列，兩者共成交123.7億美元，占總成交額的70%。食土產(chǎn)品、醫(yī)藥產(chǎn)品的增長(zhǎng)幅度最大，分別為46.3%和31.8%，五礦、紡織和機(jī)電產(chǎn)品的增長(zhǎng)比較平穩(wěn)，而輕工產(chǎn)品的成交額則與上屆基本持平。

從成交的地區(qū)分布來(lái)看，歐美地區(qū)仍是我國(guó)最大的出口市場(chǎng)。本屆成交位居前三位的地區(qū)分別為歐盟、美國(guó)、中東，分別占總成交額的29.7%、17.7%和10.4%；東盟以6.8%的比重位列第四。

從各交易團(tuán)的成交情況來(lái)看，東部地區(qū)仍是成交的主力，西部地區(qū)出口成交快速增長(zhǎng)。廣東、浙江、山東、江蘇、上海、福建和遼寧等東部地區(qū)的成交額共計(jì)117.2億美元，占總成交額的63.4%。而西部地區(qū)的新疆、內(nèi)蒙古和貴州的成交額比上屆均有一倍以上的增長(zhǎng)，增幅分別為166.2%、162.2%和94.5%。盡管這些省份的成交量還相對(duì)較小，但是增長(zhǎng)潛力巨大。

從成交價(jià)格情況來(lái)看，名牌產(chǎn)品、系列化產(chǎn)品和采用新材料、新技術(shù)的產(chǎn)品價(jià)格較高。

隨著改革開放的發(fā)展，特別是在我國(guó)加入世貿(mào)組織后，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)已成為中國(guó)外經(jīng)貿(mào)發(fā)展的必然要求。作為中國(guó)第一展，交易會(huì)的維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作為世界各國(guó)客商所矚目。外經(jīng)貿(mào)部領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)交易會(huì)的保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作作出重要指示，本屆完善了知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的規(guī)章制度，加大對(duì)侵權(quán)行為的打擊力度，集中查處了影響較大、連續(xù)幾屆侵權(quán)和涉外侵權(quán)案。大會(huì)期間，投訴站共受理了知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴個(gè)案93宗，涉及攤位563個(gè)。日本的HELLO HITTY等多家企業(yè)向大會(huì)贈(zèng)送錦旗或發(fā)來(lái)感謝信，對(duì)交易會(huì)在維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面所付出的努力表示感謝。摘自《國(guó)際商報(bào)》

3. 請(qǐng)代表廣交會(huì)向參展商寫一封感謝信

我們同期8個(gè)人考，通過的概率在60%左右；

2013屆 商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)

大一的視聽說課，聽老師介紹BEC考試，覺得是和專業(yè)契合度較高的考試，因?yàn)閷W(xué)商務(wù)英語(yǔ)線下一般都是從事實(shí)體的外貿(mào)行業(yè)，所以對(duì)商務(wù)方面英語(yǔ)的應(yīng)用能力要求很高，而BEC剛好滿足了這一點(diǎn)，并且在外企的認(rèn)證度很高。大二考完TEM4和CET6 后有很長(zhǎng)一段空閑期，開始有考BEC的想法。三月底報(bào)名，真正開始刷題做準(zhǔn)備是在廣交會(huì)二期和P.A國(guó)際玩具會(huì)展的事情結(jié)束之后，認(rèn)真復(fù)習(xí)了一個(gè)月，因?yàn)闀r(shí)間有限，總結(jié)了一些備考技巧，希望能給未來(lái)考BEC Vantage的同學(xué)提供一個(gè)大致的備考方向。

接下來(lái)我將先從題型安排方面列舉一些注意事項(xiàng)及解題技巧。

BEC筆試順序?yàn)閞eading，listening&writing，口試時(shí)間和筆試分開，一般安排在下午。

首先，reading，分五個(gè)部分(1 Hour)

Part I：信息搭配題，要求將所給出的7個(gè)正文內(nèi)容相關(guān)的選項(xiàng)與正文A~D段內(nèi)容對(duì)應(yīng)搭配?？疾閷?duì)信息和細(xì)節(jié)的辨認(rèn)能力（對(duì)同義詞，關(guān)鍵詞等細(xì)節(jié)及每段對(duì)話大意 的把握）。

備考策略：?首先對(duì)選項(xiàng)的正確理解非常重要，理解偏差可能導(dǎo)致沒有選項(xiàng)與其配對(duì)；

?閱讀選項(xiàng)時(shí)標(biāo)出關(guān)鍵詞，在文章中標(biāo)出主旨句，避免因記憶偏差造成臆斷；

?留意同義詞,選項(xiàng)與原文中往往是同一個(gè)意思,不同的表達(dá).

