展會(huì)傳播作用發(fā)揮

作用共分5點(diǎn)概括

1.能豐富博覽會(huì)信息功能

展會(huì)是行業(yè)和市場(chǎng)信息的重要集散地，參加展會(huì)的目的就是為了收集和發(fā)布各種有用的信息。舉辦與博覽會(huì)的各種活動(dòng)，如專業(yè)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)和行業(yè)會(huì)議等，與會(huì)的專家、學(xué)者和行業(yè)專業(yè)人士能將大量的最新信息帶來(lái)給會(huì)場(chǎng)聽眾，這種活動(dòng)極大地豐富了會(huì)展信息積聚和傳播的功能。

2.能拓展博覽會(huì)的展示功能

博覽會(huì)是企業(yè)產(chǎn)品和形象的展示臺(tái)，是企業(yè)樹立和強(qiáng)化企業(yè)和產(chǎn)品品牌的重要渠道，在博覽會(huì)期間舉辦產(chǎn)品展示會(huì)、有關(guān)表演和比賽能很好地拓展博覽會(huì)的展示功能，使觀眾對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生深刻的印象。

3.能強(qiáng)化博覽會(huì)的發(fā)布功能

博覽會(huì)是行業(yè)人士集聚之地，信息傳播快并具有一定的權(quán)威性，在展會(huì)上發(fā)布新產(chǎn)品，可以產(chǎn)生巨大的影響。

4.能延伸博覽會(huì)的貿(mào)易功能

參展商參加博覽會(huì)目的之一是促使貿(mào)易成交或?qū)ふ液线m的供應(yīng)商。博覽會(huì)首先是一個(gè)重要的貿(mào)易平臺(tái)，相關(guān)活動(dòng)（如產(chǎn)品訂貨會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、項(xiàng)目招標(biāo)會(huì)等）延伸了博覽會(huì)的貿(mào)易功能。

5.能吸引更多的潛在觀眾

會(huì)展?fàn)I銷作用

有促進(jìn)作用，目前短視頻很受大家歡迎，而且視頻傳播比圖片更容易身臨其境

通過(guò)會(huì)展主要可以傳播什么信息

一、會(huì)展產(chǎn)品的含義與功能

會(huì)展是人類進(jìn)步的機(jī)器。他們記錄世界的進(jìn)步，激發(fā)了人們的能量、進(jìn)取心和聰明才智，鼓舞人們創(chuàng)造激情。會(huì)展進(jìn)入家庭，開闊了人們的眼界，照亮了人們的日常生活。會(huì)展為求知的人們打開巨大的信息寶庫(kù)。無(wú)論規(guī)模與大小，每個(gè)會(huì)展都在推動(dòng)著這一步。

好處：

產(chǎn)品和銷售人員在一個(gè)空間里，省錢。

一天內(nèi)銷售人員可以接觸更多的客戶，省時(shí)間。

不受搬運(yùn)量的限制，省力。

不在工作時(shí)間打擾客戶，省不禮貌。

相反，客戶在方便的時(shí)候來(lái)，意向還是很明顯的。如果隔壁也有競(jìng)爭(zhēng)者展示，客戶就更開心。（避免推銷員的多次打擾，可進(jìn)行所希望的產(chǎn)品比較）

對(duì)會(huì)展的理解：

組展者說(shuō)：展覽是特殊的的服務(wù)行業(yè)，核心本質(zhì)是服務(wù)。

展臺(tái)設(shè)計(jì)者說(shuō)：會(huì)展是受參展商資金與觀念顯示的藝術(shù)創(chuàng)作。

展臺(tái)搭建商說(shuō)：會(huì)展是“奢華”，一擲千金三五天，是蕞短命的裝飾工程。

參展商說(shuō)：會(huì)展是經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、有效的立體營(yíng)銷廣告。

