會展問題及對策

會展項目成本管理的首要和核心工作：

1.展覽策劃的目標(biāo)展覽策劃的核心要素之一是展覽策劃的目標(biāo),也就是策劃的對象,要搞好展覽策劃,必須確定策劃的目標(biāo)。策劃目標(biāo)可以是單一目標(biāo),也可以是復(fù)合目標(biāo)。

單一目標(biāo)是指展覽策劃中的具體策略問題,如展覽主題、展覽名稱、招展招商、定價標(biāo)準(zhǔn)等的策劃;復(fù)合目標(biāo)是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上的活動目標(biāo),如市場占有率、銷售利潤率,或同時對價格、渠道、促銷等各頂活動的預(yù)定目標(biāo)進行策劃。

2.策劃主體展覽策劃主體是指進行創(chuàng)意、規(guī)劃,提出策劃方案的展覽組織機構(gòu),是具有高智慧的腦力操作者,在展覽活動中起著“智囊”的作用。策劃主體可以是個人,也可以是某一機構(gòu)、組織。由于策劃是一種高智力密集型的創(chuàng)造性活動,因而對策劃主體有著特殊的知識、文化、能力素質(zhì)的要求,展覽組織機構(gòu)的素質(zhì)直接影響著展覽活動的質(zhì)量水平。

3.策劃對象策劃對象既可以是某項整體展覽活動,也可以是展覽諸要素中某一要素,例如展覽宣傳項目、展覽設(shè)計頂目。

會展業(yè)的問題

會展中心的優(yōu)點：

一、交通便利。擁有優(yōu)越的區(qū)位條件，與航空港、火車站、碼頭、地鐵站、快速干道、城市輕軌、國道等有快捷、方便的聯(lián)系，利于進行人車分流、客貨分流、交通集聚、交通疏導(dǎo)、交通組織。

　　二、場地開闊。用地規(guī)整，寬闊，有較大面積的室外廣場，以供室外展出、觀眾活動、開幕儀式、臨時存放要求，有足夠的綠化和停車空間，無視覺不良障礙，具有充分的預(yù)留發(fā)展用地。

　　三、環(huán)境良好。與成片綠地、水體、公園相得益彰，互為襯托，生態(tài)環(huán)境及景觀條件優(yōu)越；

　　四、基礎(chǔ)設(shè)施完備。周邊道路系統(tǒng)完善，電力、通訊、給排水、綜合管線便于敷設(shè)連接，容量管徑滿足要求。

　　五、利于發(fā)展。符合城市總體規(guī)劃，便于形成新的功能區(qū)域，如城郊結(jié)合部，優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)較為集中 的地區(qū)，或新興的衛(wèi)星城；

　　六、客源來源范圍廣、產(chǎn)品交易規(guī)模大、會展類型豐富、人流物流強度大、信息交流量大。

缺點：展覽中心經(jīng)營者的優(yōu)勢在場館管理，組展方面缺乏專業(yè)展覽的行業(yè)知識，如單獨辦展，其效果并不見得好。與舉辦專業(yè)展的組展商合作，也只能是出場地，提供相關(guān)服務(wù)，很難進入展覽的招商工作。也有一些組展商抱怨，他們與場館經(jīng)營方的合作常常產(chǎn)生利益的合理分配問題

關(guān)于會展策劃的問題

會展主要指的是一些大型的展覽活動，或者是會議等活動，會展策劃主要是充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段和信息資源，對事物的變化和發(fā)展趨勢做出判斷，從而采取合理的方案宣傳產(chǎn)品和企業(yè)。

經(jīng)濟全球化的發(fā)展，會展策劃行業(yè)也得到了快速發(fā)展，在新的發(fā)展時期，會展企業(yè)作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分，在經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)升級中發(fā)揮著一定的作用，同時會展策劃行業(yè)也面臨著新的發(fā)展環(huán)境，如配套服務(wù)水平相對較低、專業(yè)人才相對較少等方面的問題。要推動會展策劃的進一步發(fā)展。

展覽會風(fēng)險以及對策

品牌展會是指那些具有一定的規(guī)模，且能代表和反映某行業(yè)的發(fā)展動態(tài)及發(fā)展趨勢，同時對該行業(yè)具有很強的指導(dǎo)作用和影響力的展會。 　　注：樹立品牌會展的基礎(chǔ)要素主要有： 　　

