參加展會邀請函

展會上的專業(yè)觀眾有的人也把他們稱作為專業(yè)買家，參展商好比賣家，專業(yè)觀眾就是賣家，一賣一買，這樣才形成展會的意義。

展會專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量是一個展覽會成敗的關(guān)鍵，是檢驗展會是否專業(yè)的試金石，專業(yè)觀眾的數(shù)量也是判斷展會優(yōu)劣的依據(jù)之一。

國內(nèi)的教材通常把邀請專業(yè)觀眾稱作為“招商”，把邀請參展商來參展稱作為“招展”。然而在實際的操作過程中只見招展，未見招商，國內(nèi)展會的組展商基本上是重招展，輕招商。

記得2012年我們公司到全國各地去參展，因為是第一次參展，對展會不了解。什么西安展會、武漢展會、濟(jì)南展會、南京展會、新疆展會都有去，但是今年這些全部都砍掉，只剩下上海展和深圳展（或者北京展，因為兩地輪流舉辦，今年在深圳，明年就在北京），老板說，其他的展會效果太差，展會上都沒什么人，意義不大，花冤枉錢，所以全部都取消，去一次就不會再去第二次了。由此可見如果參展商在展會上沒得到什么實際利益，必然會砍掉展會。

除了組展商自己推廣展會，邀請專業(yè)觀眾之外，其實參展商們也在做這項工作，我舉例說明，例如展商在四川，他有個客戶在遼寧，雙方合作量說多不多，說少不少，不可能去專門單獨去拜訪，路程遙遠(yuǎn)，花費較大，不劃算。但是展商這次有來北京參展，他肯定會極力邀請這位遼寧的客戶前來參觀。

客戶來展覽會上參觀，一則能達(dá)到拜訪的目的；二則展會上有最新的產(chǎn)品和技術(shù)，也有最新的政策，并且很多領(lǐng)導(dǎo)也在場，所以洽談較為便利，什么價格、政策等都可以一次性解決；三則也可以讓客戶看看自己的實力，同時客戶也可以自己去比較，展會上肯定有同行，讓客戶自己去比較，自己來認(rèn)可，肯定比你自己跟他說，我們的產(chǎn)品是最好的效果要明顯的多。展商們是很樂意讓自己的客戶來展會參觀的。

所以我覺得展會的組展商們可以配合參展商們做這項工作，其實參展商們自己邀請可能會比組展商邀請要有效果很多。

組展商可以簡單的向參展商送邀請函，邀請函上可以以參展商為主，以他們的名義來邀請，在組展商苦苦追尋專業(yè)觀眾邀請之道上，我覺得此種嘗試未嘗不可。

目前組展商邀請專業(yè)的方法和途徑，群發(fā)郵件、短信，掃街、走訪專業(yè)市場，一對一電話邀請，媒體資源交換，借勢媒體（電視、雜志、報紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)）宣傳，最新的微博、微信推廣等等。

參展商邀請函內(nèi)容

　　展覽公司的業(yè)務(wù)流程大致為：　　

1、發(fā)邀請函（展會資料）　　以傳真為主要途徑，邀請函內(nèi)容較詳細(xì)，包括展會名稱，時間，地點，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會概況，參展費用，展位配置，參展細(xì)則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等；　　

2、預(yù)定并選擇展位　　

3、交展位預(yù)定金　　一般情況下，展覽公司規(guī)定且會通知，已預(yù)定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預(yù)定金，展覽公司收到定金會出具收據(jù)和展位預(yù)定書?！　?/p>

4、交展位費余款　　展覽公司在展會開展前的一定時間內(nèi)，會通知參展企業(yè)交匯展位費余款，展覽公司在收到款項后，會給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認(rèn)書及參展商手冊（或為參展指南、參展細(xì)則）；　　

5、展商報到及展出　　一般在展會開展前的兩到三天，參展商應(yīng)到展會現(xiàn)場報到、布置展位等，直至開展、撤展。

展會觀展邀請函

申請美國簽證大部分人都能順利拿到，可是還是會有一部分遭遇拒簽。拒簽的時候，簽證官也不會告訴申請人是什么原因，當(dāng)然也無權(quán)申訴，不過我們可以重新申請。