市長(zhǎng)說(shuō)：會(huì)展是一項(xiàng)提升城市兩個(gè)文件建設(shè)、利國(guó)利民的德政工程。

學(xué)者說(shuō)：會(huì)展是智者的峰會(huì)，是傳播新思想、新觀念的論壇。

環(huán)保專家說(shuō)：會(huì)展是“不冒煙的工廠”，是無(wú)污染的綠色產(chǎn)業(yè)。

經(jīng)濟(jì)學(xué)家說(shuō)：會(huì)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的又一個(gè)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。

展會(huì)宣傳的作用

1、服務(wù)：

展覽會(huì)的定義為服務(wù)是非常確切的一種說(shuō)法，因?yàn)檎箷?huì)本就是服務(wù)于參展商、專業(yè)觀眾，普通觀眾，給他們提供買賣的機(jī)會(huì)。

2、理念：

每個(gè)展會(huì)都會(huì)有它獨(dú)特的特點(diǎn)，那為什么有的展會(huì)會(huì)很成功，有的展會(huì)卻不是那么成功呢？那就由苦瓜營(yíng)銷來(lái)跟大家說(shuō)說(shuō)吧，成功的展會(huì)離不開好的理念，讓展會(huì)可以很好的傳承下去，最重要的就是口碑了。理念相當(dāng)于一個(gè)展會(huì)定位，參展商質(zhì)量、觀眾群體，宣傳策劃，展會(huì)調(diào)研等等都是需要一整套的方案來(lái)提前規(guī)劃好，然后照著上面執(zhí)行就可以的。如果是一場(chǎng)大眾展，那么它的定位就是所有的大眾都是潛在買家；如果是專業(yè)展，那就不需要太多的人了，而是需要專業(yè)的人員，所以就需要對(duì)觀眾及參展商進(jìn)行分類，邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ娜后w參展或參觀。

3、商務(wù)機(jī)會(huì)：

展覽會(huì)提供一個(gè)供展商、讓觀眾在短時(shí)間內(nèi)達(dá)成商務(wù)合作機(jī)會(huì)，讓供與求低成本零距離接觸，是線下企業(yè)推廣市場(chǎng)、獲取訂單的首選平臺(tái)，那么這個(gè)商務(wù)機(jī)會(huì)，取決于企業(yè)對(duì)展會(huì)的信任，如果一場(chǎng)展商觀眾甚少的展會(huì)，客戶如何在展會(huì)上獲客呢？

4、潛在市場(chǎng)：

通常我們?cè)谡箷?huì)招商的過(guò)程中，都會(huì)結(jié)合當(dāng)?shù)氐囊恍┦袌?chǎng)優(yōu)勢(shì)、支柱產(chǎn)業(yè)等向目標(biāo)客戶進(jìn)行邀請(qǐng)，那么在展會(huì)規(guī)模影響力還不是很大或者很出名的情況下，我們就需要向客戶描述我們展會(huì)未來(lái)的藍(lán)圖，還有未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展的走勢(shì)，從側(cè)面分享展會(huì)的宣傳報(bào)道及政府的政策利好，讓企業(yè)可以自己去分析市場(chǎng)，增加企業(yè)參展的信心。

5、客戶的體驗(yàn)：

最后一個(gè)賣的是客戶的體驗(yàn)，為什么這樣說(shuō)？因?yàn)槟闱懊孀龅拇蟛糠止ぷ鞫际窃阡亯|，與客戶建立聯(lián)系，邀約、溝通、信任、最后剩下的部分就是成交，這個(gè)過(guò)程中客戶一直與你在聯(lián)系，讓客戶在這個(gè)溝通過(guò)程中有一個(gè)很愉快的體驗(yàn)，客戶的疑問(wèn)你都能解決，那么客戶的體驗(yàn)相對(duì)來(lái)說(shuō)就是比較好的，反之，你的專業(yè)知識(shí)很少，行業(yè)知識(shí)懂得又不多，客戶問(wèn)的一些問(wèn)題你都不知道怎么回答，那么客戶在跟你的這次溝通體驗(yàn)中，他的心里就對(duì)你產(chǎn)生了一種抵觸心理，也就是平常人們所說(shuō)的厭煩，所以客戶也就不會(huì)選擇和你簽約。