?最后把握時(shí)間,盡量控制在15分鐘內(nèi)完成

Part II: 搭配題，要求考生考生選出意思和結(jié)構(gòu)合適的選項(xiàng)使文章完整，考查關(guān)鍵信息的把握及邏輯思維能力。

備考策略：?實(shí)際上是六個(gè)選項(xiàng)中選五個(gè)，G項(xiàng)作為例子已經(jīng)給出，作為提示，它很可能介紹了整個(gè)文段的內(nèi)容。

?結(jié)合語(yǔ)境和上下文，看有無(wú)關(guān)鍵性的提示詞，并判斷選項(xiàng)和文段的邏輯聯(lián)系。

?尤其注意選項(xiàng)中出現(xiàn)的代詞，明確它指代的內(nèi)容往往是選擇的關(guān)鍵。（eg:主語(yǔ)相同or 同賓語(yǔ)）

Part III: 閱讀理解題，跟平時(shí)做的閱讀形式無(wú)異，內(nèi)容與商務(wù)有關(guān)；選項(xiàng)四選一，考查考生對(duì)長(zhǎng)篇幅文章的理解能力。

備考策略：?看完整選項(xiàng)，只有前半句正確，后半句自行添加或者表意不明的絕對(duì)不選。（略讀+精讀把握中心思想）

備考策略：?注意問題中出現(xiàn)的否定性詞語(yǔ)（適用于任何一道題），找文章段落提示的重點(diǎn)

?建議“一對(duì)一”式答題，BEC V的閱讀基本是一個(gè)段落對(duì)應(yīng)一道問題，（極特殊的一段會(huì)對(duì)應(yīng)兩個(gè)問題）eg;第一段對(duì)應(yīng)Q1，請(qǐng)記得在原文中找答案~

?對(duì)于不確定的問題，用排除法，盡量在文中找出細(xì)節(jié)來(lái)推翻它

（閱讀題中很多單詞是重復(fù)出現(xiàn)的，請(qǐng)注意積累！關(guān)注《The economist》和FT中文網(wǎng)，對(duì)訓(xùn)練解題速度和鍛煉邏輯思維是有幫助的~）

Part IV: 完型填空題，考查選詞，詞匯搭配和固定詞組。

備考策略：?這類題從高中就開始訓(xùn)練，做完型填空，遇到模棱兩可的詞很多時(shí)候都是憑語(yǔ)感

?常見的介詞搭配出題頻率較高，日常積累很重要

?對(duì)于同義詞，近似詞要注意語(yǔ)意或使用語(yǔ)境方面的細(xì)微區(qū)別。

Part V : 改錯(cuò)題，要求分析文章句子結(jié)構(gòu)，成分是否有誤，考查考生的語(yǔ)法能力

備考策略：?短文中有些長(zhǎng)句，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，常出現(xiàn)句子成分殘缺或冗余的錯(cuò)誤。因此對(duì)于長(zhǎng)句應(yīng)注意分析句子的主干（S：subject，O：object，V：verb，OC:objective complement），區(qū)分謂語(yǔ)動(dòng)詞與非謂語(yǔ)動(dòng)詞，判斷介詞與冠詞使用是否冗余

?判斷介詞搭配是否有誤:介詞搭配大都屬于習(xí)慣用法，所以平時(shí)的積累很重要（esp一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)）。

?時(shí)態(tài)的正確使用，考慮語(yǔ)境和語(yǔ)言規(guī)范程度

PS：如果去掉一個(gè)詞后原句還是不通順，只能說明選擇的答案錯(cuò)誤。

建議:按照34512或45312的順序來(lái)做題，把part1,2留到最后做。因?yàn)檫@兩個(gè)部分考查考生的邏輯推理和判斷能力，對(duì)于文科專業(yè)的學(xué)生其實(shí)是有一定難度的，想要理解文段間邏輯聯(lián)系非常消耗時(shí)間并且不能保證全對(duì)，容易讓考生心理緊張影響后面做題的狀態(tài)。

訓(xùn)練閱讀，除了真題外，買了大連理工大學(xué)的《50天攻克BEC中級(jí) 閱讀篇》來(lái)練習(xí)做題的感覺，只是推薦，因?yàn)檫@本書并不是很規(guī)范，有些答案可能存在爭(zhēng)議，而且大部分題目是取自真題集，不過書上有提供注解（后來(lái)才從朋友那里聽說某寶上能買到真題集的答案講解￣へ￣）。找到做題的感覺后，準(zhǔn)確率一般能提高15%~25%

