會展問題及對策

會展項目成本管理的首要和核心工作：

1.展覽策劃的目標展覽策劃的核心要素之一是展覽策劃的目標,也就是策劃的對象,要搞好展覽策劃,必須確定策劃的目標。策劃目標可以是單一目標,也可以是復合目標。

單一目標是指展覽策劃中的具體策略問題,如展覽主題、展覽名稱、招展招商、定價標準等的策劃;復合目標是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上的活動目標,如市場占有率、銷售利潤率,或同時對價格、渠道、促銷等各頂活動的預定目標進行策劃。

2.策劃主體展覽策劃主體是指進行創(chuàng)意、規(guī)劃,提出策劃方案的展覽組織機構,是具有高智慧的腦力操作者,在展覽活動中起著“智囊”的作用。策劃主體可以是個人,也可以是某一機構、組織。由于策劃是一種高智力密集型的創(chuàng)造性活動,因而對策劃主體有著特殊的知識、文化、能力素質的要求,展覽組織機構的素質直接影響著展覽活動的質量水平。

3.策劃對象策劃對象既可以是某項整體展覽活動,也可以是展覽諸要素中某一要素,例如展覽宣傳項目、展覽設計頂目。

會展業(yè)的問題

會展中心的優(yōu)點：

一、交通便利。擁有優(yōu)越的區(qū)位條件，與航空港、火車站、碼頭、地鐵站、快速干道、城市輕軌、國道等有快捷、方便的聯(lián)系，利于進行人車分流、客貨分流、交通集聚、交通疏導、交通組織。

　　二、場地開闊。用地規(guī)整，寬闊，有較大面積的室外廣場，以供室外展出、觀眾活動、開幕儀式、臨時存放要求，有足夠的綠化和停車空間，無視覺不良障礙，具有充分的預留發(fā)展用地。

　　三、環(huán)境良好。與成片綠地、水體、公園相得益彰，互為襯托，生態(tài)環(huán)境及景觀條件優(yōu)越；

　　四、基礎設施完備。周邊道路系統(tǒng)完善，電力、通訊、給排水、綜合管線便于敷設連接，容量管徑滿足要求。

　　五、利于發(fā)展。符合城市總體規(guī)劃，便于形成新的功能區(qū)域，如城郊結合部，優(yōu)勢產業(yè)較為集中 的地區(qū)，或新興的衛(wèi)星城；

　　六、客源來源范圍廣、產品交易規(guī)模大、會展類型豐富、人流物流強度大、信息交流量大。

缺點：展覽中心經營者的優(yōu)勢在場館管理，組展方面缺乏專業(yè)展覽的行業(yè)知識，如單獨辦展，其效果并不見得好。與舉辦專業(yè)展的組展商合作，也只能是出場地，提供相關服務，很難進入展覽的招商工作。也有一些組展商抱怨，他們與場館經營方的合作常常產生利益的合理分配問題

關于會展策劃的問題

會展主要指的是一些大型的展覽活動，或者是會議等活動，會展策劃主要是充分借助現(xiàn)代信息技術手段和信息資源，對事物的變化和發(fā)展趨勢做出判斷，從而采取合理的方案宣傳產品和企業(yè)。

經濟全球化的發(fā)展，會展策劃行業(yè)也得到了快速發(fā)展，在新的發(fā)展時期，會展企業(yè)作為現(xiàn)代服務業(yè)的重要組成部分，在經濟產業(yè)升級中發(fā)揮著一定的作用，同時會展策劃行業(yè)也面臨著新的發(fā)展環(huán)境，如配套服務水平相對較低、專業(yè)人才相對較少等方面的問題。要推動會展策劃的進一步發(fā)展。

展覽會風險以及對策

品牌展會是指那些具有一定的規(guī)模，且能代表和反映某行業(yè)的發(fā)展動態(tài)及發(fā)展趨勢，同時對該行業(yè)具有很強的指導作用和影響力的展會。 　　注：樹立品牌會展的基礎要素主要有： 　　

