參加展會必備物品

會展必備的神器是x展架和小馬札

參加展會必備物品清單表

清單如下:

一主要辦公室的

打印機，復印機，掃描儀，一體機，純金機，碎紙機我說我能發(fā)售飯機，考勤機，繪圖儀，收款機，鐵皮柜。保險柜，會議桌，主管桌，辦公隔斷，坐凳椅，接待臺，辦公家具配件

二，書寫用品

水性筆，中性圓珠筆，鉛筆，記號筆，書畫筆，修正用品，繪圖工具，鋼筆，自動鉛筆，a是復印紙。便條紙薄本學生用筆記本

三，學校教學用品

白板，白板，白板，水，軟木板，投影儀，黑板

四，文件管理系列

相冊，甲板，書立，CD包，文件欄，文件夾，風琴包，文件套，檔案和拉鏈袋。資料袋打孔加多孔帶。公文包，事物包，報告夾，電腦夾，裝訂夾，資料冊文，鍵盤，空格包檔案袋，分類紙，名片冊，傳票，差文件柜，公文袋，文件袋，織布袋

五，會議用品系列

激光筆，座位牌，擴音器，投影儀，展會證。證件卡，板插光盤載體，膠卷。

參加展會的準備

1.先確定參加展會人數(shù)，辦理簽證

2.確定展館的地理位置，查找一下附近的酒店訂酒店

3.準備好我們展會需要的東西，比如：參展設備，宣傳手冊，名片，營銷方案等

展會必備物料

各式各樣的展會已經(jīng)企業(yè)獲取商機的重要渠道，企業(yè)要高效利用展會展示企業(yè)形象，推廣產(chǎn)品或服務，獲取意向客戶，取得訂單取決于以下幾個方面。

第一：在企業(yè)所在的行業(yè)，每年國際國內都會舉辦大量展會，但是有影響力的重要展會只有那么幾個。企業(yè)只能根據(jù)自身情況，有選擇的參加。

第二：展臺位置，和投資房產(chǎn)一樣，最重要的是地段，位置。展臺位置決定了人流量，人流量決定了商機。企業(yè)決定參加有影響力的重要展會后，報名搶到理想的位置很關鍵。

第三：展臺裝修，裝修不是花錢越多越好，根據(jù)位置，根據(jù)企業(yè)營銷的需求，必須要有優(yōu)秀的設計和施工。優(yōu)秀的展臺裝修才能吸引客戶參觀。

第四：物料準備，展品，企業(yè)宣傳資料，名片，飲料，糖果等等都是展示企業(yè)形象的重要媒介，引起客戶參觀交流興趣的重要物料。

第五：參展人員安排，客戶進了我們的展位，必須有優(yōu)秀的接待安排，對客戶進行講解，解答客戶的提問，發(fā)掘客戶的需求，取得客戶的信任。找出潛在客戶，意向客戶，重點客戶，這三類客戶一定要留下客戶聯(lián)系方式。

第六：展會后跟進，這是展會商機取得成果的關鍵，展會結束后，一定要對客戶進行回訪，根據(jù)回訪情況再次對展會客戶進行甄別，對客戶進行分類管理。根據(jù)分類，分別安排不同后續(xù)跟進措施。

參加展會帶什么東西

1、名片收集箱 　　在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。 　　

2、電源插座 　　在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設備都需要插座進行連接。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。 　　

3、還有以下一些物品： 　　報價表 　　公司的宣傳冊和名片，一定帶足 　　筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆， 　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等 　　計算器電池備足 　　照相機充足電 　　帶些可以充饑的食物 　　雨傘 　　可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客戶 　　可能的話準備些有中國特色的小禮品 　　

4、筆記本電腦 　　

5、如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計 　　參展商如果選擇篷房進行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內的整體設計、布置和花費預算外，篷內溫度的高低調控也是要注意的。有關專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內保持足夠的涼爽，這要比使用高價格的便攜式空氣調節(jié)裝置要好。以溫度計顯示的篷內氣溫的高低來決定電扇的開關。溫度計的價格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著，有備無患。

參加展會需要準備什么物料

加過多次茶博會還有其他咖啡展會。以參展方的身份去過廣州茶博會，需要兩筆費用，一筆是給主辦方的，金額根據(jù)位置大小而不同，另外還有一筆搭建自己展館的費用。

1、茶藝師1-2個：

面積不是太大，兩個茶藝師即可，因為要換班。

坐得住的話，一個就可以。

展廳面積再大，其實兩個也足夠了（分杯），吃飯上洗手間的時候需要有人臨時代替一下，泡茶又不是多難的事情，不是表演，只是兩個以上茶藝師看上去更加具有觀賞性或者更有實力一些。

