出國參加展會需要準(zhǔn)備什么

國外公司出具邀請函：

　　1. 展會主辦者。這是相對比較容易拿到函的地方，因為任何一個展會的主辦者都希望多一點人來看這個展覽。而美國的各種展覽又多得數(shù)不盛數(shù)。

　　2. 會議主辦者。如果只是一個會議，沒有展覽，拿到函的難度比上述要大一些，但也是很可能的。美國各種學(xué)術(shù)會議也很多很多，這些會議主辦單位也可以發(fā)函。

　　3. 政府部門。理論上，任何一級和任何一個政府部門都可能發(fā)函。但實際上，熱點地區(qū)部門的函非常難拿，很多時候，愿意發(fā)函的單位又不在我們的旅行線路上，而又去不了。

　4. 企業(yè)。無論是工商還是金融企業(yè)，當(dāng)接到您要去訪問的要求時，他們首先考慮一個問題。它為什么要接受您來訪問，您來訪問對它有什么益處。此外，還要

看他在中國是否已經(jīng)有了辦事處，分公司或代理商，如果他有了，他會讓您去找他在北京的機構(gòu)去聯(lián)絡(luò)您的事情。所以找公司的邀請不容易。

駐華使領(lǐng)館需要的邀請函：

　　1. 如果發(fā)函單位是美國的對口業(yè)務(wù)單位，而且是去拜訪這個單位，則只需要這家單位發(fā)函。

　　2. 如果發(fā)函單位不是直接被訪問的單位，而是一個業(yè)務(wù)訪問的安排者(FACILITATOR)，則除了由這個單位發(fā)出邀請函外，還需要由被訪問的那個或者那些單位分別再發(fā)出一個業(yè)務(wù)活動訪問已經(jīng)落實的確認(rèn)函。

國外參展需要準(zhǔn)備什么

要辦好一屆展會要準(zhǔn)備的項目是很多的，面面俱到，細(xì)致周到才能確保會展得以順利開展。

主要項目有展會的標(biāo)的，展會范圍，展會的內(nèi)容，展會的規(guī)模，展會的地點，二是展會的招展，宣傳，三是展樣品運輸，布展，搭建，四是展會開展后的服務(wù)和交流，五是撒展，展樣品的處理?？傊椖糠倍?，需要認(rèn)真對待！

參加展會的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備多一點名片，英文名片設(shè)計漂亮一點，英文宣傳資料設(shè)計漂亮一點。自己的英文水平再提高一點點。專業(yè)模具知識，展會上的交流和態(tài)度，和藹一點。

去展會要準(zhǔn)備什么

工具/原料

場地

公司產(chǎn)品

方法/步驟

1、樣品 大多數(shù)客戶不會再你的展位立刻做決定。大的采購商都會拉著行李箱將樣品帶回去再慢比較。因此必須準(zhǔn)備充足的樣品供采購商帶走研究。如果你的產(chǎn)品能夠包裝上面吸引眼球大做文章，那樣給買家的感覺會更好，也會有更大的可能被采購商注意到！

2、宣傳冊 預(yù)計一個標(biāo)準(zhǔn)攤位需要300本，兩個攤位500本，如果您印刷的夠多，也不妨多帶一點點，因為每年的現(xiàn)場效果和人流都是不一樣的，準(zhǔn)備充分一點總是不會錯的。

3、名片 名片請準(zhǔn)備中英文 預(yù)計每人需要兩盒。

4、海報 海報好不好，就像大街上美女和帥哥，總是會吸引到多一些眼球。 海報一定要做。最好就是把整個攤位光板的地方都貼上海報！

5、洞洞板或掛鉤 如果您的產(chǎn)品是比較小的，需要表現(xiàn)出一些立體感，那么掛著總是好看，雖說擱板已經(jīng)有了，但是如果您的產(chǎn)品能夠擺的更有特色一些。我相信買家也一定可以感受到您確實是一個非常注重細(xì)節(jié)的供應(yīng)商，我相信在同等的條件下，這個買家挑中跟您合作的幾率應(yīng)該會更高。

參加境外展會需要準(zhǔn)備什么

參展的展位費用

展臺搭建費用

團(tuán)隊機票住宿費用

參展物品運輸費用

參加國外展會必備敲門

調(diào)整好心態(tài)沒有什么好準(zhǔn)備的，外國人也是人，有些人的素質(zhì)還相當(dāng)差，就是跟咱中國農(nóng)民起家的批發(fā)戶一樣，見多了就，沒感覺了，就平時怎么跟人說話就怎么跟他們說就行。

外商不是來做慈善外交的，而是來跟你合伙賺錢的，賺錢永遠(yuǎn)是第一。外商心里具體在琢磨什么，你猜不到也沒必要去猜，只牢記一點，大家合作賺錢，這樣心態(tài)就平和了，不卑不亢。

拋開這些不切實際的東西, 放松自己, 做個真實的而不是裝模作樣的人, 往往更能贏得外商的尊重，把事情辦好----外商和我們一樣，愿意跟一個看上去比較穩(wěn)重地道，而不是一個跑前跑后、慌張亢奮的家伙做生意。

在展會上如何接待客戶?二 行程安排

同客戶商討參觀訪問行程表, 同工廠(公司接待部門)溝通, 一切敲定之后, 發(fā)送郵件貨傳真讓客戶確認(rèn), 同時讓工廠做好接待準(zhǔn)備。

既然是來賺錢，而不是來旅游觀光，商務(wù)性的、務(wù)實的、緊湊的行程安排總是最受歡迎的。大擺宴席以及陪他們旅游反而不一定能促成交易。

因此，事先跟外商詳細(xì)商量好他的行程，但外商訪廠/公司階段的安排則最好由你自己做出, 看哪些產(chǎn)品和車間, 揚長避短, 把你想展示給外商的東西充分安排進(jìn)去?？梢哉髑笸馍痰囊庖姡部梢园炎约涸O(shè)想成外商，"如果我到一個陌生國度的陌生供貨廠去考察，希望看到什么?"

