參展商參加展會需要哪些人員

相輔相成的關系！一個成功的展覽會，無論大小與否，都是一個以能達成參展商和觀眾之間的互動或成交為最終目的的服務平臺。如果僅有參展商而沒有觀眾到來，下次還有誰繼續(xù)報名參展；相反僅有觀眾，但沒有實質(zhì)性的相關行業(yè)的參展商，也是不可行的。

參展商如何參加展會

公平貿(mào)易展覽絕大多數(shù)屬于。即參展商和參觀者主要是商人的展覽，展覽部工商貿(mào)易，制造業(yè)舉行。

參展商參加展會的目的是促進產(chǎn)品的良好形象，開拓市場，樹立企業(yè)和產(chǎn)品;游客參與展覽的目的是尋求商機，獲得滿足的技術或產(chǎn)品的要求，以利展商合作。

總體而言，短期的貿(mào)易展覽會，一般3至5天，和知識產(chǎn)權糾紛也集中在這類展覽。因此，如何在很短的時間，快速處理各種知識產(chǎn)權糾紛的執(zhí)法部門所面臨的最棘手的問題。鑒于此，知識產(chǎn)權貿(mào)易展覽的保護是本書討論的主要觀點。

參展商參加展會需要注意什么?

參加國外展會需要了解的事項基本跟國內(nèi)差不多，只是相對嚴格。不過只要做到以下幾點基本也是可以的了。

1、嚴格按展會設計規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無胸卡一律不得入內(nèi)，因而請妥善保管，謹防丟失，萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。

2、布展時，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側將會到經(jīng)濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應請主辦單位指定地點存放處置，以便展品的回運。

3、由于展館內(nèi)人員流動性強，參展人員應增強防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每展展會結束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)。

4、在開展的第一天，每個參展企業(yè)都將獲得一本免費的展會會刊，該會刊上標有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會情況的很好的指南，可向現(xiàn)場的觀眾登記處索取。

5、參展人員：

儀表：展會期間需著正裝，鞋應注意擦干凈。

儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點產(chǎn)品，因而指甲應修剪干凈。

姿態(tài)：應保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內(nèi)吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡，不得在展場內(nèi)吸煙，賣樣品。

態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進展位的人都應同樣地尊重。

6、善于收集信息

為了在展臺內(nèi)達到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺內(nèi)逗留盡可能長的時間，這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場信息，而此時的銷售人員和顧客都在展會會中收集特定的信息，展會又是一個繁忙復雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

7、善于總結參展經(jīng)驗

如條件充許，參展人員在每天的展會結束后應討論一下一天的工作成績，評價工作的進程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進，根據(jù)需要適當高速貿(mào)易計劃和安排。

8、同行之間善于溝通

當展臺上暫時沒有客戶光臨時，多名參展人員在場的情況下，可以抽出一個在展場內(nèi)到處走動一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶的可能情，但必須注意，始終要保持有人看守展位

9、撤展

撤展時應嚴格遵守撤展時間，不得提早，因為此時很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位，企業(yè)可能會因此而失去一筆大的訂單：同時，空蕩的展位也會影響企業(yè)形像。

撤展時應注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟懲罰，且在國外在這方面的罰金相當高。

國外參展商需要特別注意細節(jié)和做事嚴謹。另外不建議樓上說的畢加，它是靠競價擠上去的，本身很爛。

參展商參加展會需要哪些人員參加

1、名片收集箱　　在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。　　

2、電源插座　　在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設備都需要插座進行連接。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板?！　?/p>

3、還有以下一些物品：　　報價表　　公司的宣傳冊和名片，一定帶足　　筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆，　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等　　計算器電池備足　　照相機充足電　　帶些可以充饑的食物　　雨傘　　可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客戶　　可能的話準備些有中國特色的小禮品　　

4、筆記本電腦　　

5、如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計　　參展商如果選擇篷房進行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內(nèi)的整體設計、布置和花費預算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關。溫度計的價格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著，有備無患。