1、權(quán)威協(xié)會和行業(yè)代表的堅強支持： 　　在國際上，政府一般不干預(yù)企業(yè)辦展，會展的成功與否，多取決于整個行業(yè)和企業(yè)的認可度。會展企業(yè)若能得到權(quán)威行業(yè)協(xié)會和該行業(yè)內(nèi)主要代表的支持和合作，無疑就增加了該會展的商譽和可信度，使之規(guī)模不斷擴大，并帶來巨大的宣傳效果和影響力。 　　

2、代表行業(yè)的發(fā)展方向，具有較高的知名度： 　　代表行業(yè)的發(fā)展方向是品牌化會展的共性。能代表行業(yè)發(fā)展方向的會展就會有明確的目標(biāo)市場和目標(biāo)客戶，就能夠提供幾乎涵蓋整個行業(yè)的所有信息。會展提供的信息越是全面、專業(yè)，觀眾就越積極，參展企業(yè)也就越踴躍，品牌會展就會在一定的區(qū)域內(nèi)有較高的知名度和較強的影響力，普遍得到業(yè)內(nèi)的承認和肯定。 　　

3、較好的規(guī)模效應(yīng)： 　　品牌會展有明顯的成效，能吸引眾多參展商、專業(yè)觀眾的參與，同時具備相當(dāng)?shù)恼刮灰?guī)模，一定是本行業(yè)中名列前茅的。 　　

4、提供專業(yè)的會展服務(wù)： 　　專業(yè)的會展服務(wù)要求會展企業(yè)的整個運作過程迅速高效、服務(wù)周到。品牌會展從市場調(diào)研、主題方向、尋求合作、廣告宣傳、招展手段、觀眾組織、活動安排、現(xiàn)場氣氛營造、會展服務(wù)，甚至包括會展企業(yè)對外文件、信函的格式化、標(biāo)準(zhǔn)化，都須具備較高的專業(yè)水平和從業(yè)員工的嚴(yán)謹(jǐn)處事態(tài)度，同時會展期間有針對性地安排相關(guān)的配套活動，如峰會論壇、商貿(mào)洽談、信息發(fā)布等，以便為參展商和專業(yè)買家提供服務(wù)。 　　

5、強勢的媒體宣傳： 　　新聞媒體宣傳是塑造品牌的一個重要環(huán)節(jié)。一個好的會展雖在行業(yè)本身有一定的知名度，但頻繁的新聞報道和適當(dāng)?shù)摹俺醋鳌备艽龠M會展宣傳，以此形成良性互動，使會展更具吸引力。世界上幾家著名的貿(mào)易展覽公司如MillerFreeman和Reed集團同時都經(jīng)營著世界上著名的商業(yè)出版社。這些得天獨厚的條件為其會展的品牌提供了競爭優(yōu)勢和條件。 　　

6、獲得“UFI”資格認可： 　　國際博覽會聯(lián)盟（UFI）對申請加入其協(xié)會的展覽項目和其主辦單位有著嚴(yán)格的要求及詳細的審查程序。由于有了這套較為成熟的資質(zhì)評估制度，UFI資格認可和UFI使用標(biāo)記就成了名牌展覽會的重要標(biāo)志。截止到2004年12月1日，全球共有662個展覽會獲得了“UFI”資格認可，其中，我國的會展有40個，占總數(shù)的6.04%。 　　

7、堅持長期的品牌戰(zhàn)略： 　　培養(yǎng)一個品牌會展并不容易，必須要有長遠眼光，要敢于投資、敢于承擔(dān)風(fēng)險、精心呵護、耐心培育。會展企業(yè)必須確立長遠的品牌發(fā)展戰(zhàn)略，從短期的價格競爭轉(zhuǎn)向謀取無形資產(chǎn)的長期競爭，用先進的品牌營銷策略與品牌管理技術(shù)搶占會展市場的制高點。

會展相關(guān)的問題

在會展結(jié)束之前，會議服務(wù)人員都沒有松一口氣的時間，因為盡管事前如何精確的規(guī)劃，誰都無法保證能絕對的杜絕會展危機的發(fā)生，所以在事前了解會展危機的處理關(guān)鍵與原則是一個優(yōu)秀會員服務(wù)人員的必修課。那么會展危機有哪些關(guān)鍵呢？

一、會展危機的處理關(guān)鍵

1、

直面危機、剝悉危機，會議危機的起因可能是由多種因素綜合導(dǎo)致引發(fā)的，你可能會因為一時無法了解事情起因而陷入慌亂，因此這個時候你必須直面危機、剝悉危

