展會(huì)撤展服務(wù)管理

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項(xiàng)咨詢。

1、主辦方立項(xiàng)咨詢；了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場館實(shí)地考場：場館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查

會(huì)議餐飲部：餐飲方案會(huì)議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會(huì)場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會(huì)前會(huì)，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會(huì)計(jì)劃，有具體的展會(huì)名稱，展會(huì)場館，展會(huì)起始時(shí)間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助

展會(huì)取消通知

深圳會(huì)展中心寵物展2021沒有取消。

2021第八屆深圳國際寵物用品展覽會(huì)于2021年10月22日-10月24日舉辦，展館位于深圳會(huì)展中心(福田展館)。 普通觀眾需要購買門票入場，專業(yè)觀眾可以提前免費(fèi)預(yù)登記入場。展會(huì)門票：39.9元起。深圳國際寵物用品展覽會(huì)一年會(huì)舉辦兩次，入場游玩需要門票，看點(diǎn)包括萌寵、異寵、小寵、講座、賽事等。

展會(huì)撤展服務(wù)管理規(guī)定

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對觀眾開放的日期。

展會(huì)規(guī)模包含：1、時(shí)間，成立時(shí)間越久，越成熟；2、面積，面積越大，說明主辦方實(shí)力越強(qiáng)大；3、歷屆數(shù)據(jù)，參展企業(yè)有哪些？現(xiàn)場下單等。

展覽會(huì)撤展工作主要包括

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項(xiàng)咨詢。

1、主辦方立項(xiàng)咨詢；了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場館實(shí)地考場：場館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查

會(huì)議餐飲部：餐飲方案會(huì)議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會(huì)場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會(huì)前會(huì)，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會(huì)計(jì)劃，有具體的展會(huì)名稱，展會(huì)場館，展會(huì)起始時(shí)間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助。

展覽結(jié)束撤展完畢后展覽的服務(wù)工作

展會(huì)時(shí)間安排一般是早上9點(diǎn)到下午5點(diǎn)，展會(huì)最后一天時(shí)間會(huì)提前半小時(shí)閉館，不過根據(jù)我以前參加展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，很多參展商在展會(huì)最后一天，一般在中午吃過午飯后，就開始撤展了。亞洲展會(huì)信息網(wǎng)有提供展會(huì)活動(dòng)、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)等信息。

展會(huì)撤展管理的準(zhǔn)備工作是在展會(huì)閉幕后進(jìn)行的

 

展覽會(huì)消防安全管理規(guī)定

 

為規(guī)范本市展覽行業(yè)的消防安全管理，確保展覽會(huì)的安全；根據(jù)國家和本市有關(guān)

消防法律法規(guī)，上海市消防局制定了（上海市展覽業(yè)消防安全管理規(guī)定）

。現(xiàn)予印發(fā)，

請遵照執(zhí)行。

 

第一條（目的、依據(jù)）

 

為規(guī)范本市展覽行業(yè)的消防安全管理，確保展覽會(huì)的安全，根據(jù)（中華人民共和

國消防法）

（上海市消防條例）

，確保展覽會(huì)的安全，和（機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單

位消防安全規(guī)定）制定本規(guī)定。

 

第二條（適用）

 

本規(guī)定適用于在本市舉辦的室內(nèi)各類展覽、展銷活動(dòng)。

 

第六條（主辦方的消防安全，責(zé)任）

 

主辦方應(yīng)當(dāng)全面負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間的消防安全，并履行下例消防安全者職責(zé)：

 

（一）

 

在布展前至少

5

個(gè)工作日履行申報(bào)義務(wù)，提請公安消防機(jī)構(gòu)進(jìn)行消防安

 

 

 

 

檢查；

 

（二）

 

在展會(huì)期間指定專人具體負(fù)責(zé)展會(huì)的消防安全管理工作，確保參展商按

 

 

 

 

 

 

照經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的布展方案搭建展臺；

 

（三）

 

查驗(yàn)展館消防實(shí)施，制定展會(huì)期間的消防安全管理制度，制定應(yīng)急疏散

預(yù)案并組織預(yù)演。

 

（四）

 

將參展商必須遵守的消防安全要求在布展前告知參展商；

 

（五）

 

負(fù)責(zé)查驗(yàn)布展電工、電焊工等特殊施工人員的有關(guān)上崗證件。

 