參展商在展會中需要做些什么

本人在公司負責市場這一塊，我們公司每年都會參加3、4次展會，以我自己的經(jīng)驗給你一些意見吧。

首先是展覽公司的資質(zhì)，你在選擇展覽公司時，需要自己去詳細了解他們公司具體情況，以及他們以前做過的項目；

其次，設計方案，既要能突出你們公司的產(chǎn)品和品牌，又要能吸引觀眾；

最后，合同方面也要注意，防止出現(xiàn)霸王條款； 我們公司現(xiàn)在參展都是直接在會展城上面找展覽公司，他們平臺上面有很多展覽公司入駐，這些公司都是經(jīng)過他們審核的，具備搭建資質(zhì)的正規(guī)公司。

再有就是我們提交完信息，就直接免費獲得3套設計方案，選擇性大，而且有了他們第三方托管搭建款，也不怕展覽公司攜款跑了，也不會有霸王條款，還是比較有保障的，滿意之后才付搭建款，對我們參展商有利。

參展商參加展會需要哪些人員配備

一直都允許，雖然有疫情風險。

2021廣交會第130屆廣交會將由以往的三期調(diào)整為一期，時間為5天，線上線下同步舉辦，按16大類商品設置51個展區(qū)。目前，在廣交會組委會的統(tǒng)一領導下，廣交會展覽組織、會議論壇、疫情防控、服務保障、新聞宣傳等各項工作正在有序推進，進展順利。

如何做疫情防控

（一）嚴格重點人員審核

1.境內(nèi)參展參會人員。如有以下情況，不得參展參會：14天內(nèi)有國內(nèi)中高風險地區(qū)所在地級市（區(qū)）或本土新發(fā)病例所在地級市（區(qū)）旅居史的人員；14天內(nèi)有與新型冠狀病毒感染者（確診病例或無癥狀感染者）、疑似病例接觸史的人員；已治愈出院的確診病例或已解除集中隔離醫(yī)學觀察的無癥狀感染者，尚在隨訪或醫(yī)學觀察期內(nèi)的人員。

2.國外入境人士。國外人士參會須滿足我國防控境外疫情輸入的隔離及檢測要求，規(guī)范落實為期14天集中隔離和7天居家（酒店）隔離醫(yī)學觀察措施（不具備居家條件的實行為期21天集中隔離醫(yī)學觀察），按要求進行核酸檢測。

3.香港入境人士。原則上執(zhí)行現(xiàn)行入境人員防控政策，實施14天集中隔離+7天居家健康監(jiān)測，不具備居家健康監(jiān)測條件的實施21天集中隔離。按照國家、廣東省對粵港澳聯(lián)防聯(lián)控工作最新要求，如有變化，將另行通知。

4.澳門入境人士。執(zhí)行現(xiàn)行從澳門入境的防控規(guī)定。如第130屆廣交會舉辦前14天澳門有本地新冠病例報告，則參照香港入境人員防控措施執(zhí)行。

5.臺灣入境人士。執(zhí)行現(xiàn)行防控境外疫情輸入的集中隔離和檢測規(guī)定。

（二）疫苗接種

參展參會人員包括所在地區(qū)和單位參加重要活動的嘉賓、參展商、采購商、工作人員、媒體人員、服務人員、布撤展人員等各類人員（下同）。

1.境內(nèi)及港澳地區(qū)參展參會人員應按“應接盡接”原則在進館前14天完成新冠疫苗全程接種，鼓勵外籍人員在參展參會前14天完成新冠疫苗全程接種（外籍人員須在參會前連續(xù)在我國境內(nèi)居住滿21天以上）。

2.參展參會人員由其組織方/歸口單位承擔疫苗接種主體責任，負責對應人員的疫苗接種情況摸底，并主動與當?shù)匦l(wèi)生健康部門溝通，安排未接種人員及時接種。

（三）核酸檢測

廣東省外的參展參會人員在離開本地前，需在本地完成1次48小時內(nèi)的有效核酸檢測并取得陰性證明，且入粵后需當天再完成1次核酸檢測；廣東省內(nèi)的參展參會人員，參會前需完成在粵3天2檢。確保參展參會人員在廣交會期間每次入展館時能查驗到48小時內(nèi)在粵的有效核酸檢測陰性證明。特殊重點人群（具體要求另行通知）實行每日一檢。

屆時將為廣交會參展參會人員設置專門核酸檢測點，有關信息將在廣交會官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺及時發(fā)布。