接下來(lái)是listening

Part I：填空題，三段對(duì)話或電話留言，12個(gè)空；所有的材料聽兩遍；（多為留言條或日程安排）

備考策略：?請(qǐng)務(wù)必把握時(shí)間看題，尤其注意題目中所提示的關(guān)鍵內(nèi)容，答題前推測(cè)空格可能填寫的內(nèi)容(人名，職稱，開會(huì)地點(diǎn)等)

?注意空格前出現(xiàn)的介詞或冠詞，它們很可能是判斷兩個(gè)模糊選項(xiàng)的關(guān)鍵提示詞（eg; an NAME BAGGE× an INFOEMATION CARD√），聽到的“明顯”答案不一定就是正確的；

?注意聽清數(shù)字尤其是數(shù)字組合；注意連字符和單詞的單復(fù)數(shù)；注意同音詞eg：calls&cause；

?不認(rèn)識(shí)的單詞盡量聽音標(biāo)拼寫，一般是不會(huì)錯(cuò)的，please don’t leave it blank!

?不要質(zhì)疑你聽到的任何答案，不要妄加猜測(cè)，注意精簡(jiǎn)，一般不超過三個(gè)詞；

Part II：選擇題，考查信息篩選，配對(duì)能力，難度較高

備考策略：?有效地瀏覽題目，F(xiàn)or each recording，decide what ......通常提示了聽力的主要信息點(diǎn)

?在看選項(xiàng)的同時(shí)標(biāo)出關(guān)鍵詞，避免短期記憶的偏差

?在聽力過程中一定要保持主動(dòng)地位，如果上一道題還未答完，下一段聽力材料已經(jīng)開始，請(qǐng)放棄做答，務(wù)必保證自己是主動(dòng)等答案，而不是被答案追著跑。

?通常第一遍能確定2~3個(gè)選項(xiàng)，第二遍再加以完善并檢驗(yàn)答案的正確性；

Part III：最熟悉的聽力題型，multiple choice，話題涉及商務(wù)領(lǐng)域，材料時(shí)長(zhǎng)四分鐘左右

備考策略：?仔細(xì)閱讀題目，劃出疑問詞和主干

?原文和選項(xiàng)可能換了一種表達(dá)方式，有時(shí)候所有選項(xiàng)在原文中均提到過，請(qǐng)選擇最合適的那一個(gè)，注意細(xì)節(jié)來(lái)排除其他選項(xiàng)

?保持穩(wěn)定的心理狀態(tài)，即便第一遍沒聽懂也不要太慌張，第二遍靜下心來(lái)再認(rèn)真聽就好~

PS:注意所有的選項(xiàng)均大寫（每一個(gè)字母都大寫）

第三部分 Writing

Part I：多為Note, notice 或email，來(lái)向部門或公司同事傳遞信息；少數(shù)情況可能考查感謝信或建議信；這部分比較簡(jiǎn)單，了解各類型信函的寫作格式，然后按照題目要求去填充內(nèi)容即可，也沒什么需要特別強(qiáng)調(diào)的。

Part II: 商務(wù)函件letter，短篇報(bào)告report，建議信Proposal，ect

備考策略：?report最難，proposal次之，letter最容易；report的寫作通常包括Introduction， Findings，Conclusion三個(gè)方面，recommendation有需要才寫。Findings要求根據(jù)對(duì)題目提供的信息進(jìn)行篩選和分析，基于字?jǐn)?shù)限制，可以在一個(gè)句子里覆蓋兩個(gè)信息點(diǎn)，總之，越簡(jiǎn)單全面越好；只要不涉及純過去的信息，均用一般現(xiàn)在時(shí)，涉及對(duì)未來(lái)的展望用一般將來(lái)時(shí)；

?注意囊括題目所要求的全部要點(diǎn)，（并不是照搬信息）而是在理解的基礎(chǔ)上有選擇的進(jìn)行簡(jiǎn)化。

?評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：不同體裁的格式是否正確，考生措辭的規(guī)范性，是否符合語(yǔ)言環(huán)境；內(nèi)容點(diǎn)的處理；文章的邏輯結(jié)構(gòu)以及是否存在語(yǔ)法錯(cuò)誤。