一般而言，拒簽后重新申請仍然會有可能會再次被拒簽。但是，如果申請人能從以下幾個方面注意的話，可以大大增大獲得簽證的幾率：

一、準(zhǔn)備材料情況發(fā)生改變，主要有以下幾點

問題1：第一次申請時沒有經(jīng)驗，著裝太隨意，精神狀態(tài)不好，或者心理緊張，導(dǎo)致臨場發(fā)揮不好。

應(yīng)對：再次申請時精心準(zhǔn)備，著裝正式，精神飽滿，心理有底，自信從容。

問題2：第一次申請時，資料準(zhǔn)備不充分，臨面試發(fā)現(xiàn)有資料忘了帶， 缺這缺那，這種情況造成拒簽是最不劃算的。

應(yīng)對：再次申請時，資料要充分準(zhǔn)備，對自己有用的資料盡量都帶上。有些人會說，帶了很多資料簽證官看都沒看。我們不可以抱著這種僥幸的心理。申請人帶了簽證官不一定看， 但是如果簽證官想看，而申請人沒有帶，那就問題很嚴(yán)重了。你可能是沒帶，但是簽證官會認(rèn)為是你沒有。當(dāng)然有時候，簽證官沒有仔細(xì)看遞交的申請材料或者完全沒有掃一眼就直接拒絕，其實也是有其理由的，因為簽證官都是非常有經(jīng)驗的，只需問你 2 個關(guān)鍵問題，從你的回答以及整體表現(xiàn)出來的氣場或者神情就可以判斷某些申請人不具備簽證資格。

問題3：第一次申請帶的資料很多，而且有可能太多，導(dǎo)致面試的時候翻來翻去卻找不到你想要找的那份文件。最后簽證官不耐煩了，告訴你不用找了。那對簽證官而言，他已經(jīng)認(rèn)定是你沒有這份文件，實際上這份文件就藏在你的文件某個夾縫里面。

應(yīng)對：對于所帶的資料最好分門別類準(zhǔn)備好最好是按類別貼上小標(biāo)簽：比如個人身份證資料，工作資料，財產(chǎn)資料，旅游信息資料，醫(yī)療資料等等。

問題4：第一次申請時沒有預(yù)先對簽證官準(zhǔn)備問的問題做一個了解，導(dǎo)致簽證官一問三不知。這種情況有時候是別人幫忙準(zhǔn)備資料而自己也沒有去了解導(dǎo)致的。

應(yīng)對：再次申請時一定要對自己的資料有個詳細(xì)的了解。對簽證官可能問到的問題做一個預(yù)先的準(zhǔn)備，做到有備無患。

二、改變申請簽證的類型

比如實際是有商務(wù)目的，但是因為怕麻煩，不想勞煩美國方發(fā)邀請函來，最后辦旅游簽（B2）導(dǎo)致拒簽。那這一次重新申請則可以改變申請簽證類型，申請商務(wù)簽（B1）。去拜訪客戶，去參加會議的，請美方公司發(fā)邀請函；去參展/觀展等等；去參展/觀展的，則請展會方發(fā)邀請函或者準(zhǔn)備展會門票等。

比如是醫(yī)療目的，也是怕麻煩，不愿準(zhǔn)備中國醫(yī)院 的診斷書，沒有美國醫(yī)院的邀請函，費用預(yù)估單，也沒醫(yī)學(xué)材料等。最后辦旅游簽證（B2）導(dǎo)致拒簽。這種再次申請可以改變申請類型為醫(yī)療簽證（B2）。雖然從大的分類上的還是（B2）類型，但是準(zhǔn)備的醫(yī)療材料，是有很大程度上會提高通過率的。

總而言之，探親簽證，商務(wù)簽證，醫(yī)療簽證都是要比旅游簽證的通過率要大很多：一方面是因為他們的目的比起旅游簽證要更加明確；另一方面因為有美方的邀請函，在簽證官面前，來自于他本國的信函是會更具有說服力的。

