展會會議接待方案模板

會前準備：接待人員應(yīng)準確了解和熟悉所接待會議的目的、內(nèi)容、會期、與會人員的構(gòu)成情況（如層次、數(shù)量、性別、年齡、民族、來源等）；涉外會議還包括宗教信仰、風俗、xi慣、忌諱、飲食起居等方面的情況。除此之外，還要建立接待機構(gòu)，確定接待規(guī)格，擬訂接待計劃（如吃、住、行、娛樂、安全方面的安排）。會場布置應(yīng)突出主題，簡潔、典雅。三、會場工作大型會議，在通往會場的路上應(yīng)有路標或派專人指示方向，入場應(yīng)有專人導(dǎo)座，或在每位與會者的座位上有明顯標志。如需統(tǒng)計正式出xi會議的人數(shù)，入場時還應(yīng)組織再次簽到，簽到地點應(yīng)明顯、突出。

展會活動接待方案及流程

1.

安排有序,每個工作人員在活動過程中承擔什么角色,要做什么樣的工作都已事先確定,不能出現(xiàn)手忙腳亂,不知所措的現(xiàn)象。

2.

行為規(guī)范。所有參加禮儀接待服務(wù)的工作人員應(yīng)按標準的商業(yè)行為規(guī)范來引導(dǎo)和服務(wù)客人,統(tǒng)一的服飾、統(tǒng)一的禮貌用語、統(tǒng)一的行走站立姿勢...

3.

態(tài)度真誠?？扇说奈⑿?親切的問候,細聲的叮嚀,耐心的解說……這些都是禮儀接待人員良好素質(zhì)...

4.

富有個性。根據(jù)展會活動的.形式和內(nèi)容,禮儀接待服務(wù)的形式也可以設(shè)計得富有個性

會展接待方案的書面格式

　　調(diào)查報告一般由標題和正文兩部分組成。

　　（一）標題。標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種?！　。ǘ┱摹Ｕ囊话惴智把?、主體、結(jié)尾三部分?！　?．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。　　2．主體。這是調(diào)查報告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論?！　?．結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。

展會會議接待方案模板怎么寫

1、會展接待前期準備；包括有接受會展預(yù)訂，會前協(xié)調(diào)、展前協(xié)調(diào)、會展前檢查、會議接待物品準備 會場基本設(shè)施 常用文具的準備 生活用品的準備 會場裝飾用品、視聽器材的準備 展覽接待物品準備 展覽道具 照明設(shè)施 會展文案準備 會展文案寫作的要求

2、展會現(xiàn)場服務(wù)：包括第禮儀接待服務(wù)規(guī)范 展覽現(xiàn)場各環(huán)節(jié)迎接禮儀 展臺禮儀接待服務(wù)規(guī)范 展覽會接待人員禮儀 展會物資管理服務(wù)的內(nèi)容 展會現(xiàn)場安全服務(wù)的內(nèi)容 展會現(xiàn)場安全工作人員的服務(wù)規(guī)范 展覽現(xiàn)場危機處理

3、展會后續(xù)服務(wù)：包括會場、展覽場館的收尾工作 致謝、宣傳 結(jié)清賬目處理投訴 征詢客戶意見 會展中的餐飲接待服務(wù)

