展會現(xiàn)場需要準(zhǔn)備什么

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務(wù)方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關(guān)運輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會同主 辦單位i，安保部進行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助

展會現(xiàn)場需要準(zhǔn)備什么東西

食品展的話，主要是看你的產(chǎn)品是什么產(chǎn)品類別的：

1、如果做進口食品的話，建議參加FHC展，中食展

2、食品添加劑和配料的，建議參加FIC展或者健康天然原料、食品配料中國展

3、綜合類的，適合參加糖酒會，目前100屆，是極具規(guī)模的

4、食品包裝的話，建議參加propak包裝展及swop包裝展

等等等等

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展會前期需要做好哪些準(zhǔn)備?

一、名片收集箱

1、在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：1、報價表；公司的宣傳冊和名片，一定帶足；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計算器電池備足；照相機充足電。2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客；準(zhǔn)備些有中國特色的小禮品；筆記本電腦；如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計。

會展需要準(zhǔn)備哪些物料

1、會展接待前期準(zhǔn)備；包括有接受會展預(yù)訂，會前協(xié)調(diào)、展前協(xié)調(diào)、會展前檢查、會議接待物品準(zhǔn)備 會場基本設(shè)施 常用文具的準(zhǔn)備 生活用品的準(zhǔn)備 會場裝飾用品、視聽器材的準(zhǔn)備 展覽接待物品準(zhǔn)備 展覽道具 照明設(shè)施 會展文案準(zhǔn)備 會展文案寫作的要求

2、展會現(xiàn)場服務(wù)：包括第禮儀接待服務(wù)規(guī)范 展覽現(xiàn)場各環(huán)節(jié)迎接禮儀 展臺禮儀接待服務(wù)規(guī)范 展覽會接待人員禮儀 展會物資管理服務(wù)的內(nèi)容 展會現(xiàn)場安全服務(wù)的內(nèi)容 展會現(xiàn)場安全工作人員的服務(wù)規(guī)范 展覽現(xiàn)場危機處理

3、展會后續(xù)服務(wù)：包括會場、展覽場館的收尾工作 致謝、宣傳 結(jié)清賬目處理投訴 征詢客戶意見 會展中的餐飲接待服務(wù)

展會一般需要準(zhǔn)備什么

以下幾點注意事項希望可以對您的參展有所幫助?！　∈紫仁钦古_。第一，展臺要有藝術(shù)性。展臺要富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖。第二，要遵守展臺的功能行原則。展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作?！　〉诙钦骨把垺Ｈ绻诒敬握箷^眾中由您事前就了解到的觀眾群體，您可以提前制作一些邀請函，在展會開幕前就將參展的消息附加上展臺的效果圖公布到網(wǎng)上，或是發(fā)正式的邀請函到目標(biāo)客戶手中，邀請他們在展會期間蒞臨您的展位。據(jù)調(diào)查，參觀商參觀那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過邀請函的參展公司比參觀其他公司的展位機會大4倍，做好準(zhǔn)備工作就不會讓您的客戶與您擦身而過?！　〉谌前l(fā)放禮品。您可以事先就在發(fā)布出去的邀請函中寫上發(fā)放禮品的方式，或是可以通過一些小型的活動贈送禮品。但這些最好都提前盡可能大范圍的告知展會的參觀者。相信到時您展位的參展者一定會很多。文章http://www.hzc.com/news/detail-7430.html

展會前準(zhǔn)備

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備，包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

展會現(xiàn)場需要準(zhǔn)備什么資料

先思考會議研討的主題是什么？研討這個主題要達到什么目的？ 然后制定會議議程并確定由誰來主持與控時、誰來發(fā)表意見、誰來記錄成果；

最后可以做會議的準(zhǔn)備事項，包括資料準(zhǔn)備、筆紙水投影等準(zhǔn)備、場地預(yù)定與會議通知。

關(guān)于舉辦展會前期準(zhǔn)備

展前的準(zhǔn)備工作

一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了，準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計，展位一定突出企業(yè)的特點，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。設(shè)備運輸?shù)馁M用，一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽，這是參展的基本特征。

展中的工作

在展會中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況，報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。

展后的工作

展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應(yīng)不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會有所保留，因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪，以展示公司的實力、誠意。

展會要做什么準(zhǔn)備

要辦好一屆展會要準(zhǔn)備的項目是很多的，面面俱到，細(xì)致周到才能確保會展得以順利開展。

主要項目有展會的標(biāo)的，展會范圍，展會的內(nèi)容，展會的規(guī)模，展會的地點，二是展會的招展，宣傳，三是展樣品運輸，布展，搭建，四是展會開展后的服務(wù)和交流，五是撒展，展樣品的處理?？傊椖糠倍?，需要認(rèn)真對待！

展會現(xiàn)場需要準(zhǔn)備什么材料

　如果是高級的展會，確實應(yīng)該穿的正式一點，如果不喜歡那樣穿也可以穿比較合身的休閑褲，但質(zhì)地和顏色要好，上面穿一個正式一點的翻領(lǐng)衫，而且最后都選品牌的。　熱情好客　　參觀商都希望自己是受歡迎的。簡簡單單的一句“請進來看看我們的新產(chǎn)品吧”足夠讓客人感受到足夠的重視，并把他邀請進展位了。但不少參展公司工作人員卻喜歡在展位里與其他同事閑聊，或坐展位里看小說、吃東西甚至打瞌睡，那無異于對來來往往的客商說：“走開!我忙著呢!”　　專業(yè)性　　您的舉止是否顯示足夠的專業(yè)性，決定您是否能在片言只語之間就能取得來訪者的尊重和敬佩?能夠獲得他們對您的敬佩，令以后的生意來往受益匪淺。除此之外，您在展會里對參觀者的態(tài)度很大程度上預(yù)示著您日后在生意來往中的態(tài)度，顯示出真正關(guān)心來訪客商的需要，可以令他們對日后的合作充滿信心。對競爭對手不要蓄意貶低，對每一個走進展位的人都要同樣地尊重，不要以貌取人，只有這樣才能發(fā)展起長遠(yuǎn)的商業(yè)伙伴。