2、展板、背景海報寫真（展位品面圖你們應該有）、宣傳資料手冊、茶桌茶布茶具，假如是當?shù)剞r(nóng)林局等單位統(tǒng)一組織的參展活動，只需要準備單獨的宣傳資料手冊即可，其他物料一般會展公司會提供或租賃。

展會必備物品清單

首先明確你要申請的是中小開補貼還是貿促計劃補貼？

這兩類補貼都可以為國際展會報補貼，但補貼額度和申請流程均不相同。

分別來講，中小開補貼流程比較復雜，而貿促計劃補貼相對簡單

中小開補貼申請流程：

Step1 登錄中小開境外補貼網(wǎng)站

商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺暨外經(jīng)貿發(fā)展專項資金（中?。┚W(wǎng)絡管理應用網(wǎng)站

網(wǎng)址：http://smeimdf.mofcom.gov.cn

商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺

Step 2 在線注冊

登錄官網(wǎng)即可獲得一份詳細的用戶注冊操作指引

Step 3 打印企業(yè)注冊登記表至當?shù)赝饨?jīng)貿主管部門審批

信息成功上傳之后會自動生成一個4頁的企業(yè)注冊登記表。將表格打?。ㄒ皇絻煞?，加蓋公章），與工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、對外貿易經(jīng)營者資格證書復印件（一式兩份）一并送至當?shù)赝饨?jīng)貿主管部門進行審批。

Step 4 現(xiàn)場審批

在現(xiàn)場備案之后，會給出唯一的登陸名稱和密碼，以及類似U盾的密鑰。企業(yè)方需妥善保存，因為展會的補貼款項、提交補貼申請的材料以及補貼下發(fā)工作全部都是通過這個系統(tǒng)來完成的。

Step 5 登錄并進行項目計劃申請

審批通過之后，企業(yè)若有需進行補貼申報的項目，需再次登錄商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺，在規(guī)定時間內進行項目計劃申請。點擊在線申報，輸入登錄名和密碼，即可進入企業(yè)專屬頁面（登錄步驟可以掃描Step2中的二維碼獲得），按實際情況點擊各選項即可。

注意：要認真填寫項目計劃申請，項目計劃申請的內容一旦生成，將很難修改。

Step 6 資金撥付申請

申請企業(yè)通過網(wǎng)絡申報系統(tǒng)將“資金撥付申請表”輸出打印，并匯同相關項目申報材料按順序整理，每個項目單獨裝訂成冊并加蓋公章。每個項目均須提供實際發(fā)生費用的合法憑證（發(fā)票）、銀行付款憑證（須包含付款銀行章）復印件，并加蓋申請企業(yè)公章。外文附件和單據(jù)的主要內容須翻譯成中文，無翻譯件不予以受理。外文發(fā)票須附銀行付匯憑證（其中須包含折算人民幣金額、匯率等）。

