展會(huì)贊助方案(展會(huì)贊助方案總體設(shè)計(jì))
展會(huì)贊助方案總體設(shè)計(jì)
曜能量贊助的Chinajoy2015展會(huì)上,有靚麗的showgirl送能量,雷神大錘競(jìng)技游戲,以及精彩的cosplay表演。以及復(fù)仇者聯(lián)盟2超級(jí)英雄將與魔幻英雄展開因曜能量而引起的能量對(duì)決。
會(huì)展贊助方案通常包含哪些內(nèi)容
會(huì)議贊助方可以在會(huì)議的各個(gè)方面做全方位的廣告來獲得最大利益
會(huì)展贊助方案設(shè)計(jì)原則
隨著社會(huì)的發(fā)展,藝術(shù)在人們生活中所占據(jù)的地位也不斷提高,藝術(shù)贊助現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)熱門詞匯。對(duì)于藝術(shù)的發(fā)展來說,藝術(shù)贊助起到了非常重要的支持作用和推動(dòng)作用,且隨著社會(huì)的發(fā)展,藝術(shù)贊助的方式也在不斷的發(fā)展變化。本文對(duì)現(xiàn)代社會(huì)藝術(shù)贊助方式進(jìn)行總結(jié),并分析其對(duì)藝術(shù)發(fā)展所起到的作用。
藝術(shù)的發(fā)展與藝術(shù)贊助密切相關(guān)。早在秦漢時(shí)期,我國(guó)已經(jīng)出現(xiàn)了藝術(shù)贊助,并于唐宋時(shí)期開始興起,至明清時(shí)期達(dá)到鼎盛。當(dāng)今社會(huì),藝術(shù)的發(fā)展背景已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化,藝術(shù)市場(chǎng)更加活躍,社會(huì)藝術(shù)形式多元化使贊助形式也呈現(xiàn)多元,越來越多的人、團(tuán)體以及企業(yè)開始參與到藝術(shù)發(fā)展中,以多種形式與藝術(shù)產(chǎn)生了緊密的關(guān)系,推動(dòng)著藝術(shù)活動(dòng)的發(fā)展。
二、現(xiàn)代社會(huì)藝術(shù)主要贊助方式
藝術(shù)贊助作為支持藝術(shù)發(fā)展的一個(gè)主力,它之所以能夠獲得持續(xù)發(fā)展,主要在于它使藝術(shù)與贊助者彼此互相彌補(bǔ)不足,形成一種互利共贏的良性循環(huán)關(guān)系。
(一)私人贊助
隨著人們對(duì)藝術(shù)認(rèn)識(shí)的提高,一些富裕的商人開始通過贊助藝術(shù)來提高自己的社會(huì)地位或者改善自身的社會(huì)形象。藝術(shù)的私人贊助方式主要是通過購(gòu)買藝術(shù)品或者贊助展覽,這是藝術(shù)贊助最常見也是最原始的方式。這種贊助方式為藝術(shù)發(fā)展?fàn)I造了良好的氛圍,同時(shí)也使藝術(shù)作品直接與人們產(chǎn)生了互動(dòng)。
(二)團(tuán)體贊助
團(tuán)體贊助是藝術(shù)贊助中活躍度最高的一種贊助方式,其中尤以企業(yè)贊助所占比例最大,其行業(yè)類型涵蓋了房產(chǎn)業(yè)、旅游業(yè)、汽車業(yè)、金融業(yè)、IT業(yè)以及奢侈品業(yè)等。企業(yè)贊助藝術(shù)多采用企業(yè)收藏或者贊助藝術(shù)活動(dòng)的方式[1]。例如,藝術(shù)贊助典范中國(guó)民生銀行的贊助方式主要有以下幾種方式:贊助藝術(shù)家、贊助展覽活動(dòng);贊助或者興建美術(shù)館,進(jìn)行與藝術(shù)相關(guān)產(chǎn)品的發(fā)售。通過以上方式,中國(guó)民生銀行與藝術(shù)行業(yè)的各個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈都實(shí)現(xiàn)了積極的互動(dòng),樹立了良好的品牌形象,提高品牌知名度,使企業(yè)文化和品牌內(nèi)涵更加豐富,也達(dá)到了企業(yè)品牌的推廣目的,與此同時(shí),藝術(shù)也與企業(yè)和社會(huì)產(chǎn)生了良好的溝通和互動(dòng)。
(三)公共贊助