1、權威協(xié)會和行業(yè)代表的堅強支持： 　　在國際上，政府一般不干預企業(yè)辦展，會展的成功與否，多取決于整個行業(yè)和企業(yè)的認可度。會展企業(yè)若能得到權威行業(yè)協(xié)會和該行業(yè)內主要代表的支持和合作，無疑就增加了該會展的商譽和可信度，使之規(guī)模不斷擴大，并帶來巨大的宣傳效果和影響力。 　　

2、代表行業(yè)的發(fā)展方向，具有較高的知名度： 　　代表行業(yè)的發(fā)展方向是品牌化會展的共性。能代表行業(yè)發(fā)展方向的會展就會有明確的目標市場和目標客戶，就能夠提供幾乎涵蓋整個行業(yè)的所有信息。會展提供的信息越是全面、專業(yè)，觀眾就越積極，參展企業(yè)也就越踴躍，品牌會展就會在一定的區(qū)域內有較高的知名度和較強的影響力，普遍得到業(yè)內的承認和肯定。 　　

3、較好的規(guī)模效應： 　　品牌會展有明顯的成效，能吸引眾多參展商、專業(yè)觀眾的參與，同時具備相當?shù)恼刮灰?guī)模，一定是本行業(yè)中名列前茅的。 　　

4、提供專業(yè)的會展服務： 　　專業(yè)的會展服務要求會展企業(yè)的整個運作過程迅速高效、服務周到。品牌會展從市場調研、主題方向、尋求合作、廣告宣傳、招展手段、觀眾組織、活動安排、現(xiàn)場氣氛營造、會展服務，甚至包括會展企業(yè)對外文件、信函的格式化、標準化，都須具備較高的專業(yè)水平和從業(yè)員工的嚴謹處事態(tài)度，同時會展期間有針對性地安排相關的配套活動，如峰會論壇、商貿洽談、信息發(fā)布等，以便為參展商和專業(yè)買家提供服務。 　　

5、強勢的媒體宣傳： 　　新聞媒體宣傳是塑造品牌的一個重要環(huán)節(jié)。一個好的會展雖在行業(yè)本身有一定的知名度，但頻繁的新聞報道和適當?shù)摹俺醋鳌备艽龠M會展宣傳，以此形成良性互動，使會展更具吸引力。世界上幾家著名的貿易展覽公司如MillerFreeman和Reed集團同時都經營著世界上著名的商業(yè)出版社。這些得天獨厚的條件為其會展的品牌提供了競爭優(yōu)勢和條件。 　　

6、獲得“UFI”資格認可： 　　國際博覽會聯(lián)盟（UFI）對申請加入其協(xié)會的展覽項目和其主辦單位有著嚴格的要求及詳細的審查程序。由于有了這套較為成熟的資質評估制度，UFI資格認可和UFI使用標記就成了名牌展覽會的重要標志。截止到2004年12月1日，全球共有662個展覽會獲得了“UFI”資格認可，其中，我國的會展有40個，占總數(shù)的6.04%。 　　

7、堅持長期的品牌戰(zhàn)略： 　　培養(yǎng)一個品牌會展并不容易，必須要有長遠眼光，要敢于投資、敢于承擔風險、精心呵護、耐心培育。會展企業(yè)必須確立長遠的品牌發(fā)展戰(zhàn)略，從短期的價格競爭轉向謀取無形資產的長期競爭，用先進的品牌營銷策略與品牌管理技術搶占會展市場的制高點。

會展相關的問題

在會展結束之前，會議服務人員都沒有松一口氣的時間，因為盡管事前如何精確的規(guī)劃，誰都無法保證能絕對的杜絕會展危機的發(fā)生，所以在事前了解會展危機的處理關鍵與原則是一個優(yōu)秀會員服務人員的必修課。那么會展危機有哪些關鍵呢？