（六）

 

在展覽會(huì)布展、開展之前對工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)。

 

（七）

 

從進(jìn)館施工之時(shí)起，按

GBJ140-90

《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)軌范》配置滅

          

火器材。

 

第七條（參展商的消防安全則任）

 

參展商應(yīng)當(dāng)遵守場館方、主辦方指定的消防安全制度、不損壞室內(nèi)消防設(shè)施、不

占用消防通道，在布展、撤展過程中安全施工。

 

第八條（布展的布置）

 

（一）展位的布置不得影響展館內(nèi)消防實(shí)施的使用。消防疏散通道和安全出口處

嚴(yán)禁布展或存放物品；

 

（二）展位與墻壁之間的后通道應(yīng)當(dāng)不小于

60

厘米，并不得堆物，以便于維修檢

查；

 

（三）成組布置的展位之間的通道寬度應(yīng)當(dāng)根據(jù)最高峰人流量進(jìn)行計(jì)算得出，但

最少不小于

3

米的寬度；并應(yīng)盡量保證環(huán)通，避免袋型走道的出現(xiàn)；

 

（四）展位的搭建材料的燃燒性能等級不得低于

B1

級（難燃型）

，對于少量局部

使用的可燃材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行防火處理，達(dá)到

B1

級要求之后方可使用；

 

（五）特殊裝修（

18

平方以上）應(yīng)當(dāng)事先提供圖紙，在申報(bào)消防安全檢查時(shí)一并

申報(bào)，經(jīng)審核同意后方可施工。

 

第九條

(

臨時(shí)展棚的搭建

) 

臨時(shí)性展覽棚應(yīng)采用經(jīng)過國家檢測、燃燒性能等級達(dá)到

B1

級或不燃的墻體搭設(shè)。

 

每座展覽棚的面積不應(yīng)大于

1200

平方米，棚與棚之間應(yīng)留有

9

米的防火間距。

 

第十條（施工要求）

 

電鋸、電刨、電焊、電割等施工作業(yè)一般在室外操作。確需在室內(nèi)操作的應(yīng)加強(qiáng)防

火安全，及時(shí)清理廢料，嚴(yán)禁明火。

 

油漆、噴涂等作業(yè)時(shí)應(yīng)保持良好通風(fēng)，設(shè)立禁火區(qū)，落實(shí)防火措施；各種油漆、噴涂

等易燃易爆危險(xiǎn)品應(yīng)存放在展館外的安全場所。

 

第十一條（用電要求）

 

電氣線路的敷設(shè)、用電設(shè)備的安裝等必須符合國家和本市有關(guān)消防安全技

 

術(shù)規(guī)定，并符合下列消防安全要求：

 

1.

電氣線路的敷設(shè)、用電設(shè)備的安裝應(yīng)由電工持證上崗作業(yè)

; 

2.

電氣線路的敷設(shè)應(yīng)當(dāng)架空固定布置，沿地鋪設(shè)的電氣線路應(yīng)穿管保護(hù)；

 

3.

電氣線路的布線應(yīng)當(dāng)采用護(hù)套絕緣導(dǎo)線，導(dǎo)線之間應(yīng)用瓷夾連接，不得直接連

接。其余應(yīng)嚴(yán)格按照《低壓配電設(shè)計(jì)規(guī)范》

（

GB-50054-95

）執(zhí)行；

 

4.

燈具與可燃展品之間保持

50

厘米以上的燈距；

 

5.

霓虹燈廣告應(yīng)經(jīng)申請同意之后方可使用，霓虹燈高壓接頭處應(yīng)穿玻璃套管保；

 

6.

大功率用電設(shè)備的安裝使用應(yīng)經(jīng)展館核定，在保證安全的前提下方可使用。室

內(nèi)展覽不得使用大功率鹵鎢燈；

 

7.

不得使用電加熱器具。

 

第十二條（易燃易爆危險(xiǎn)品管理）

 

禁止下列違反易燃易爆危險(xiǎn)品管理的行為：

 

1.

展館內(nèi)嚴(yán)禁展出易燃易爆危險(xiǎn)物品。易燃易爆危險(xiǎn)品的展品可用易燃易爆的模

擬樣品替代；

 

2.

