展會(huì)活動(dòng)策劃書范文

會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。

一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。

市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。

只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

展會(huì)活動(dòng)策劃書范文怎么寫

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃；

2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源，預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決；

5、活動(dòng)完畢后，總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng)，并做成陳述。

展會(huì)活動(dòng)方案策劃

活動(dòng)策劃，創(chuàng)意是關(guān)鍵?，F(xiàn)在不管是產(chǎn)品還是活動(dòng)，大家的玩法和套路基本都差不多，這樣對(duì)用戶會(huì)產(chǎn)生厭倦心理。而一個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)就在于你的活動(dòng)有沒有創(chuàng)意和創(chuàng)新，只有讓用戶感覺到了好奇和興趣的時(shí)候，它才會(huì)去參與。不管是策劃還是創(chuàng)意的加入，首先你都得去深入用戶群體去做調(diào)研，了解用戶的心理。只有當(dāng)你找到了你的目標(biāo)用戶的一個(gè)共性，你就能撬動(dòng)整個(gè)群體。另外就是，可以參考一下之前不錯(cuò)的活動(dòng)案例，把他復(fù)用一下，然后自己再加些符合用戶群體共性的一些玩法到里面。這樣我相信，你的活動(dòng)只會(huì)比別人好，不會(huì)比別人的差！

展會(huì)活動(dòng)策劃書范文模板

首先要注意展覽展會(huì)活動(dòng)策劃方案的可執(zhí)行性，不要一味追求絢麗新穎，而大大提高了執(zhí)行難度，其次要注意策劃方案的計(jì)劃性，要附帶有具體的實(shí)施計(jì)劃和人員分工安排，可大大提升策劃方案的落地效率

展會(huì)活動(dòng)策劃方案范文

據(jù)了解，今年的COMPUTEX展會(huì)主推五大主題，分別為：人工智能與機(jī)器人、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用、創(chuàng)新與新創(chuàng)、商業(yè)解決方案、以及電競(jìng)與虛擬現(xiàn)實(shí)，涵蓋了近幾年的熱門科技話題。其中，InnoVEX、SmarTEX、iStyle、以及電競(jìng)與虛擬現(xiàn)實(shí)四大特色展區(qū)將聚焦最前沿、最尖端的科技技術(shù)及產(chǎn)品。

展覽會(huì)策劃書模板

展覽策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。

策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)展會(huì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。

會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。

展會(huì)活動(dòng)策劃書范文大全

會(huì)展主題是指每項(xiàng)會(huì)展活動(dòng)策劃都要有一個(gè)與目的一致的、與企業(yè)公共總目標(biāo)密切相關(guān)的明確的主題。主題應(yīng)對(duì)活動(dòng)內(nèi)容高度概括，指導(dǎo)整個(gè)會(huì)展活動(dòng)的進(jìn)行。所謂會(huì)展主題，就是對(duì)會(huì)展的指導(dǎo)思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是統(tǒng)領(lǐng)會(huì)展各個(gè)環(huán)節(jié)的“綱”，是貫穿于整個(gè)會(huì)展過程的中心思想。主題是會(huì)展的靈魂和精髓，在一定程度上影響會(huì)展內(nèi)容的安排、活動(dòng)形式的選擇和其他諸要素的設(shè)計(jì)。

會(huì)展主題是會(huì)展主辦者傳達(dá)給會(huì)展參加者的一個(gè)明確的信息，同時(shí)也是社會(huì)公眾了解會(huì)展的最初“窗口”。它常在會(huì)展活動(dòng)中通過具體的藝術(shù)形式表現(xiàn)出來。由于推出具有吸引力的會(huì)展主題是使?jié)撛诘臅?huì)展客戶快速識(shí)別和記住會(huì)展項(xiàng)目的有效方法，因此設(shè)計(jì)并確定會(huì)展主題在會(huì)展策劃中顯得非常重要。

譬如，日本精工計(jì)時(shí)公司利用在東京舉辦奧運(yùn)會(huì)的大好時(shí)機(jī)，開展了以“讓全世界人都了解精工計(jì)時(shí)是世界一流的產(chǎn)品”為目的的會(huì)展活動(dòng)?；顒?dòng)的主題是“世界的計(jì)時(shí)——精工表”，簡(jiǎn)潔、明快，體現(xiàn)了鮮明的主題。

