展會(huì)傳播過(guò)程記錄

展會(huì)(Exhibition，Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。 在實(shí)際應(yīng)用中，展覽會(huì)名稱相當(dāng)繁雜。

展覽會(huì)名稱雖然繁多，其基本詞是有限的，比如英文里的fair，exhibition，exposition，show中文里的集市、廟會(huì)、展覽會(huì)、博覽會(huì)。其他名稱都是這些基本詞派生出來(lái)的，譬如互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代就相應(yīng)產(chǎn)生了網(wǎng)上展會(huì)，也有了網(wǎng)絡(luò)展覽館。下面說(shuō)明一下展覽會(huì)基本詞的含義。

一個(gè)展覽會(huì)完整的運(yùn)作流程

1、準(zhǔn)確有關(guān)資料和物資

2、確定閉幕式會(huì)場(chǎng)：

3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

4、頒獎(jiǎng)，一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)兩名上場(chǎng)：

5、合影留念：

6、榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金、SHOW下證書：

展會(huì)傳播過(guò)程記錄表

答：第一、先登記注冊(cè)

如果你沒(méi)有預(yù)先登記注冊(cè)，就要花很多時(shí)間去排隊(duì)。興致勃勃的來(lái)了，結(jié)果排隊(duì)就把你排蔫了。有些高端展會(huì)甚至不接受沒(méi)有登記注冊(cè)者參觀，這一點(diǎn)很是重要。

第二、帶好你的名片或入場(chǎng)券

有一些展會(huì)還必須要驗(yàn)證身份證。好幾次看見(jiàn)一些學(xué)生，因?yàn)闆](méi)有帶身份證，而在外面很無(wú)奈的等候。名片可以借用，但是身份證無(wú)法借給你啊，總不能一證兩用？名片可以在一些展廳獲得類似于通行證的作用，不然安保不放行，你也沒(méi)有辦法。

第三、不要進(jìn)去就拍照

發(fā)現(xiàn)很多人一進(jìn)入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，立馬舉起手機(jī)四處拍照，這樣沒(méi)有必要。先看，大概瀏覽一遍。當(dāng)你有足夠的觀展時(shí)間時(shí)，瀏覽一遍，你會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些產(chǎn)品是有價(jià)值的，這時(shí)才應(yīng)該去拍照記錄，這樣你的照片和你的大腦就是同步保存了，之后想到時(shí)能立馬結(jié)合照片產(chǎn)生印象。

第四、規(guī)劃好觀看路徑

你們看一個(gè)展會(huì)最快要多長(zhǎng)時(shí)間？大型展會(huì)很多人要花大半天逛完還不能詳細(xì)了解吧？

精簡(jiǎn)看展時(shí)間，這里面有一個(gè)秘訣：很多高端展會(huì)基本上每次的格局都是一樣的，比如C館永遠(yuǎn)是主體，主體的面積很大，每一家去看的話，恐怕三天時(shí)間你就一直在C館了。

注意自己的立場(chǎng)和身份，你看展覽的目的是什么？發(fā)現(xiàn)價(jià)值、發(fā)現(xiàn)資源、發(fā)現(xiàn)商機(jī)。那就要先了解整個(gè)場(chǎng)館的功能分區(qū)、展品分類，然后直奔你的目標(biāo)。當(dāng)然這些工作你可以在頭一天先了解好。

你也許會(huì)說(shuō)自己是沒(méi)有目標(biāo)的，那好，你要知道展會(huì)是如何賣展位的。如同地產(chǎn)的價(jià)值，那就是地段、地段、還是地段。