所以客戶的體驗(yàn)一定是歡快的，讓客戶在這個(gè)過(guò)程中毫無(wú)壓力，很輕松的建立合作關(guān)系，然后不時(shí)的給他帶來(lái)新的東西，讓客戶覺(jué)得你很專業(yè)，對(duì)你刮目相看，是非常需要你來(lái)做的。

會(huì)展宣傳推廣的作用

一、展會(huì)活動(dòng)的宣傳與推廣　　展會(huì)過(guò)程中往往會(huì)安排一些活動(dòng)，一方面增加展會(huì)的內(nèi)容，另一方而也可以有效吸引參觀者，這些活動(dòng)不僅是展會(huì)的有效構(gòu)成部分，對(duì)于一些特定主題的展會(huì)，甚至可以說(shuō)是展會(huì)的重中之重?！　≌褂[會(huì)中的活動(dòng)，所指的是開幕式、閉幕式、民族風(fēng)格的表演、場(chǎng)內(nèi)特設(shè)舞臺(tái)上演的節(jié)目、表演、音樂(lè)會(huì)或者是主題討論會(huì)、研究會(huì)等。還可以舉辦一些著名音樂(lè)家的演奏會(huì)、海外藝術(shù)表演等，這同演示一樣，能夠增加整個(gè)展會(huì)的魅力，成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一。　　

二、展會(huì)品牌的宣傳與推廣　　將自己舉辦的展會(huì)逐步培育成在國(guó)內(nèi)外有重大影響力的品牌展會(huì)，是每一個(gè)展會(huì)主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢(mèng)想。品牌展會(huì)都是通過(guò)對(duì)展會(huì)進(jìn)行卓有成效的品牌經(jīng)營(yíng)才培育出來(lái)的，展會(huì)品牌經(jīng)營(yíng)是展會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權(quán)之后就是以經(jīng)營(yíng)品牌的觀念來(lái)經(jīng)營(yíng)展會(huì)，將展會(huì)培育成品牌，并通過(guò)展會(huì)品牌來(lái)加強(qiáng)展會(huì)與參展商和觀眾的關(guān)系的一種展會(huì)經(jīng)營(yíng)策略。展會(huì)品牌經(jīng)營(yíng)的主要目的，是通過(guò)對(duì)展會(huì)進(jìn)行品牌化經(jīng)營(yíng)來(lái)提高展會(huì)的影響力和市場(chǎng)占有率，并努力使本展會(huì)在該題材的展覽市場(chǎng)上形成一種相對(duì)壟斷?！　∫虼耍箷?huì)品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨(dú)特性與排他性，在宣傳過(guò)程中突出品牌展會(huì)在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。

會(huì)展活動(dòng)信息傳播的特點(diǎn)

會(huì)展的本質(zhì)是信息交流的媒介和載體，從會(huì)展的定義看，狹義的會(huì)

展即展覽會(huì)和會(huì)議，廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽、展銷、節(jié)慶、賽事活動(dòng)的統(tǒng)稱。

無(wú)論廣義還是狹義的會(huì)展，其主體部分都是展覽會(huì)，即很多人聚首交流。展覽或展覽會(huì)，就是展覽主辦者組織參展商參展，通過(guò)物品（展品）在一定時(shí)間、空間條件下的直觀展示，與觀眾雙向傳遞和交流信息，傳授知識(shí)、宣示理念，促成交易、投資，擴(kuò)大影響、樹立形象。會(huì)展具有展示交流信息、傳播知識(shí)理念的功能，參觀展覽的核心目的就是獲取信息、知識(shí)。

展覽會(huì)的傳播媒介

參加過(guò)線上會(huì)展的人都知道，展覽和會(huì)議總是如影隨形，二者總是一起出現(xiàn)在展會(huì)中，盡管會(huì)議和展覽都屬于會(huì)展產(chǎn)業(yè)，卻有鮮明的不同特征，甚至在一定程度上會(huì)議和展覽是兩個(gè)不同的細(xì)分行業(yè)。再如，展中會(huì)和會(huì)中展，看起來(lái)名字一樣，但目的和重點(diǎn)也不一樣。