展覽會(huì)策劃書范文

一、前期準(zhǔn)備工作：

1、定下參加會(huì)展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個(gè)會(huì)展都會(huì)有一個(gè)主題，圍繞會(huì)展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會(huì)上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。

2、會(huì)展的時(shí)間：根據(jù)時(shí)間做出一個(gè)計(jì)劃安排表，合理安排各項(xiàng)事務(wù)。

3、會(huì)展的地點(diǎn)：即展臺(tái)的位置、大小等。

4、參加會(huì)展的單位：

5、參加會(huì)展的原因：即通過參加會(huì)展希望達(dá)到什么效果。

2

/7

二、展臺(tái)的搭建制作

展覽會(huì)中，展臺(tái)制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺(tái)制作乃各參展公司的必爭(zhēng)之地。具體來說，展臺(tái)的搭建包括：

1、展臺(tái)的設(shè)計(jì)：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。

2、背板的設(shè)計(jì)制作： 背板的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運(yùn)用明亮的色彩。

3、展臺(tái)內(nèi)的擺設(shè)：在展臺(tái)內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī)，供行人飲用，設(shè)置一些椅子供行人休息。

3

/7

三、宣傳產(chǎn)品的制作

1、宣傳片的制作：現(xiàn)場(chǎng)如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊(cè)的制作：提供給參加會(huì)展的客戶，手冊(cè)應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁(yè)形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁(yè)的制作：擺放在展區(qū)的展臺(tái)處，供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。

4、展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內(nèi)容的制作

6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場(chǎng)操作展示。

4

/7

四、實(shí)施前人員的選定和培訓(xùn)

1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員；一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識(shí)的人員，可以在現(xiàn)場(chǎng)解答客戶的咨詢和疑問的。

2、參展人員的培訓(xùn)：一是對(duì)禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，讓引導(dǎo)人員大致了解展會(huì)主題和內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況；二是對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn)，使之在現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)得體、大方。

5

/7

五、會(huì)展紀(jì)念品的準(zhǔn)備

手袋的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實(shí)用性，不會(huì)走出會(huì)場(chǎng)就被扔掉。

6

/7

六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對(duì)會(huì)展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。

7

/7

七、展會(huì)布展

1、組委會(huì)應(yīng)設(shè)立組委會(huì)報(bào)到處（服務(wù)處），派專人到現(xiàn)場(chǎng)值班，負(fù)責(zé)受理展商報(bào)道、咨詢和處理現(xiàn)場(chǎng)事宜（包括布展、開展、撤展期間）。

2、施工許可證辦理：展臺(tái)搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)可的資質(zhì)等級(jí)，在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書》，并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、用電接駁費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后，方可辦理施工手續(xù)，領(lǐng)取證件。

3、現(xiàn)場(chǎng)展位改動(dòng)必須經(jīng)組委會(huì)同意，在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。

4、需提前進(jìn)場(chǎng)布展的展商，需經(jīng)組委會(huì)與展館共同審核，在繳納提前進(jìn)場(chǎng)費(fèi)后辦理進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)。

5、需延時(shí)布展的參展商，請(qǐng)于提前到展館服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。

6、組委會(huì)人員和布展人員必需遵守展會(huì)、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時(shí)間，閉館后謝絕進(jìn)入展館。

展覽會(huì)活動(dòng)策劃書

會(huì)展時(shí)間的選擇，必須遵循以下三個(gè)原則。

訂貨時(shí)效性：大部分產(chǎn)品都有特定的訂貨季節(jié)，大型的綜合性展覽會(huì)最好選擇在訂貨季節(jié)的前期，便于參觀者選擇并加大成交的可能性。

季節(jié)適宜性：一般會(huì)展選擇的季節(jié)在春、秋兩季。這時(shí)的氣候比較適宜旅行。如廣交會(huì)的時(shí)間選擇就比較典型：分春、秋兩季，其中春季交易會(huì)的時(shí)間為4月中、下旬，秋季交易會(huì)的時(shí)間定在秋高氣爽的10月。華交會(huì)的時(shí)間則定在每年的3月初。

觀眾可參與性：在歐美舉辦的展覽會(huì)，一般要避開長(zhǎng)假期。綜合性的展覽會(huì)，如一般持續(xù)時(shí)間為4-5天的，最好選擇一個(gè)雙休日作為一般消費(fèi)者的參觀日。