也就是說(shuō)C館的主通道就是最好的地段賣給最牛的品牌，當(dāng)然其他館也一樣，這里只是舉例說(shuō)明。

也就是說(shuō)，按照重點(diǎn)為先，這樣C館基本上一個(gè)小時(shí)就搞定了。然后你可以去A館，B館等等漸次瀏覽。

這樣的方式可以讓你在沒(méi)有太多時(shí)間的情況下迅速的了解這次展覽的重點(diǎn)。

第六、學(xué)會(huì)與展商交流

展會(huì)，它是短期行為，一般情況下為了節(jié)約空間、節(jié)約投資，大多是濃縮的展示，濃縮到有時(shí)候你單方面的觀看并不能了解展位的展品具體功用是什么。只有當(dāng)你和展商慢慢的溝通后，你才會(huì)明白原來(lái)是這樣的，原來(lái)是那樣的。

第七、后續(xù)注意查看展后報(bào)告

展后報(bào)告一般是展會(huì)主辦方在展會(huì)過(guò)后可信度較高的數(shù)據(jù)性總結(jié)，里面會(huì)包含展會(huì)主辦方及承辦單位的信息，展會(huì)規(guī)模及成交量和實(shí)際意義及效果，是非常有價(jià)值的展會(huì)參考資料，也是幫助你鑒別展會(huì)含金量的一份參考。

會(huì)展?fàn)I銷過(guò)程

　　會(huì)展?fàn)I銷是會(huì)展企業(yè)為了吸引更多的客戶，提高會(huì)展品牌的價(jià)值和影響力，通過(guò)價(jià)格、服務(wù)、形象設(shè)計(jì)、宣傳等多種手段所采取的一系列市場(chǎng)推廣活動(dòng)。 　　會(huì)展?fàn)I銷只是通過(guò)會(huì)展的形式向顧客及同行業(yè)展示自己的最新產(chǎn)品及成果，一方面可以增加公司的業(yè)績(jī)，另一方面是提高公司的品牌影響力。 　　會(huì)展?fàn)I銷的措施： 　　萊垍頭條

1． 加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對(duì)展覽會(huì)產(chǎn)生興趣，以擴(kuò)大潛在市場(chǎng)的規(guī)模； 　　萊垍頭條

2．通過(guò)嚴(yán)格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營(yíng)，降低展覽會(huì)的報(bào)價(jià)，以增加有效市場(chǎng)購(gòu)買者的數(shù)量； 　　萊垍頭條

3．對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以降低對(duì)潛在購(gòu)買者的資格要求； 　　萊垍頭條

4．制訂更有競(jìng)爭(zhēng)力的營(yíng)銷組合方案，力圖在目標(biāo)會(huì)展市場(chǎng)中占更大的份額。頭條萊垍

展覽的過(guò)程

一、*物流服務(wù)商

按照*慣例，一般大型展會(huì)，其組委會(huì)都要*物流服務(wù)商。物流服務(wù)商根據(jù)組委會(huì)提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會(huì)展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。

在實(shí)際會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會(huì)主辦方*會(huì)展物流服務(wù)商通過(guò)郵寄或遞等方式。

值得指出的是，在展會(huì)操作中，參展方使用會(huì)展主辦方*的物流服務(wù)商效果較好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會(huì)展主辦方*的物流服務(wù)商大多是一些有會(huì)展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、度較高，能夠全權(quán)代理展會(huì)的國(guó)內(nèi)、*展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，較好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會(huì)展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會(huì)有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。

二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善

承擔(dān)會(huì)展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是*性會(huì)議還需要涉及*保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。

一般而言，海外參展商通常有一些*性的運(yùn)輸公司代理。*展覽運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)為，展會(huì)物流代理工作主要有6個(gè)方面。

1.聯(lián)絡(luò)。

2.展會(huì)前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。 3.辦理單證文件以及現(xiàn)場(chǎng)代理。 4.設(shè)計(jì)較佳運(yùn)輸方式和路線。 5.提供現(xiàn)場(chǎng)支持。 6.展后處理、回運(yùn)等。

三、物流服務(wù)方案的實(shí)施

根據(jù)會(huì)展主辦方的展會(huì)日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過(guò)程中要與會(huì)展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。良好的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。

對(duì)于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個(gè)階段。

1. 認(rèn)真挑選物流商

在確定參展之后，參展商要盡確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會(huì)簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會(huì)名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)**等。