展會會議接待方案模板圖片

展覽會組織機構(gòu)則須在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點，接待參展客商報到。

展覽會組織機構(gòu)接待參展客商報到，應(yīng)注意以下事項： （1）報到地點的選擇。參展客商報到地點大多選擇在展覽場館，也有少數(shù)選擇在酒店或組織機構(gòu)辦公場所的。選擇在展覽場館報到的，報到處一般應(yīng)安排在展覽場館的主要進口處，如正門門口，或序廳大堂，要求是位置明顯，人員往來和疏散較為方便。許多展覽場館尤其大型展覽場館，一般設(shè)有固定的地點，供展覽會組織機構(gòu)接待參展客商報到。如位于上海浦東的上海國際會展中心，就在序廳設(shè)有參展客商報到的場所，并配有適合接待工作的辦公家具。無論是展覽場館配設(shè)的地點，還是展覽會組織機構(gòu)臨時在展覽場館安排的地點，展覽會組織機構(gòu)均應(yīng)在展覽會報到工作開始前做好接待準備工作。其中，由展覽會組織機構(gòu)臨時在展覽場館安排的地點，一般需要搭建接待報到設(shè)施。通常的做法是搭建標準展位。（2）搭建接待展商報到的場所。在展覽館現(xiàn)場搭建場所接待展商報到，一般應(yīng)注意以下問題： 搭建的地點要在參展客商及布展人員進出展覽場館的必經(jīng)之處，且不能離展覽場館進出口處太遠。因出口口處安排有保安人員值守，以防止閑雜人員進館，或防止館內(nèi)物品被違規(guī)帶出。因此，在展覽場館的進出口處，值守的保安人員經(jīng)常會與參展客商及布展人員發(fā)生一些矛盾。接待報到的場所和展覽場館的進出口處相距較近，發(fā)生的矛盾就容易及時解決。要根據(jù)接待的工作需要以及展覽場館提供的位置，確定搭建標準展位的大小。搭建標準展位后，應(yīng)在展位開口處搭設(shè)接待臺。展位上的楣板處，應(yīng)醒目標明“參展客商接待處”或“參展客商報到處”字樣，以利參展客商容易看到。經(jīng)確定的參展客戶報到地點，應(yīng)通過參展服務(wù)指南和展位平面圖告知參展客商。（3）接待報到的工作內(nèi)容及流程。按參展服務(wù)指南的規(guī)定，根據(jù)簽訂的參展合同核對客戶身份，并根據(jù)參展費交納憑證核實客戶交費情況后，向客戶發(fā)放參展證、布展證及相關(guān)資料，同時接受客戶咨詢。如客戶尚未交納參展費或未全額交納參展費，應(yīng)要求其在現(xiàn)場交清參展費后再辦理報到手續(xù)。（4）接待報到的工作人員。由展覽會組織機構(gòu)的客戶服務(wù)、展位銷售和財務(wù)部門人員聯(lián)合組成接待工作專班，按照不同的分工，具體負責參展客商報到的接待工作。（5）接待報到的工作時間?；九c展覽會布展時間同步。但由于參展客商的原因，提前接待報到或延后報到的情況常有發(fā)生。

會議會展服務(wù)合同模板

我國會展合同常見的種類主要有六種，分別如下：

展會展位申請合同；

展會展位租賃合同；

展覽設(shè)備購買合同；

會展服務(wù)合同；

會展買賣合同；

會展物流服務(wù)合同。

以上六類會展合同的相關(guān)介紹如下：

展會展位申請合同：

合同當事人雙方為參展商和會展主辦方；

參展商參加會展需要向會展主辦方申請，獲得同意才可參加；

展會展位租賃合同：

合同當事人雙方為參展商和會展主辦方；

參展商必須租賃一個展位才可展覽自己的展品；

展覽設(shè)備購買合同：

合同當事人雙方為參展商與展覽設(shè)備供應(yīng)商或會展主辦方與展覽設(shè)備供應(yīng)商；

參展商和會展主辦方都需要購買展覽設(shè)備開展為會展服務(wù)、開展展覽；

會展服務(wù)合同：

合同當事人雙方為參展商和會展主辦方；

會展主辦方應(yīng)為參展商提供其他服務(wù)以助于參展商的成功展出和會展順利進行；

會展買賣合同：

合同當事人雙方為參展商和購買者；

展會上參展商與購買者的交易是會展活動的中心環(huán)節(jié)，需要簽訂買賣合同來交易；

會展物流服務(wù)合同：

合同當事人為會展主辦方與參展商和購買者共同的一方；

展銷產(chǎn)品從參展商經(jīng)由會展中轉(zhuǎn)流向購買者的物流過程，需要會展主辦方進行統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

以上資料來源于《會展合同的種類》：

http://www.docin.com/p-686484306.html

展會實施方案模板范文

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準備，包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

會展接待方案的主要內(nèi)容

1.會展人力資源管理

人力資源是會展活動的決定性要素。會展人力資源管理的任務(wù)是通過制定會展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計劃，科學(xué)合理地設(shè)計會展工作崗位，做好會展人才的招聘、培訓(xùn)、服務(wù)、使用、協(xié)調(diào)等一系列工作，為實現(xiàn)會展活動的目標提供智力和人力保障。

2.會展營銷管理

會展營銷管理是為達到會展目標而規(guī)劃和實施會展理念、會展產(chǎn)品定位、會展服務(wù)、價格和促銷策略的過程，它包括會展市場的分析、會展市場目標的選擇、招展招商和招募會員策略的優(yōu)化、營銷過程的控制等環(huán)節(jié)。

