1. 會議廳租賃

會議室/廳費(fèi)用具體可細(xì)分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

　　(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

　　3、住宿費(fèi)用：

　　值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有些是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣，比如淘會場提供的各個(gè)酒店都有10%-40%的優(yōu)惠折扣。

　　正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

　　4、餐飲費(fèi)用:

　　會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

　　(2)、中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

　　(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)屬于非常規(guī)消費(fèi)，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

　　(4)、會場茶歇此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會/舞會事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)：

　　5、視聽設(shè)備：

　　如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

　　a、設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

　　b、設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理

　　c、音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代

　　d、演員及節(jié)目通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

　　6、旅游考察費(fèi)用：

　?。?）旅游餐費(fèi)一般按照主辦方的獎(jiǎng)金預(yù)算而定，通常情況下以參加人數(shù)算，每個(gè)人的餐標(biāo)從幾十到幾百元不等，以主辦方舉辦此次行程的目的及接待客戶的社會地位而定。

　　（2）旅游車費(fèi)——是從出發(fā)地到景點(diǎn)再返回出發(fā)地全程專車接送，一般情況下旅游大巴車都只能抵達(dá)旅游景區(qū)大門口進(jìn)行停放后。轉(zhuǎn)乘景區(qū)統(tǒng)一客車或觀光車前往景點(diǎn)參觀瀏覽，景區(qū)內(nèi)的觀光車票需另行購買。

2. 會議室租賃網(wǎng)

有會議室出租位于福州市中心交通路，背靠寶龍城市廣場，面向世貿(mào)中心、瀕臨白馬河。地理位置優(yōu)越，交通便利。附近公交站點(diǎn)包括“福建醫(yī)大、公交集團(tuán)公司、洋頭口”等?，F(xiàn)有教室10間可供臨時(shí)出租，教室規(guī)格從40人至120人不等。教室環(huán)境干凈整潔、清靜明朗、空調(diào)、桌椅等各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)備齊全；另有多媒體教室均配備電腦、投影機(jī)、音響等，可根據(jù)課程要求直接使用。

費(fèi)用只有同一區(qū)域酒店價(jià)格的30%，是中小企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)、會議及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)臨時(shí)辦班的最佳場所。

3. 會議廳租賃費(fèi)用

三百五十人左右，這種是屬于中小型的宴會，上網(wǎng)找些晚會場地出租的信息，

但我們公司去年就在中國369會議平臺找到了！呵呵

4. 會議廳租賃費(fèi)用報(bào)銷

如果是管理部門使用的計(jì)入管理費(fèi)用，如果是銷售部門使用應(yīng)計(jì)入銷售費(fèi)用。

會議室的茶葉費(fèi)用按照會議費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷因?yàn)闀h室的茶葉費(fèi)是對會議的舉行而發(fā)生的，費(fèi)用是主要用于會議的召開，會議的進(jìn)行所發(fā)生的費(fèi)用，所以要列在會議費(fèi)用進(jìn)行之處，如果列在其他費(fèi)用進(jìn)行支出，就與它的用途不一致了，所以茶葉費(fèi)一定要在會議費(fèi)中列支 ，茶葉費(fèi)和其他的會議用品一樣，都要在會議費(fèi)中進(jìn)行列支

5. 會議廳租賃平臺

會議室出租一小時(shí)一般都是多少錢幾十塊錢,一百多也有。看場地,看座位,看需求

6. 會議廳出租

這個(gè)得看酒店的星級、場地大小、地理位置等條件了，像成都鬧市區(qū)這邊百平米的五星酒店會場價(jià)格日租價(jià)格大概在萬把塊錢左右，當(dāng)然即便是五星酒店其品質(zhì)場地規(guī)格也是不同的，層高8米的自然比層高4米的貴得多，有LED大屏幕的自然比沒有的貴等等；三星的話一般都不會超過5000塊。五星豪華的千人大會場，有的日租價(jià)格不下10萬，這就不舉例了，自行體會。。。。。