三、經(jīng)濟(jì)或者家庭條件發(fā)生改變后再申請，主要有下面幾點

第一次申請時沒結(jié)婚，再次申請時，結(jié)婚了，生小孩了；

第一次申請時沒工作，再次申請時，有了一個很穩(wěn)定的工作，如果是在美/外資企業(yè)就更好了；

第一次申請時，是獨自一個人申請，再次申請時是跟朋友，或者跟配偶、家人一起申請的；

第一次申請時，沒有車產(chǎn)，房產(chǎn)，再次申請時買了車子，買了房子等；

第一次申請時，護(hù)照是白本護(hù)照。再次申請時，已經(jīng)去過了一些其他國家，比如日本，申根，英國，澳新等，這些國家比美國要簡單一點，如果在去美國之前去過這些國家， 會對簽證有比較大的幫助。

溫馨提示：

在第一次拒簽后，如果還是拿著第一次準(zhǔn)備的資料，基本就還是拒簽。要提出新的申請，必須要在第一次的基礎(chǔ)上準(zhǔn)備新的資料：可以是改變新的簽證類型，或者是本人的條件發(fā)生重大改變。這些都是在增加你在中國的約束力，也意味著在提高你的簽證通過率。當(dāng)然改變材料還是要符合常理，在合理的問題上進(jìn)行改變才可以。既保證了情況良好，又不超出常理和邏輯。所以再次簽證的時候一定要謹(jǐn)慎。

參加展會邀請函內(nèi)容

這個的話一般都會自己制作邀請卡的 然后印刷出來的一般都會寫 Dear ________ We are pleased to invite you to ···· Date: time: add:Yours sincerely sign

參加展會邀請函英文

Participation in trade fairs

Hong Kong, one of the world's largest trading ports, has been inextricably linked to China in various ways, such as trade, economy and tradition. Family ties on the border are very strong. This is a fact confirmed by the huge investment of Hong Kong tycoons who want to return their huge wealth to their land in China.

In the mainland, more than% of foreign investment comes from the Hong Kong Special Administrative Region. Hong Kong is a port of China's trade, and now accounts for the vast majority of China's import and export. The manufacturing industry is more and more across the old border.

Shenzhen Special Economic Zone is actually the suburb of Shenzhen. Although the economy of Hong Kong has declined recently, the stock exchange is still in tension. Power banquets are still held in the newly expanded conference center and in the The same is true of the regular international trade fairs of more than six million people in this dynamic and complex modern metropolis..

邀約參展函

小團(tuán)團(tuán)mcn公司是主要從事文化活動策劃、企業(yè)形象策劃、市場營銷策劃、展覽展示策劃和廣告業(yè)務(wù)的公司。

1、企業(yè)形象策劃也可以稱為企業(yè)形象管理，即從形象的角度對公司和企業(yè)進(jìn)行理念、行為和視覺方面的規(guī)劃和管理。有目的、有計劃地規(guī)范企業(yè)的價值觀、目標(biāo)、公關(guān)策略、服務(wù)營銷、廣告等，將企業(yè)的內(nèi)部文化和外部表現(xiàn)結(jié)合起來，內(nèi)外兼修，構(gòu)成形象的合力，從而沖擊市場，贏得消費者的信任與支持。

2、會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函。

3、業(yè)務(wù)員的概念是指負(fù)責(zé)某項具體業(yè)務(wù)操作的人員。在制單時都可以稱為業(yè)務(wù)員。并不是特指銷售員。 同時由于兼職的出現(xiàn)，在信息網(wǎng)絡(luò)的作用下造就了不少新時代的兼職業(yè)務(wù)員。

參加展會邀請函怎么寫

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邀請企業(yè)參加展會的邀請函范文

展會邀請函是展會主辦方向參展者發(fā)出的邀請信息。制作原則是可以將展會的基本情況列出。至少要包含：展會名稱，展會地點，舉辦時間，展會簡介，主辦丶協(xié)辦丶承辦丶支持單位，展出范圍，活動安排，宣傳推廣方式，展會程序，參展須知，服務(wù)項目，聯(lián)系方式等。

參加展會邀請函模板

xxxx公司

尊敬xxx領(lǐng)導(dǎo)/先生/女士，

您好！由X和Y公司聯(lián)合組織的xxx展覽將在xx年x月x日在xxxx舉辦，此次展覽收到xx政府/相關(guān)機(jī)構(gòu)的大力支持。在此代表xxx公司誠摯的邀請你參加！

xxx

xxx公司

2016年xxx日

1. 簡單:你推廣信的語言一定要簡練,不要羅里羅嗦.因為很多外國商人沒有多少耐心,如果你的第一封推廣信無比冗長用詞深奧,他們根本不會讀下去,其結(jié)果是往往當(dāng)作垃圾郵件處理了。