? 材料清單

以下為全國一般性材料，地方展會補貼具體材料仍應以當?shù)厣藤Q局發(fā)布的材料清單為準。

（1）財政專項資金項目申報信用承諾書

（2）2019年國家外貿發(fā)展專項資金（原中小開專項資金）項目申請表

（3）與展方或組團單位簽訂的合同或展位確認文件（其中須包含展會名稱、時間及展位面積和金額明細）

（4）如企業(yè)獨立參加境外展覽，還需提供境外展方邀請函及與展方確定展位的有關文件（其中須包含展位面積和金額明細）復印件

（5）參展人員的護照首頁和出入境記錄頁（或公安局出入境記錄打印頁）復印件

（6）參展人員的社保核定單（加蓋社保部門公章）

（7）如申請大型展品回運費，應附回運費發(fā)票、展品圖片、海關報關資料

其他說明：

①境外展覽會，指在境外舉辦的國際性的綜合或專業(yè)展覽會，以及經(jīng)我國相關主管部門批準在境外主辦的各類經(jīng)濟貿易展覽會；

②企業(yè)填報境外展覽會項目名稱時，須填寫該展覽會的正規(guī)全稱；

③申請境外展覽會項目，須具有組展方的邀請文件，并按國家相關規(guī)定辦理外匯、出境等相關業(yè)務手續(xù)；

④如擁有兩家以上公司的法人參展，可提供申報單位營業(yè)執(zhí)照、法人交保單位營業(yè)執(zhí)照和交保單位社保單；

⑤如母（子）公司人員參展，無法提供申報單位社保的，可提交工商股權登記證明及母（子）公司社保單；

⑥外籍（含港澳臺）參展人員可提交含申報單位名稱的個稅單；

⑦退休返聘人員可提交退休證、勞動合同及含申報單位名稱的個稅單；

⑧企業(yè)法人或者股東參展無法提供申報單位社保的，可以提交營業(yè)執(zhí)照復印件/工商備案的章程資料、身份證復印件；

⑨大型展品特指體積在1立方米且重量在1噸以上的展品。

貿促計劃補貼申請流程：

由承辦機構在規(guī)定時間內向各省市展會扶持資金申報系統(tǒng)統(tǒng)一進行申領，再發(fā)放至各參展企業(yè)，無需參展企業(yè)自行申報。

承辦機構會在展會結束后半個月至一個月內發(fā)送材料提交郵件，參展企業(yè)只需準備好承辦機構要求提交的材料即可。各省市所需提交的材料有所不同，具體材料可以展會承辦機構發(fā)布材料清單為準。

參加展會必備物品清單

辦公用品清單包括文件管理用品、書寫工具、辦公本冊、桌面辦公文具、財務用品、證卡系列、電腦配件等。

一、文件管理用品

檔案夾、文件夾、資料冊、報告夾、抽桿夾、吊掛、快勞夾、板夾、文具索引分頁、文件套、 文件袋、檔案袋、名片冊、名片夾、檔案盒、名片座、事務包、收納袋。

二、書寫工具

中性筆、鋼筆、圓珠筆、寶珠筆、鉛筆、記號筆、熒光筆、白板筆、筆芯、墨水、修正用品、毛筆。

三、辦公本冊

軟面筆記本、硬面筆記本、皮面筆記本、螺旋筆記本、筆記本活頁替芯、拍紙本、便箋、稿紙。

四、桌面辦公文具

文件欄、文件盤、文件柜、訂書機、訂書釘、推夾器、打孔機、別針、大頭針、圖釘、筆筒、剪刀、刀子、削筆機、書立、起釘器、長尾夾、票夾、補充夾。

五、財務用品

賬本、賬皮、單據(jù)、憑證、印臺、印泥、印油、濕手器、號碼機、日期印、標價機、印章箱、復寫紙、橡皮筋、裝訂機、裝訂配件、口取紙、自粘標簽。

六、證卡系列

臺座、標牌、會展證、工作牌、掛鉤、掛繩、卡套、證書、獎狀。

七、電腦配件

鍵盤、鼠標、U盤、光盤、光盤袋、鼠標墊、網(wǎng)線、激光筆、耳機、耳麥、移動硬盤。

展會參展物料

五大工業(yè)貿易展會包括亞洲國際物流技術與運輸系統(tǒng)展鑒會(簡稱亞洲物流展),亞洲國際動力傳動與控制技術展覽會(簡稱動力傳動展),亞洲國際電力,電工及能源技術與設備展覽會(簡稱亞洲能源展),亞洲國際工廠自動化及過程自動化技術與設備展覽會(簡稱自動化展).五大展會覆蓋了物料搬運,自動化技術等

參加展會必備物品有哪些

一、名片收集箱

1、在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：1、報價表；公司的宣傳冊和名片，一定帶足；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計算器電池備足；照相機充足電。2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客；準備些有中國特色的小禮品；筆記本電腦；如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計。

辦展會需要準備的東西

1、提前預約

在策劃會展展覽類活動之前，一定要對所有參展企業(yè)提前進行電話溝通，并在活動前一天下午進行及時提醒。只有這樣，才能最大限度地確保參展企業(yè)的到場率率，為參與者星現(xiàn)一次完美的活動。

2、會場保持清潔

在會展展覽類活動中，由于人流量大，因此難免會出現(xiàn)些垃圾隨手丟棄的問題。作為活動的主辦方，一定要想辦法保持整個會場的清潔，從而給參與者帶來良好的參與體驗。

3、亮點突出

作為活動的參展企業(yè)，還要確保自己展臺上的亮點突出。這樣，才能夠起到吸引參與者來關注的目的，讓參與者感受到展會的魅力。