一、會展危機的處理關鍵

1、

直面危機、剝悉危機，會議危機的起因可能是由多種因素綜合導致引發(fā)的，你可能會因為一時無法了解事情起因而陷入慌亂，因此這個時候你必須直面危機、剝悉危

機，從分析和把握事件的來源和性質人手，找到問題的實質和核心，制定相應的策略，尋找解決實質問題的最有效手段和辦法。

2、判斷危機事因，正確解決問題，問題出現(xiàn)的形態(tài)一般有兩種情況：一是環(huán)境直接向組織提出問題；二是由于問題的存在，致使某種事態(tài)發(fā)生，需要從危機事件中找出問題所在。任何一次危機的發(fā)生，當事人都可能有過激的反應，不可能都按照企業(yè)的意思理解。 二、會議危機處理的原則

所以危機公關的一個重要原則，就是了解公眾，傾聽別人的意見，確保企業(yè)能把握公眾的抱怨情緒，并作出準確的判斷。不管事態(tài)發(fā)展如何嚴重，只要有準確的評估，根據(jù)評估的結果，就能衡量其危害性制定相應的策略。

會展實務問題

五W系統(tǒng)分析法，是WBSA商務策劃知識體系中的OK原理與會展實務操作經驗相結合而產生的會展策劃的思維方法。

展會管理的問題與對策

項目

1、項目是要在一定時間、在預算規(guī)定范圍內，l達到預定質量水平的一項一次性任務。

　2、項目是指在總體上符合如下條件的唯一性任務:具有一定的目標;具有時間、財務、人力和其他限制條件;具有專門的組織。(德國國家標準DLN69901)

(一)展前管理

1、項目策劃

(1)市場調研產業(yè)環(huán)境、市場需求、同類展會、相關法律法規(guī)

(2)題材選擇(提出展會的基本框架)

確定展覽行業(yè):選擇展覽題材:新立、分列、拓展、合并

(3)展會立項

名稱:基本(性質)、限定(時間、地點、范圍)、核心(行業(yè))

標識:標準字和LOGO

舉辦地點:城市和場館

舉辦時間和頻率

展會規(guī)模和定位:

辦展機構:主辦、承辦、協(xié)辦、支持、合作單位等

選擇展館的因素:

1.保證大規(guī)模人流的暢通、方便和安全

2.展館形象

3.展館性質

4.配套設施

5.展館的規(guī)定

6.舉辦時間和頻率

7.舉辦時間包括開展、籌展和撤展及公眾開放日期行業(yè)產品生命周期決定辦展頻率　展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定有些展會的展覽時間可以很長，如世博會的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜.

展會規(guī)模

包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃

展會定位:

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程

會展業(yè)發(fā)展對策

(一)會展設計在整個會展活動中的地位萊垍頭條

　　成功的會展必須建立在周密、系統(tǒng)、科學的策劃基礎上。如何把這種策劃具體地表達和體現(xiàn)出來，就需要科學合理的藝術性設計，通過各種空間布局、構圖、燈光、色彩、音樂等藝術表現(xiàn)的感召力，來著意于情感的渲染、氣氛的烘托，最終達到體現(xiàn)、表達會展主題的作用。因此，會展設計是把會展活動推向實質階段的關鍵環(huán)節(jié)，只有科學合理的設計，才能實現(xiàn)“在最短的時間，在最小的空間，用最少的成本做出最大的生意”這一行業(yè)優(yōu)勢。萊垍頭條

(二)會展設計的作用萊垍頭條

　　展覽會已成為任何一家公司市場企劃的重要內容之一。展覽會為展示新產品、歡迎和會見新老客戶及生意洽談提供了機會，也可以通過展覽會看到競爭對手們的市場策略。因此，在展覽會上樹立一個良好的公司形象，對于公司今后的商業(yè)活動是必不可少的。然而，一個優(yōu)秀的會展是離不開設計這個關鍵環(huán)節(jié)的。只有優(yōu)秀的會展設計才能體現(xiàn)出會展實質性的內容，表達會展策劃的理念，從而實現(xiàn)參會參展客戶的需求和愿望。萊垍頭條

1、會展設計影響信息交流的效果。會展的目的是營造一個人與人交流的場所，促進信息發(fā)出者和信息接受者的交流與互動囗通過會展的設計，以一種藝術性的視覺語言向公眾展示所傳達的內容，這就是會展活動最核心的目的。作為信息發(fā)出方，要向公眾發(fā)布有關產品的信息，然后讓公眾了解產品;作為信息的接受者，要通過展覽、會議和櫥窗獲取想要的信息。而這種交流必須依賴于優(yōu)秀的設計，才能準確地宣傳和表達。萊垍頭條