3.會展信息管理

會展活動從本質(zhì)上來說是一種信息交流活動。信息是會展活動的起點，也是會展活動的終點.會展信息管理的具體任務(wù)是開展會展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索，為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、與會者、參展者、客商和記者各方面提供及時、準確、系統(tǒng)和有效的信息。

4.會展服務(wù)管理

會展服務(wù)包羅萬象，會展管理的成功多半來自一流的服務(wù)。會展服務(wù)的對象是與會者、參展商和觀眾，甚至還包括媒體記者，服務(wù)的內(nèi)容包括為與會者、參展商、觀眾和記者提供旅游、文書、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺設(shè)計與展具制作等各方面。

5.會展財務(wù)管理

會展作為一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟活動，需要一定的資金投入，也會有一定的經(jīng)濟回報。會展財務(wù)管理的任務(wù)就在于編制財務(wù)預(yù)算、開辟籌資渠道、保證資金到位、實施財務(wù)監(jiān)管、降低會展成本、提高會展效益.

6.會展物流管理

會展物流管理以滿足參展商的需求為目標，向參展商提供包裝、運輸、通關(guān)、搬運、倉儲、布展、撤展等一系列的物流服務(wù)，以最低的物流成本達到參展商所滿意的服務(wù)水平，同時保證會展活動按時順利進行。

7.會展廣告宣傳管理

會展廣告宣傳管理包括會展活動本身的廣告宣傳和參展商、客商和贊助商的廣告管理兩個方面。

會展活動本身的廣告是會展營銷中最受重視和運用最廣的促銷策略和促銷手段，是主辦者與參會者、參展者以及眾多的觀眾之間的一座橋梁。它對宣傳會展服務(wù)的品牌，樹立和鞏固會展形象，增強與會者、參展者和客商的信任度，提高招商、招展和會員招募的效率等有重要作用.

在會展活動過程中，參展商、客商和贊助商會利用場館或媒體進行廣告宣傳。這類廣告是主辦者擁有的資源，是會展收入或資金籌集的重要渠道，因此，主辦者要充分重視這類廣告資源的開發(fā)利用，同時，在廣告的內(nèi)容、形式、發(fā)布時間和方式等方面進行有效管理。

8.會展場館管理

會展場館管理即會展活動的現(xiàn)場管理，其內(nèi)容包括會場布置，報到與簽到，每大開、閉館，安排參展單位工作人員的作息時間，布展、撤展以及辦理展品進、出館手續(xù)，負責場館的安全、衛(wèi)生和噪聲等方面的管理。

9.會展保密管理

會展保密管理是一項特殊的管理。一般說來，涉及國家秘密和商業(yè)秘密的會議保密要求較高，必須采取嚴格的保密措施。展覽活動的保密要求相對較低，但也有涉及商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)的展品、項目，展出和洽談時應(yīng)注意保密。

展會會議接待方案模板范文

一、聯(lián)系客戶階段

獲取搭建方信息逐個審查，取得客戶參加展會相關(guān)資料，明確設(shè)計樣稿的具體交付日期。

接待一個會展項目的操作流程

二、設(shè)計階段

與設(shè)計師溝通并即時搭建方進行展位設(shè)計的交流，向搭建方要說明設(shè)計初稿的要求（展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司的具體介紹資料、客戶公司全稱、客戶標準司標、客戶標準字體、客戶標準色標、參加展會的產(chǎn)品的具體名稱規(guī)格和數(shù)量等、參展產(chǎn)品的具體用電要求、重點參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算）。

接待一個會展項目的操作流程

三、確定方案

搭建方完成了初稿后，召開會議由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認最終方案，對不合理的地方再與搭建方協(xié)商溝通調(diào)整（明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計重點、照明要求、展板數(shù)量、

年會接待方案模板

三類會議是指黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團體及其所屬內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開，要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)機構(gòu)有關(guān)人員參加的會議。

根據(jù)《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》規(guī)定：

①三類會議會期不得超過2天，傳達、布置類會議會期不得超過1天；

②參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)；

③會議應(yīng)當在四星級以下(含四星)定點飯店召開，參會人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開,不安排住宿；

④會議住宿費標準為每天每人不超過240元；伙食費標準為每天每人不超過130元；其他費用標準為每天每人不超過80元。