機，從分析和把握事件的來源和性質(zhì)人手，找到問題的實質(zhì)和核心，制定相應(yīng)的策略，尋找解決實質(zhì)問題的最有效手段和辦法。

2、判斷危機事因，正確解決問題，問題出現(xiàn)的形態(tài)一般有兩種情況：一是環(huán)境直接向組織提出問題；二是由于問題的存在，致使某種事態(tài)發(fā)生，需要從危機事件中找出問題所在。任何一次危機的發(fā)生，當(dāng)事人都可能有過激的反應(yīng)，不可能都按照企業(yè)的意思理解。 二、會議危機處理的原則

所以危機公關(guān)的一個重要原則，就是了解公眾，傾聽別人的意見，確保企業(yè)能把握公眾的抱怨情緒，并作出準(zhǔn)確的判斷。不管事態(tài)發(fā)展如何嚴(yán)重，只要有準(zhǔn)確的評估，根據(jù)評估的結(jié)果，就能衡量其危害性制定相應(yīng)的策略。

會展實務(wù)問題

五W系統(tǒng)分析法，是WBSA商務(wù)策劃知識體系中的OK原理與會展實務(wù)操作經(jīng)驗相結(jié)合而產(chǎn)生的會展策劃的思維方法。

展會管理的問題與對策

項目

1、項目是要在一定時間、在預(yù)算規(guī)定范圍內(nèi)，l達到預(yù)定質(zhì)量水平的一項一次性任務(wù)。

　2、項目是指在總體上符合如下條件的唯一性任務(wù):具有一定的目標(biāo);具有時間、財務(wù)、人力和其他限制條件;具有專門的組織。(德國國家標(biāo)準(zhǔn)DLN69901)

(一)展前管理

1、項目策劃

(1)市場調(diào)研產(chǎn)業(yè)環(huán)境、市場需求、同類展會、相關(guān)法律法規(guī)

(2)題材選擇(提出展會的基本框架)

確定展覽行業(yè):選擇展覽題材:新立、分列、拓展、合并

(3)展會立項

名稱:基本(性質(zhì))、限定(時間、地點、范圍)、核心(行業(yè))

標(biāo)識:標(biāo)準(zhǔn)字和LOGO

舉辦地點:城市和場館

舉辦時間和頻率

展會規(guī)模和定位:

辦展機構(gòu):主辦、承辦、協(xié)辦、支持、合作單位等

選擇展館的因素:

1.保證大規(guī)模人流的暢通、方便和安全

2.展館形象

3.展館性質(zhì)

4.配套設(shè)施

5.展館的規(guī)定

6.舉辦時間和頻率

7.舉辦時間包括開展、籌展和撤展及公眾開放日期行業(yè)產(chǎn)品生命周期決定辦展頻率　展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定有些展會的展覽時間可以很長，如世博會的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜.

展會規(guī)模

包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃

展會定位:

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程

會展業(yè)發(fā)展對策

(一)會展設(shè)計在整個會展活動中的地位萊垍頭條

　　成功的會展必須建立在周密、系統(tǒng)、科學(xué)的策劃基礎(chǔ)上。如何把這種策劃具體地表達和體現(xiàn)出來，就需要科學(xué)合理的藝術(shù)性設(shè)計，通過各種空間布局、構(gòu)圖、燈光、色彩、音樂等藝術(shù)表現(xiàn)的感召力，來著意于情感的渲染、氣氛的烘托，最終達到體現(xiàn)、表達會展主題的作用。因此，會展設(shè)計是把會展活動推向?qū)嵸|(zhì)階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有科學(xué)合理的設(shè)計，才能實現(xiàn)“在最短的時間，在最小的空間，用最少的成本做出最大的生意”這一行業(yè)優(yōu)勢。萊垍頭條

(二)會展設(shè)計的作用萊垍頭條

　　展覽會已成為任何一家公司市場企劃的重要內(nèi)容之一。展覽會為展示新產(chǎn)品、歡迎和會見新老客戶及生意洽談提供了機會，也可以通過展覽會看到競爭對手們的市場策略。因此，在展覽會上樹立一個良好的公司形象，對于公司今后的商業(yè)活動是必不可少的。然而，一個優(yōu)秀的會展是離不開設(shè)計這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的。只有優(yōu)秀的會展設(shè)計才能體現(xiàn)出會展實質(zhì)性的內(nèi)容，表達會展策劃的理念，從而實現(xiàn)參會參展客戶的需求和愿望。萊垍頭條