1.作用途徑不同。

展覽：香山會(huì)展主要是搭建貿(mào)易、交流、教育的平臺(tái)，通過(guò)商品、展品、產(chǎn)品、樣品、藝術(shù)品、成果、效果等展示內(nèi)容，與觀眾進(jìn)行交流。

會(huì)議：主要是用來(lái)交換信息和知識(shí)、共享計(jì)劃和應(yīng)用、促進(jìn)決策、凝聚團(tuán)隊(duì)精神的集體活動(dòng)。

2.組織地點(diǎn)不同。

展覽：線下展示主要是在展覽廳和專業(yè)展示廳進(jìn)行，只有少數(shù)在體育館、露天封閉區(qū)域舉辦。線上會(huì)展是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下搭建的，在虛擬的世界里進(jìn)行的。

會(huì)議：一般需要在專業(yè)會(huì)議地點(diǎn)舉行，如酒店、會(huì)議中心、科研機(jī)構(gòu)會(huì)議廳、會(huì)議室等有會(huì)議功能的地方舉行。會(huì)議也是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)舉行的，在線上會(huì)展中搭建會(huì)議室和洽談室進(jìn)行會(huì)議。

3.銷售對(duì)象不同。

展覽：主要圍繞展商和展品進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為展商提供服務(wù)，吸引觀眾觀看。還有一小部分為反向展覽形式，即買主購(gòu)買攤位。

會(huì)議：主要圍繞熱點(diǎn)話題，演講者熱鬧非凡，吸引與會(huì)者購(gòu)買參會(huì)門票。

4.市場(chǎng)化程度不同。

展覽：展會(huì)比會(huì)議行業(yè)更市場(chǎng)化，一是商業(yè)模式的成熟，二是展會(huì)主辦方多為商業(yè)企業(yè)，競(jìng)爭(zhēng)有限。

會(huì)議：公司會(huì)議主要是內(nèi)部預(yù)算，協(xié)會(huì)社團(tuán)會(huì)議是非營(yíng)利為主，而作為政府會(huì)議的政府組織者一般也不能直接向會(huì)議收費(fèi)。純粹商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議主要是由媒體和商業(yè)顧問(wèn)公司舉辦，份額很小。

5.不同的流動(dòng)性。

展覽：展示比較“笨拙”，以固定時(shí)間，在固定的城市舉辦循環(huán)為主。所以，展示的流動(dòng)性較弱，而且輪換的商業(yè)展覽不是主題。然而，線上會(huì)展把展示場(chǎng)移到了網(wǎng)上，打破了傳統(tǒng)展覽館在時(shí)間上的限制，提高了展覽的流動(dòng)性。

會(huì)議：各地輪流舉行會(huì)議，主要是社團(tuán)社團(tuán)，相對(duì)于展覽來(lái)說(shuō)，會(huì)議比較“輕巧”，會(huì)議的流動(dòng)性更強(qiáng)。各目的地城市為了舉辦一年一次的競(jìng)賽，極少有目的地作為展覽的目的地。

線上會(huì)展中承擔(dān)了會(huì)議和展覽的功能，但會(huì)議和展覽又有所不同，本文就先整理一部分。

傳播學(xué)在會(huì)展中的運(yùn)用

展示設(shè)計(jì)是培養(yǎng)具有造型．空間．色彩．多媒體．聲光電等元素綜合運(yùn)用能力的人才．主要是設(shè)計(jì)師以展示形象的方式傳達(dá)信息．學(xué)習(xí)的課程有 素描．人體．色彩．圖案．結(jié)構(gòu)素描．專業(yè)色彩．平面構(gòu)成．色彩構(gòu)成立體構(gòu)成．?dāng)z影．電腦輔助設(shè)計(jì)．效果圖．設(shè)計(jì)概論．制圖與透視．空間構(gòu)成．人體工程學(xué)．材料與工藝．建筑設(shè)計(jì)基礎(chǔ)．照明設(shè)計(jì)．展覽設(shè)施設(shè)計(jì)．模型制作．傳播學(xué)及博物館學(xué)．平面設(shè)計(jì)表達(dá)．立體設(shè)計(jì)表達(dá)．展示空間設(shè)計(jì)．商業(yè)性展覽設(shè)計(jì)，博覽會(huì)設(shè)計(jì)．