2. 專業(yè):在郵件中一定要表明你們是專業(yè)的公司,擁有專業(yè)的產(chǎn)品和專業(yè)的銷售及售后人員,你寫的郵件簡單并不是也要你一并把你的專業(yè)和基本的禮儀也省略掉了,在郵件的末尾一定要附上你詳細(xì)的聯(lián)系方式，包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網(wǎng)址和公司地址等信息內(nèi)容，給對方一個很正規(guī)的印象。

3. 恰當(dāng):恰當(dāng)其實是最不容易的!買家總希望和精通產(chǎn)品的人打交道，如果你在寫第一封推廣信時就錯誤百出，一看就是外行，買家會認(rèn)為你不是真正的生產(chǎn)廠家，或者對產(chǎn)品并不熟悉，很可能就一去不回.這也是在文章開始我為什么會強(qiáng)調(diào)寫郵件前對客戶背景的了解和對客戶的分析的重要性,因為如果你對這個客戶一點都不了解,寫出的推廣信很可能就是言之無物。

4. 清晰:一定要充分利用電子郵件傳遞圖片的優(yōu)勢，這樣更能說明問題，同時也可以降低成本,圖文并茂的效果會比單純語言喋喋不休來得更直接.另外,發(fā)出郵件之前，要仔細(xì)的再檢查一下，有無拼寫或語法錯誤，盡量把可能給別人的不良印象減到最小.清晰明了才是一封成功的郵件。

5. 另外還有一點,在第一封推廣信發(fā)出后,不斷的細(xì)致跟蹤客戶也很重要,即使客戶現(xiàn)在沒有購買的意向,但是因為你經(jīng)常跟蹤往返,客戶會對你有很深的印象,一旦他有購買同類產(chǎn)品的需求會的一時間想到你,而且就算客戶沒有意向購買,他也會推薦給他的朋友。

展會觀眾邀請函圖片

1、尊敬的女士/先生：

2、第3屆中國國際發(fā)制品展覽會將于20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦，展會主辦方xx工藝品進(jìn)出口商會誠摯地邀請閣下蒞臨展會指導(dǎo)。

3、屆時，將有來自各國的300多家發(fā)制品生產(chǎn)廠家參展或與會，展會面積超過6000平方米。展品涉及假發(fā)類、假發(fā)類原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品。

4、金秋九月，展會主辦方將邀請國際知名發(fā)型設(shè)計師、行業(yè)資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發(fā)制品行業(yè)成長、美發(fā)展開交流，同時舉辦國際性論壇、時尚模特秀等活動。

5、展會期間，組委會將為vip客人提供免費食宿(兩晚三天)。

邀請領(lǐng)導(dǎo)參加展會邀請函

1。制定一份參展產(chǎn)品簡介，最好對產(chǎn)品進(jìn)行圖文并茂的簡述

2.發(fā)放邀請函給客戶

3.展會當(dāng)天，最好有車輛接送、中午有午宴，提前準(zhǔn)備午宴過程中的議題

4.電話通知客戶展會的概況，并誠摯邀請客戶參加，告知客戶屆時將有xx業(yè)內(nèi)權(quán)威人士到場，并且有xx專題的高峰論壇

5.郵件的撰寫，主要要表達(dá)誠摯的邀請之意，并簡要介紹展會的盛大概況。tips,記得附上邀請函（因為公司的人員在上班時間外出、出差，必須要辦理出差或請假手續(xù)，此邀請函可以幫助客戶順利到達(dá)展會現(xiàn)場），郵件中最好寫明接待人員姓名及聯(lián)系方式。

參展的話主要從資料下手，搜集同類展會的會刊，媒體的雜志。因為這些客戶都是熟悉會展了的，你所做的就是找到負(fù)責(zé)人，把展會信息傳遞給他，然后客戶經(jīng)過了解后，才會選擇是不是參加你的展會。

通過溝通，客戶或許才會對你的展會或產(chǎn)品感興趣