近年來,除了企業(yè)贊助之外,公共贊助也開始作為一種新興的藝術(shù)贊助方式推廣開來,其主要方式是通過博物館的展覽和收藏,或者建立基金機(jī)構(gòu)來獲取支持[2]。以中國(guó)為例,2014年,文化部與多個(gè)部委共同聯(lián)合,投資了20億元成立了國(guó)家藝術(shù)基金,該基金面向社會(huì),并制定了相應(yīng)的基金使用章程,其中規(guī)定無(wú)論是個(gè)人、單位還是企業(yè)只要滿足條件都可申報(bào)基金資助。另外還有一些慈善公益捐助項(xiàng)目,也是公共贊助的一種主要途徑。
(四)政府贊助
政府贊助藝術(shù)活動(dòng)主要是通過政策制定和行政撥款這兩種方式。從宏觀上來看,政府對(duì)于藝術(shù)的贊助往往會(huì)產(chǎn)生一系列的連鎖反應(yīng),對(duì)藝術(shù)的發(fā)展和走勢(shì)均具有決定性的作用[3]。例如我國(guó)通過減免稅收這一政策,鼓勵(lì)了大批國(guó)外企業(yè)贊助藝術(shù)文化活動(dòng)。目前,公共美術(shù)館的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)主要是依靠政府的行政撥款。不過這些費(fèi)用通常只能夠維持藝術(shù)館的日?;鹃_銷,如果想要更好的發(fā)展,美術(shù)館還是要通過自身不斷的努力,樹立良好的自身形象,做出好的項(xiàng)目,不斷的尋求更多的社會(huì)支持。
會(huì)展贊助營(yíng)銷策略
1.會(huì)展人力資源管理
人力資源是會(huì)展活動(dòng)的決定性要素。會(huì)展人力資源管理的任務(wù)是通過制定會(huì)展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計(jì)劃,科學(xué)合理地設(shè)計(jì)會(huì)展工作崗位,做好會(huì)展人才的招聘、培訓(xùn)、服務(wù)、使用、協(xié)調(diào)等一系列工作,為實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)提供智力和人力保障。
2.會(huì)展?fàn)I銷管理
會(huì)展?fàn)I銷管理是為達(dá)到會(huì)展目標(biāo)而規(guī)劃和實(shí)施會(huì)展理念、會(huì)展產(chǎn)品定位、會(huì)展服務(wù)、價(jià)格和促銷策略的過程,它包括會(huì)展市場(chǎng)的分析、會(huì)展市場(chǎng)目標(biāo)的選擇、招展招商和招募會(huì)員策略的優(yōu)化、營(yíng)銷過程的控制等環(huán)節(jié)。
3.會(huì)展信息管理
會(huì)展活動(dòng)從本質(zhì)上來說是一種信息交流活動(dòng)。信息是會(huì)展活動(dòng)的起點(diǎn),也是會(huì)展活動(dòng)的終點(diǎn).會(huì)展信息管理的具體任務(wù)是開展會(huì)展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索,為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)者、參展者、客商和記者各方面提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的信息。
4.會(huì)展服務(wù)管理
會(huì)展服務(wù)包羅萬(wàn)象,會(huì)展管理的成功多半來自一流的服務(wù)。會(huì)展服務(wù)的對(duì)象是與會(huì)者、參展商和觀眾,甚至還包括媒體記者,服務(wù)的內(nèi)容包括為與會(huì)者、參展商、觀眾和記者提供旅游、文書、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺(tái)設(shè)計(jì)與展具制作等各方面。
5.會(huì)展財(cái)務(wù)管理
會(huì)展作為一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要一定的資金投入,也會(huì)有一定的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。會(huì)展財(cái)務(wù)管理的任務(wù)就在于編制財(cái)務(wù)預(yù)算、開辟籌資渠道、保證資金到位、實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管、降低會(huì)展成本、提高會(huì)展效益.