會(huì)展會(huì)議記錄

會(huì)本不是詞語(yǔ)，繪本才是詞語(yǔ)，意思是繪畫的作業(yè)內(nèi)容。會(huì)字組詞例子有 ，會(huì)議通知，會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議中心，會(huì)議記錄，人民大會(huì)，會(huì)員卡，會(huì)展中心，會(huì)騎車，能說(shuō)會(huì)道，會(huì)展中心，會(huì)稱，會(huì)出現(xiàn)，本字組詞例子有，本來(lái)就是，一本正經(jīng)，本本相接，本科畢業(yè)，本科學(xué)歷，本來(lái)以為，本身就是，本店，本來(lái)打算。

展覽會(huì)流程舉例

1、前期準(zhǔn)備

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，前期的準(zhǔn)備就比如說(shuō)你要定好參加展會(huì)的主推產(chǎn)品以及宣傳的主題是哪些。當(dāng)然了，你在前期的時(shí)候可能要圍繞主題還要進(jìn)行產(chǎn)品業(yè)務(wù)的推廣探討。

2、展臺(tái)搭建

其實(shí)在對(duì)展臺(tái)搭建的過(guò)程當(dāng)中，一方面要確保它的制作水平，同時(shí)還要確保你的制作公司能夠有一個(gè)良好的發(fā)揮。為了這個(gè)目的，你可能還需要約展覽場(chǎng)地的工作人員進(jìn)行一些內(nèi)容的溝通和協(xié)商。在展臺(tái)搭建的過(guò)程當(dāng)中，可以適時(shí)的在搭建的帷幕上面去打一些宣傳的廣告語(yǔ)，其實(shí)效果也不錯(cuò)。

3、宣傳產(chǎn)品還需要制作宣傳片

基本上現(xiàn)在以視覺(jué)效果去征服客戶，已經(jīng)成了大家的一個(gè)共同心照不宣的宗旨，所以在這個(gè)展會(huì)設(shè)計(jì)的過(guò)程當(dāng)中，可能還需要制作一個(gè)產(chǎn)品的宣傳視頻。

4、選定人員和培訓(xùn)

其實(shí)為了配合展會(huì)的整個(gè)流程，一般在展會(huì)剛剛開始的時(shí)候就會(huì)選定相關(guān)的工作人員，并且對(duì)其進(jìn)行人員的培訓(xùn)，包括禮儀和業(yè)務(wù)方面的。

展會(huì)設(shè)計(jì)的基本流程大概就是這么四步，需要對(duì)前期的主題進(jìn)行一個(gè)很好的確認(rèn)，包括主推產(chǎn)品是哪些也要明確清楚。

展覽會(huì)的運(yùn)作流程

先找到主辦單位，確定展位位置大小，簽訂合同，市場(chǎng)調(diào)研，展會(huì)策劃，執(zhí)行展會(huì)策劃，前期準(zhǔn)備工作，參加展會(huì)，最后就是撤展。基本流程就是這樣的，希望能給后來(lái)者捎去幫助。

展會(huì)傳播過(guò)程記錄內(nèi)容

為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。參加展會(huì)對(duì)于展商來(lái)說(shuō)又會(huì)有哪些好處公司要接觸到合格的客戶，參加展會(huì)是最有效的方式。根據(jù)調(diào)查顯示，利用展會(huì)接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的40%。

展會(huì)傳播過(guò)程記錄怎么寫

特點(diǎn)：通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)展覽和示范來(lái)傳遞信息，推薦形象的一種常規(guī)性公共關(guān)系活動(dòng)，分為展覽，廟會(huì)以及集會(huì)等。已經(jīng)發(fā)展為會(huì)展業(yè)，當(dāng)前正在快速發(fā)展著。展覽會(huì)：一種綜合運(yùn)用各種媒介的傳播方式，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)展覽和示范來(lái)傳遞信息，推薦形象，是一種常規(guī)性的公共關(guān)系活動(dòng)。