2、會展設計影響行業(yè)自身的發(fā)展。作為會展業(yè)本身來說，只有優(yōu)秀的會展設計才能保證自身的發(fā)展。優(yōu)秀的會展設計能夠有助于形成品牌，而品牌代表了規(guī)模、信譽和企業(yè)形象。一個展會如果沒有優(yōu)秀的設計是不會成功的，更談不上品牌了。只有創(chuàng)出品牌，使展會一屆一屆地辦下去，才可能盈利。國際上知名的展覽公司都非常重視展會品牌，中國會展業(yè)經過近幾年的市場洗禮也充分意識到了這一點。萊垍頭條

3、會展設計影響參展參會主體的形象。好的設計既體現(xiàn)了參展參會主體的理念和風格，又能突出參展參會主體的形象頭條萊垍

會展經濟發(fā)展問題及對策研究

不同的會展公司，根據(jù)會展項目不同有所差異，大體相同的有以下：預算大類：

會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上驅I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢？

展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

關于會展的問題

會展中心的優(yōu)點：

一、交通便利。擁有優(yōu)越的區(qū)位條件，與航空港、火車站、碼頭、地鐵站、快速干道、城市輕軌、國道等有快捷、方便的聯(lián)系，利于進行人車分流、客貨分流、交通集聚、交通疏導、交通組織。

　　二、場地開闊。用地規(guī)整，寬闊，有較大面積的室外廣場，以供室外展出、觀眾活動、開幕儀式、臨時存放要求，有足夠的綠化和停車空間，無視覺不良障礙，具有充分的預留發(fā)展用地。

　　三、環(huán)境良好。與成片綠地、水體、公園相得益彰，互為襯托，生態(tài)環(huán)境及景觀條件優(yōu)越；

　　四、基礎設施完備。周邊道路系統(tǒng)完善，電力、通訊、給排水、綜合管線便于敷設連接，容量管徑滿足要求。

　　五、利于發(fā)展。符合城市總體規(guī)劃，便于形成新的功能區(qū)域，如城郊結合部，優(yōu)勢產業(yè)較為集中 的地區(qū)，或新興的衛(wèi)星城；

　　六、客源來源范圍廣、產品交易規(guī)模大、會展類型豐富、人流物流強度大、信息交流量大。

缺點：展覽中心經營者的優(yōu)勢在場館管理，組展方面缺乏專業(yè)展覽的行業(yè)知識，如單獨辦展，其效果并不見得好。與舉辦專業(yè)展的組展商合作，也只能是出場地，提供相關服務，很難進入展覽的招商工作。也有一些組展商抱怨，他們與場館經營方的合作常常產生利益的合理分配問題

會展存在的問題對策

一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進行展會項目的可行性分析，寫出相應的立項分析報告。展會可行性分析的關鍵是要進行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風險分析等，在此基礎上編寫完整的展會項目可行性報告，對展會的各種策劃方案進行系統(tǒng)的總結，并提屆出科學的、結論性的意見和建議。這是會展營銷策劃方案的基礎，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實施，甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時，必須結合宣傳推廣階段的不同目標，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標；另一方面要全面、系統(tǒng)地進行整體的規(guī)劃和部署，使得各項活動互相輝映，共同服務于整體目標。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標參展商的個性化需求，實施定制服務；客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學的績效評估措施，來改善客戶關系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展會?！罢猩瘫日姓垢匾?、“展會成功的關鍵在招商?！苯⒁粋€動態(tài)的目標觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關鍵。目標觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當?shù)膶?，也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務，將達到怎樣的效果等，都應該考慮到，以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關活動策劃

展會相關活動策劃是指在展會舉辦期間的相關活動的計劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術交流會活動、產品發(fā)布會和產品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關活動等，這些相關活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展營銷策劃方案中加入展會相關活動內容，能豐富展會的信息功能，擴展展會的展示功能，強化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿易功能；對提升展會檔次、擴大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。