6.會(huì)展物流管理
會(huì)展物流管理以滿足參展商的需求為目標(biāo),向參展商提供包裝、運(yùn)輸、通關(guān)、搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、布展、撤展等一系列的物流服務(wù),以最低的物流成本達(dá)到參展商所滿意的服務(wù)水平,同時(shí)保證會(huì)展活動(dòng)按時(shí)順利進(jìn)行。
7.會(huì)展廣告宣傳管理
會(huì)展廣告宣傳管理包括會(huì)展活動(dòng)本身的廣告宣傳和參展商、客商和贊助商的廣告管理兩個(gè)方面。
會(huì)展活動(dòng)本身的廣告是會(huì)展?fàn)I銷中最受重視和運(yùn)用最廣的促銷策略和促銷手段,是主辦者與參會(huì)者、參展者以及眾多的觀眾之間的一座橋梁。它對(duì)宣傳會(huì)展服務(wù)的品牌,樹立和鞏固會(huì)展形象,增強(qiáng)與會(huì)者、參展者和客商的信任度,提高招商、招展和會(huì)員招募的效率等有重要作用.
在會(huì)展活動(dòng)過程中,參展商、客商和贊助商會(huì)利用場(chǎng)館或媒體進(jìn)行廣告宣傳。這類廣告是主辦者擁有的資源,是會(huì)展收入或資金籌集的重要渠道,因此,主辦者要充分重視這類廣告資源的開發(fā)利用,同時(shí),在廣告的內(nèi)容、形式、發(fā)布時(shí)間和方式等方面進(jìn)行有效管理。
8.會(huì)展場(chǎng)館管理
會(huì)展場(chǎng)館管理即會(huì)展活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理,其內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)布置,報(bào)到與簽到,每大開、閉館,安排參展單位工作人員的作息時(shí)間,布展、撤展以及辦理展品進(jìn)、出館手續(xù),負(fù)責(zé)場(chǎng)館的安全、衛(wèi)生和噪聲等方面的管理。
9.會(huì)展保密管理
會(huì)展保密管理是一項(xiàng)特殊的管理。一般說來,涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的會(huì)議保密要求較高,必須采取嚴(yán)格的保密措施。展覽活動(dòng)的保密要求相對(duì)較低,但也有涉及商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的展品、項(xiàng)目,展出和洽談時(shí)應(yīng)注意保密。
展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)
首先舉辦單位應(yīng)當(dāng)具備法人資格、能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任;具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場(chǎng)地和設(shè)施;具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、人員、措施和制度。
申請(qǐng)辦理商品展銷會(huì)登記手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
(一)證明舉辦單位具備法人資格的有效證件;
(二)舉辦商品展銷會(huì)的申請(qǐng)書,內(nèi)容包括:展銷會(huì)名稱,起止日期、地點(diǎn)、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號(hào)、舉辦單位會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人員名單,商品展銷會(huì)籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。
(三)商品展銷會(huì)場(chǎng)地使用證明;
(四)商品展銷會(huì)組織實(shí)施方案;
(五)其他需要提交的文件。依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準(zhǔn)方可舉辦的商品展銷會(huì),應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。兩個(gè)以上單位聯(lián)合舉辦的商品展銷會(huì)的,還應(yīng)當(dāng)提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書。辦理展銷會(huì)登記不收費(fèi)。
展會(huì)贊助方案總體設(shè)計(jì)意圖
一為政府機(jī)構(gòu),包括政府部門、事業(yè)單位,承擔(dān)政府主導(dǎo)的各種重大經(jīng)貿(mào)洽談?wù)箷?huì)和綜合性展會(huì),政府主導(dǎo)型的展會(huì)仍是一大亮點(diǎn),由國(guó)家部委和省市政府共同舉辦的大型展會(huì)活動(dòng),其中不少展會(huì)有高層領(lǐng)導(dǎo)人出席、講話、剪彩、題詞;
二為行業(yè)協(xié)會(huì),各種有影響的專業(yè)性會(huì)展大部分由行業(yè)協(xié)會(huì)主導(dǎo)或主辦;
三為國(guó)有企業(yè),少數(shù)國(guó)有企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)性會(huì)展等業(yè)務(wù);
四為民營(yíng)企業(yè),個(gè)別民營(yíng)企業(yè)介入會(huì)展業(yè),或主營(yíng)或兼營(yíng),經(jīng)營(yíng)范圍中有會(huì)展業(yè)務(wù)的民營(yíng)企業(yè)遮京、滬、穗這三地就超過千家