PS:只有作文用簽字筆作答，其他均用鉛筆作答。

最后一部分，Speaking

Part I: 考官和每位考生交談 3min

備考策略：?考生先介紹個(gè)人基本信息，這是可以提前準(zhǔn)備的，建議每次和partner做口語(yǔ)練習(xí)前都練一遍，待兩個(gè)人均介紹完畢，考官輪流對(duì)兩位考生提問，在第一階段提問的問題是相同的。個(gè)人覺得經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社出版的《新編劍橋商務(wù)英語(yǔ)口試必備手冊(cè)中、高級(jí)》非常有幫助，因?yàn)楹芘銮傻?，我考口試時(shí)剛好提問到Teamwork那一章節(jié)里的問題~

Part Two：考生就抽取的商務(wù)話題做“小演講”，一分鐘的準(zhǔn)備時(shí)間

備考策略：?每位考生都會(huì)提供三個(gè)話題，快速做選擇，不要猶豫，一分鐘時(shí)間真的很短；然后迅速在草稿紙上列出要點(diǎn)，待時(shí)間結(jié)束后，考官隨機(jī)挑選一人開始演講，演講完畢由另一名考生提問；口語(yǔ)的第2,3part其實(shí)都很考驗(yàn)partner間的默契程度，怎么提問能問出水準(zhǔn)又不至于刁難小伙伴？平時(shí)應(yīng)該在練習(xí)的時(shí)候多注意~

Part III: 根據(jù)考官給出的商務(wù)話題進(jìn)行討論，最后由考官對(duì)分別對(duì)兩位考生進(jìn)行提問

備考策略：?快速看題，在考官解說答題要求時(shí)，允許小聲討論，可以利用這段時(shí)間和partner用中文把思路理清楚，先將什么，交流要點(diǎn)，待會(huì)要講什么，怎么銜接，都快速交流一遍；

?口試的順序是抽簽進(jìn)行的，如果還沒有輪到你們那一組，請(qǐng)留在教室安心備考，記住不要屏蔽外界的信息(據(jù)在我之后考試的朋友說，她們那組的題目跟我們是同一道)，也有人說中級(jí)考試的口試題目是從高級(jí)考試題目里抽取的，準(zhǔn)確性不知道有多少，但提前準(zhǔn)備總不會(huì)有錯(cuò)。

?考官進(jìn)行提問時(shí)，如果沒聽清或聽懂題目，一定要再問一遍，為自己爭(zhēng)取時(shí)間，考官一般都很有耐心，多問幾次沒有問題。千萬(wàn)不要憑想象作答，請(qǐng)注意：留給你思考的時(shí)間只有15秒，只有15秒?。?！

英語(yǔ)的任何形式的考試，無(wú)論IELTS，TOEFL，BEC，TOEIC,CET4/6,TEM4/8,ect.其實(shí)無(wú)外乎都是對(duì)聽、說、讀、寫等四個(gè)方面的能力總結(jié)和考查。So，不要僅僅以一次考試為最終目標(biāo)，因?yàn)椴⒉皇钦f考了證就能夠保證你以后有怎樣的一個(gè)職業(yè)發(fā)展，并且語(yǔ)言專業(yè)是見效很慢的專業(yè)，唯有持之以恒才能有所突破。希望各位都能在學(xué)習(xí)英語(yǔ)的路上走的扎實(shí)而長(zhǎng)遠(yuǎn)。

4. 致參展商的一封信范文

一、*物流服務(wù)商

按照*慣例，一般大型展會(huì)，其組委會(huì)都要*物流服務(wù)商。物流服務(wù)商根據(jù)組委會(huì)提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會(huì)展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。

在實(shí)際會(huì)展活動(dòng)過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會(huì)主辦方*會(huì)展物流服務(wù)商通過郵寄或遞等方式。

值得指出的是，在展會(huì)操作中，參展方使用會(huì)展主辦方*的物流服務(wù)商效果較好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會(huì)展主辦方*的物流服務(wù)商大多是一些有會(huì)展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、度較高，能夠全權(quán)代理展會(huì)的國(guó)內(nèi)、*展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，較好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會(huì)展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會(huì)有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。

二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善

承擔(dān)會(huì)展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是*性會(huì)議還需要涉及*保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。

一般而言，海外參展商通常有一些*性的運(yùn)輸公司代理。*展覽運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)為，展會(huì)物流代理工作主要有6個(gè)方面。