在展會上如何接待客戶?三 公司信息的把握

這個前面已經(jīng)說過，你首先應(yīng)該對公司產(chǎn)品，生產(chǎn)流程，技術(shù)參數(shù)了解了才有可能帶領(lǐng)客人參觀。

事前最好準(zhǔn)備一些關(guān)于公司的英文介紹，整個生產(chǎn)流程的英文，省的到時候翻譯出現(xiàn)困難。另外，對于一些客人可能問到的問題要提前準(zhǔn)備好。

參加國際展會需要注意什么

展會前需要準(zhǔn)備的實用物品：

個人身份證，參展證

筆記本，筆，計算器，訂書器，訂書釘，小包裝袋，文件袋，結(jié)實的提袋

個人名片 (一面中文，一面英文, 上面寫上whatsapp, facebook,twitter等的聯(lián)系方式)

筆記本電腦(有新款產(chǎn)品展示圖，產(chǎn)品操作視頻等)

手機上安裝好whatsapp,可以當(dāng)時加上客戶的賬號，以便后期跟進(jìn)。

精致的小禮物，若是做飾品的，可以準(zhǔn)備特色的帶有公司LOGO的小耳釘，帶有公司LOGO的筆(精致而且質(zhì)量不錯)

公司宣傳圖冊，報價表等

空白PI 或英文合同，以供客戶當(dāng)場下單使用。

展會前個人知識上的儲備：

新款產(chǎn)品的性能，特點，優(yōu)勢，價格，應(yīng)用等都需要熟悉掌握，與同行業(yè)產(chǎn)品的區(qū)別也要能講出來。

新款產(chǎn)品的演示解說要掌握

公司的一些認(rèn)證，復(fù)印件帶上

使用圖冊，視頻，演示等來增加客戶的興趣

重點來了，英語口語和聽力一定要過關(guān)，多選一些地道的外貿(mào)英語來突擊一下。最起碼關(guān)于產(chǎn)品要素的專業(yè)術(shù)語都要能講的出來。不用非常流利，最起碼跟客戶溝通沒有問題?？蛻魡柕疥P(guān)于產(chǎn)品的性能，參數(shù)，應(yīng)用，優(yōu)缺點等都能講的出來。

報價 最好自己可以直接報，更顯專業(yè)性。海運的起運港港口，一般目的港港口，都要清楚，最好提前跟貨代公司要一份報價表，以備報價之需。

準(zhǔn)備幾個成功案例，有時間的話，可以在客戶看產(chǎn)品的時候講出來，沒有時間就可以不講了。

搜索一些有關(guān)于該行業(yè)的新的資訊，是那種能給公司產(chǎn)品加分的資訊，如產(chǎn)品正適應(yīng)了市場的需求或填補了某空白等等，會給客戶加印象分。

以上知識儲備，都是為了增加自己的自信心，說話的分量，更具專業(yè)性。

準(zhǔn)備衣物：

展會一般7天左右，準(zhǔn)備5套左右的衣服，一般以正裝為主，展示專業(yè)性。

化妝 這是對客戶最起碼的著重。這里指女士，男士要注意胡子，頭發(fā)讓人看起來比較清爽就好了

這里講一點最關(guān)鍵的：如果你有正合作的客戶或是正在跟進(jìn)的客戶，需要提前一周把參展信息告訴客戶，包括參展日期，展位號，新款產(chǎn)品等，勿忘記郵件里注明自己的手機號，以防客戶找不到攤位，打電話給你。

展會中：

在客戶來往的路上，主動去搭訕客戶，將客戶引入展會攤位

向客戶講述產(chǎn)品特色，創(chuàng)意性等，圖冊，電腦視頻并用來刺激客戶的感官能力。

互留名片，加好友

名片上做記錄，標(biāo)注客戶對產(chǎn)品的興趣程度。做好名片收集。

若是需要報價的，直接按照公司要求報價，不要猶豫，徘徊，給客戶留下不專業(yè)的印象

若是客戶意向比較大，主動要求合影，同事可以在旁邊錄視頻，后面可以做宣傳資料。

展后客戶跟進(jìn)：根據(jù)名片上的標(biāo)注，對客戶進(jìn)行不同程度的跟進(jìn)

加聊天軟件好友的可以直接跟進(jìn)，簡單方便

因為在展會上，客戶接觸的業(yè)務(wù)多，所以發(fā)郵件不一定能想的起來，最好能把與客戶的合影，帶有公司名字的，一起發(fā)給客戶，再對公司做簡單介紹。

去參加展會需要做什么準(zhǔn)備工作

一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研。

二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。

三：實施前的培訓(xùn)。

四：印刷材料的設(shè)計制作。

五：展臺的布置及展示。 

六：相關(guān)的會展服務(wù)。

七：做好對活動的評估。

會展籌劃細(xì)節(jié)

1、 邀請

2、信息發(fā)布

3、回執(zhí)

4、簽到與入住安排

5、餐飲安排

6、秘書服務(wù)

7、茶歇

8、翻譯

9、車輛調(diào)度

參加展會需要帶什么

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動評估。

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動評估。會展策劃流程一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。會展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。會展策劃流程三：實施前的培訓(xùn)。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。會展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。會展策劃流程五：展臺的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。會展策劃流程六：相關(guān)的會展服務(wù)。根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。會展策劃流程七：做好對活動的評估。開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。