1、會展設(shè)計影響信息交流的效果。會展的目的是營造一個人與人交流的場所，促進信息發(fā)出者和信息接受者的交流與互動囗通過會展的設(shè)計，以一種藝術(shù)性的視覺語言向公眾展示所傳達的內(nèi)容，這就是會展活動最核心的目的。作為信息發(fā)出方，要向公眾發(fā)布有關(guān)產(chǎn)品的信息，然后讓公眾了解產(chǎn)品;作為信息的接受者，要通過展覽、會議和櫥窗獲取想要的信息。而這種交流必須依賴于優(yōu)秀的設(shè)計，才能準(zhǔn)確地宣傳和表達。萊垍頭條

2、會展設(shè)計影響行業(yè)自身的發(fā)展。作為會展業(yè)本身來說，只有優(yōu)秀的會展設(shè)計才能保證自身的發(fā)展。優(yōu)秀的會展設(shè)計能夠有助于形成品牌，而品牌代表了規(guī)模、信譽和企業(yè)形象。一個展會如果沒有優(yōu)秀的設(shè)計是不會成功的，更談不上品牌了。只有創(chuàng)出品牌，使展會一屆一屆地辦下去，才可能盈利。國際上知名的展覽公司都非常重視展會品牌，中國會展業(yè)經(jīng)過近幾年的市場洗禮也充分意識到了這一點。萊垍頭條

3、會展設(shè)計影響參展參會主體的形象。好的設(shè)計既體現(xiàn)了參展參會主體的理念和風(fēng)格，又能突出參展參會主體的形象頭條萊垍

會展經(jīng)濟發(fā)展問題及對策研究

不同的會展公司，根據(jù)會展項目不同有所差異，大體相同的有以下：預(yù)算大類：

會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費用

住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

(3)、酒水及服務(wù)費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設(shè)備

除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。

那么，展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢？

展覽預(yù)算與會議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關(guān)。

關(guān)于會展的問題

會展中心的優(yōu)點：

一、交通便利。擁有優(yōu)越的區(qū)位條件，與航空港、火車站、碼頭、地鐵站、快速干道、城市輕軌、國道等有快捷、方便的聯(lián)系，利于進行人車分流、客貨分流、交通集聚、交通疏導(dǎo)、交通組織。

　　二、場地開闊。用地規(guī)整，寬闊，有較大面積的室外廣場，以供室外展出、觀眾活動、開幕儀式、臨時存放要求，有足夠的綠化和停車空間，無視覺不良障礙，具有充分的預(yù)留發(fā)展用地。

　　三、環(huán)境良好。與成片綠地、水體、公園相得益彰，互為襯托，生態(tài)環(huán)境及景觀條件優(yōu)越；

　　四、基礎(chǔ)設(shè)施完備。周邊道路系統(tǒng)完善，電力、通訊、給排水、綜合管線便于敷設(shè)連接，容量管徑滿足要求。

　　五、利于發(fā)展。符合城市總體規(guī)劃，便于形成新的功能區(qū)域，如城郊結(jié)合部，優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)較為集中 的地區(qū)，或新興的衛(wèi)星城；

　　六、客源來源范圍廣、產(chǎn)品交易規(guī)模大、會展類型豐富、人流物流強度大、信息交流量大。

缺點：展覽中心經(jīng)營者的優(yōu)勢在場館管理，組展方面缺乏專業(yè)展覽的行業(yè)知識，如單獨辦展，其效果并不見得好。與舉辦專業(yè)展的組展商合作，也只能是出場地，提供相關(guān)服務(wù)，很難進入展覽的招商工作。也有一些組展商抱怨，他們與場館經(jīng)營方的合作常常產(chǎn)生利益的合理分配問題

會展存在的問題對策

一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進行展會項目的可行性分析，寫出相應(yīng)的立項分析報告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險分析等，在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項目可行性報告，對展會的各種策劃方案進行系統(tǒng)的總結(jié)，并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ)，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實施，甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標(biāo)制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預(yù)算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時，必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo)，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo)；另一方面要全面、系統(tǒng)地進行整體的規(guī)劃和部署，使得各項活動互相輝映，共同服務(wù)于整體目標(biāo)。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個性化需求，實施定制服務(wù)；客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學(xué)的績效評估措施，來改善客戶關(guān)系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展會。“招商比招展更重要”、“展會成功的關(guān)鍵在招商?！苯⒁粋€動態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶?，也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務(wù)，將達到怎樣的效果等，都應(yīng)該考慮到，以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關(guān)活動策劃

展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等，這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展?fàn)I銷策劃方案中加入展會相關(guān)活動內(nèi)容，能豐富展會的信息功能，擴展展會的展示功能，強化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿(mào)易功能；對提升展會檔次、擴大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。