會(huì)展宣傳與推廣的作用

1.人們的會(huì)展經(jīng)濟(jì)意識(shí)不強(qiáng)。在我國(guó)，論會(huì)展層次北京第一，論會(huì)展數(shù)量上海居首位，但與巴黎等城市相比，我們?nèi)匀幌嗖钌踹h(yuǎn)。我國(guó)的很多企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)的會(huì)展?fàn)I銷意識(shí)較為落后，它們不善于利用會(huì)展獲取信息、尋找商機(jī)、推銷產(chǎn)品、展示形象。另外，我國(guó)很多人的會(huì)展?fàn)I銷意識(shí)差、參與度低，同樣不利于會(huì)展?fàn)I銷的發(fā)展。

2.會(huì)展數(shù)量多，品牌少，設(shè)施落后，供求矛盾突出，對(duì)網(wǎng)上會(huì)展重視不夠。由于我國(guó)會(huì)展業(yè)正處于發(fā)展的初級(jí)階段，重復(fù)辦展是困擾國(guó)內(nèi)外展商和貿(mào)易觀眾的難題，重復(fù)辦展的后果是展商分流、規(guī)模小、效果差。此外，我國(guó)許多地方在展館建設(shè)上，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，一味地從短期的利益出發(fā)，造成展館規(guī)模小、數(shù)量少、設(shè)施落后。另外，有些城市的基礎(chǔ)設(shè)施差，滿足不了會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

3.缺乏有效的宏觀調(diào)控的行業(yè)自律。到目前為止，會(huì)展業(yè)仍沒(méi)有健全的法規(guī)及制度。僅大連有一個(gè)政府的條例，深圳即將出臺(tái)行業(yè)自律的法規(guī)，但沒(méi)有一部全國(guó)性的、適合我國(guó)會(huì)展業(yè)當(dāng)前發(fā)展局面的具有法律效力或者行政約束力的法規(guī)出臺(tái)。一些展會(huì)的組織者對(duì)參展者只收費(fèi)而不對(duì)其資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行審查，導(dǎo)致了一些展會(huì)辦成了廟會(huì)。另外，有些地方在辦展會(huì)上一手包辦，甚至把其當(dāng)“政績(jī)工程”來(lái)辦，好大喜功、華而不實(shí)，不僅沒(méi)有發(fā)揮會(huì)展經(jīng)濟(jì)應(yīng)有的作用，反而勞民傷財(cái)，浪費(fèi)了大量的人力、財(cái)力、物力。

4.缺乏高素質(zhì)的專業(yè)會(huì)展人才和會(huì)展公司，使會(huì)展經(jīng)濟(jì)的質(zhì)量和效益欠佳。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，人員素質(zhì)就是會(huì)展業(yè)管理水平的體現(xiàn)。會(huì)展經(jīng)濟(jì)也是智力經(jīng)濟(jì)，一次成功的會(huì)展，需要專門的會(huì)展公司承辦，但目前我國(guó)這方面的人才和公司奇缺。

5. 政府管理相對(duì)滯后，會(huì)展審批制度的不完整，管理部門多頭的問(wèn)題依然存在。會(huì)展事業(yè)是個(gè)綜合性很強(qiáng)的事業(yè)，應(yīng)當(dāng)把它當(dāng)作一個(gè)產(chǎn)業(yè)來(lái)經(jīng)營(yíng)。會(huì)展業(yè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，從籌辦到招展、展出，涉及的部門很多，特別是目前由于利益的驅(qū)動(dòng)，多頭辦會(huì)展，行業(yè)之間缺乏自律制度及協(xié)調(diào)制度，在一個(gè)地區(qū)或一個(gè)城市的會(huì)展業(yè)之間缺乏互相交流，這不利于中國(guó)會(huì)展業(yè)會(huì)展?fàn)I銷的整體發(fā)展。