展館內(nèi)嚴(yán)禁使用易燃易爆危險(xiǎn)物品。布展、搭建過程中確需使用易燃易爆危險(xiǎn)

品的，一般應(yīng)在室外空地處施工使用；必須在場館內(nèi)使用的，應(yīng)落實(shí)好消防安全

措施；

 

3.

汽車、摩托車等內(nèi)燃機(jī)車或其它燃油設(shè)備展出時(shí)，不得維修、發(fā)動(dòng)，油箱內(nèi)不

應(yīng)存油。

 

第十三條（其它消防安全要求）

 

展館在搭建、布展、正式展出和撤展期間嚴(yán)禁煙火。搭建、布展期間應(yīng)及時(shí)清理

可燃雜物展品的可燃包裝材料不得存放在展館內(nèi)。

 

第十四條（參展人員數(shù)量的控制）

 

展覽會(huì)對參觀人員數(shù)量應(yīng)當(dāng)有所限制，

每天發(fā)售的參觀券應(yīng)當(dāng)控制在每平方

2

人，

該面積應(yīng)以展館面積減除展位面積計(jì)。

 

第十五條（閉館要求）

 

每天展覽結(jié)束后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查，

在切斷不必要的電源、

清除可燃雜物后方可閉館。

閉館后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行夜間防火巡查，

夜間防火巡查可由場館方或主辦方負(fù)責(zé)，

但應(yīng)當(dāng)在所

簽訂的協(xié)議中予以明確。

 

第十六條（展品的存放）

 

展位不得作為臨時(shí)倉庫使用，堆放大量商品（展品）

 

第十七條（火災(zāi)處置）

 

發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后應(yīng)當(dāng)保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場。

 

第十八條（罰則）

 

違反本規(guī)定的，由公安消防機(jī)構(gòu)按照《上海市消防條例》的規(guī)定實(shí)施處罰。

 

第十九條（施行日期）

 

本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2003

年

5

月

29

日

 

 

 

 

展會(huì)撤展的注意事項(xiàng)

書畫比賽策劃時(shí)，必須注意的是：

1、必須落實(shí)比賽經(jīng)費(fèi)，只有保證了經(jīng)費(fèi)，才能保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

2、要確定活動(dòng)主題，確定了主題，就確定了征稿的內(nèi)容范圍。

3、有工作人員負(fù)責(zé)，比如征稿、收稿登記、裝裱、評獎(jiǎng)、布展、展出、發(fā)獎(jiǎng)、撤展等工作得有人去做。

4、確定展出日期、展出地點(diǎn)，開幕式等。

參展商撤展

展會(huì)周期一般是三到四天，前幾天下午5點(diǎn)左右閉館，最后一天4點(diǎn)鐘參展商開始撤展

展會(huì)撤展服務(wù)管理辦法

需要審批，具體審批流程

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項(xiàng)咨詢。

1、主辦方立項(xiàng)咨詢；了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場館實(shí)地考場：場館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查

會(huì)議餐飲部：餐飲方案會(huì)議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會(huì)場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會(huì)前會(huì)，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。

展會(huì)撤展流程

會(huì)展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務(wù)商 按照國際慣例，一般大型展會(huì)，其組委會(huì)都要指定物流服務(wù)商。

物流服務(wù)商根據(jù)組委會(huì)提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會(huì)展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實(shí)際會(huì)展活動(dòng)過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會(huì)主辦方指定會(huì)展物流服務(wù)商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會(huì)操作中，參展方使用會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會(huì)展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會(huì)的國內(nèi)、國際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會(huì)展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會(huì)有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善 承擔(dān)會(huì)展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國際性會(huì)議還需要涉及國際保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國際性的運(yùn)輸公司代理。國際展覽運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)為，展會(huì)物流代理工作主要有6個(gè)方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會(huì)前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。4.設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場支持。6.展后處理、回運(yùn)等。三、物流服務(wù)方案的實(shí)施 根據(jù)會(huì)展主辦方的展會(huì)日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過程中要與會(huì)展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個(gè)階段。1. 認(rèn)真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會(huì)簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會(huì)名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)價(jià)值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行核對。按照國際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運(yùn)到，保持密切溝通是為了防止展品在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進(jìn)展場 由于展會(huì)周期相對較短的特點(diǎn)，往往展前展品進(jìn)館的時(shí)間安排很緊，所以，參展商應(yīng)該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭取布展時(shí)間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會(huì)結(jié)束后，參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運(yùn)事宜。