1.聯(lián)絡(luò)。

2.展會(huì)前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。 3.辦理單證文件以及現(xiàn)場(chǎng)代理。 4.設(shè)計(jì)較佳運(yùn)輸方式和路線。 5.提供現(xiàn)場(chǎng)支持。 6.展后處理、回運(yùn)等。

三、物流服務(wù)方案的實(shí)施

根據(jù)會(huì)展主辦方的展會(huì)日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過程中要與會(huì)展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。良好的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。

對(duì)于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個(gè)階段。

1. 認(rèn)真挑選物流商

在確定參展之后，參展商要盡確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會(huì)簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會(huì)名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)**等。

5. 參展介紹信

1、護(hù)照（其有效期在簽證到期后仍不少于3個(gè)月）

2、二份完整填寫并親筆簽名的申請(qǐng)表

3、四張近期證件照片（白色背景的）

4、工作單位用英文或德文出具的介紹信原件（信上須注明公司地址、電話和傳真號(hào)、旅行者的職務(wù)、是否該公司成員、月薪及此次旅行目的）公司領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公司印章

5、一份營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

6、德國(guó)業(yè)務(wù)伙伴邀請(qǐng)信的原件（信中須注明預(yù)計(jì)逗留時(shí)間期限、逗留目的及時(shí)間安排和旅行計(jì)劃）

7、這次旅行的經(jīng)費(fèi)承擔(dān)者證明（在德方邀請(qǐng)信或單位介紹信中注明）

8、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)狀況證明（比如最近3至6個(gè)月的由銀行出具的工資對(duì)帳單、存折；不要提供銀行存款證明），須提供原件和一份復(fù)印件

9、出具在所有申根國(guó)家有效的逗留期醫(yī)療保險(xiǎn)證明，須提供原件和一份復(fù)印件　

10、非中國(guó)申請(qǐng)人提供中國(guó)居留證原件和一份復(fù)印件

11、參加博覽會(huì)/展覽會(huì)者（直接預(yù)訂或通過展覽會(huì)組織者）須提供：參展邀請(qǐng)函、帳單、付費(fèi)證明、展臺(tái)確認(rèn)、展臺(tái)計(jì)劃、在德整個(gè)逗留期的旅館預(yù)訂

德國(guó)旅游簽證所需資料

1、護(hù)照（其有效期在簽證到期后仍不少于3個(gè)月）

2、二份完整填寫并親筆簽名的申請(qǐng)表

3、四張近期證件照片（白色背景的）

4、往返機(jī)票預(yù)定

5、旅館預(yù)訂證明、在申根國(guó)家逗留期間的交通和日程安排

6、工作單位用英文或德文出具的介紹信原件（信上須注明公司地址、電話和傳真號(hào)、旅行者的職務(wù)、是否該公司成員、月薪及此次旅行目的）公司領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公司印章以及一份營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

7、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)狀況證明（比如最近3至6個(gè)月的由銀行出具的工資對(duì)帳單、存折；不要提供銀行存款證明），須提供原件和一份復(fù)印件

8、居住地/住處證明原件

9、出具在所有申根國(guó)家有效的逗留期醫(yī)療保險(xiǎn)證明，須提供原件和一份復(fù)印件　

10、非中國(guó)申請(qǐng)人提供中國(guó)居留證原件和一份復(fù)印件

德國(guó)探親訪友簽證所需資料

1、護(hù)照（其有效期在簽證到期后仍不少于3個(gè)月）

2、二份完整填寫并親筆簽名的申請(qǐng)表

3、四張近期證件照片（白色背景的）

3、居住在德國(guó)的邀請(qǐng)人的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書，由德方邀請(qǐng)人居住地的外國(guó)人管理局出具（原件和一份復(fù)印件）

4、工作單位用英文或德文出具的介紹信原件（信上須注明公司地址、電話和傳真號(hào)、旅行者的職務(wù)、是否該公司成員、月薪及此次旅行目的）公司領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公司印章以及一份營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

5、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)狀況證明（比如最近3至6個(gè)月的由銀行出具的工資對(duì)帳單、存折；不要提供銀行存款證明），須提供原件和一份復(fù)印件

6、居住地/住處證明原件

7、出具在所有申根國(guó)家有效的逗留期醫(yī)療保險(xiǎn)證明，須提供原件和一份復(fù)印件　

8、非中國(guó)申請(qǐng)人提供中國(guó)居留證原件和一份復(fù)印件

關(guān)于租金問題，2016年德國(guó)的人均名義GDP為37986歐元，約合42047美元，店面租金看在哪個(gè)城市和地段吧！