（四）人員健康管理

1.各單位全量收集登記并審核參展參會人員的信息，包括有效核酸檢測證明、自我健康監(jiān)測（個人健康監(jiān)測及單位匯總模板詳見附件2、附件3）、健康承諾書、疫苗接種情況等核心信息，留存?zhèn)洳椤?/p>

2.領取證件前，各單位需向廣交會證件中心提交紙質(zhì)承諾書（模板詳見附件4），以單位名義承諾所轄人員向大會申報的健康信息（包括在“穗康”微信小程序廣交會專區(qū)填報的信息）真實有效。

3.各單位督促所轄人員在進館前實施為期14天的自我健康監(jiān)測和登記報告。其中，所有進入廣交會展館的工作人員、媒體人員、施工人員、志愿者等，自10月2日起至廣交會結束，需實施自我健康監(jiān)測和登記報告，盡量不離穗。

4.建議各單位盡量安排所轄人員集中住宿，實施“住宿點-工作地”的相對閉環(huán)管理。

5.各單位所轄人員如進館前出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力、嗅（味）覺減退或喪失、鼻塞、流涕、咽痛、結膜炎、肌痛和腹瀉等癥狀時，不允許進館，請及時向組織方/歸口單位上報相關情況并立即就醫(yī)；如進館后出現(xiàn)以上癥狀，請及時前往展館醫(yī)療點就醫(yī)。

（五）“穗康”微信小程序廣交會專區(qū)信息填報

參展參會人員須提前登錄“穗康”微信小程序，生成粵康碼（廣州）。在“穗康”微信小程序上的“廣交會專區(qū)”主動申報登記個人相關防疫信息。領取大會證件前，須填報新冠疫苗全程接種情況和在粵居住地址，簽署健康承諾書，并在進館前主動填報14天的自我健康監(jiān)測和登記。

（六）入口查驗

參展參會人員入館步驟：第一步測溫；第二步證碼查驗；第三步安檢。

本屆廣交會將粵康碼數(shù)據(jù)與廣交會證件數(shù)據(jù)實時對接，實現(xiàn)“證碼互通”，在驗證時實時、同步查驗進館證件的有效性，粵康碼（廣州）實時狀態(tài)（綠碼），48小時內(nèi)在粵的有效核酸檢測陰性證明，進館前14天完成新冠疫苗全程接種的情況，健康承諾書的簽署情況等。

（七）配套活動

1.配套活動要盡可能減少。把握“非必要不舉辦”和“可防可控”原則，由活動主辦單位研判疫情防控風險，適當控制活動數(shù)量和規(guī)模，嚴格落實活動主辦單位疫情防控主體責任。原則上，配套活動僅在廣交會展館或廣交會威斯汀酒店內(nèi)舉辦。在落實場館疫情防控要求基礎上，按照“一活動一方案”要求，由活動主辦單位制定專項防控預案，落實針對性防控措施。活動舉辦時，活動現(xiàn)場配備必要的防疫用品，嚴格落實入場體溫檢測、所有參會人員保持安全社交距離、活動場地保持良好通風、盡量縮短活動時間等必要的防控措施。

2.做好活動嘉賓全員信息建檔，人員信息可查詢可追溯。所有入場工作人員和來賓須實名登記。入場人員須全程佩戴口罩，配合證件和防疫信息核驗，并經(jīng)體溫檢測后方可入場。

（八）重要活動

開幕式、巡館、論壇等重要活動防疫指引另行通知。

（九）人員防護

1.全程規(guī)范佩戴口罩。所有入場人員做到口罩必戴（展館內(nèi)統(tǒng)一規(guī)定使用不帶呼吸閥的N95/KN95及以上防護級別的顆粒物防護口罩），注意使口罩與面部緊密貼合，直至全部遮蓋口鼻處；隨身攜帶備用口罩，口罩在弄濕或弄臟時應及時更換；口罩廢棄后應放置專用垃圾桶中。

2. 注意手衛(wèi)生。應當加強手衛(wèi)生措施，工作人員隨時進行手衛(wèi)生。洗手或使用速干手消毒劑，有肉眼可見污染物時，應用洗手液在流動水下洗手。

3.注意咳嗽禮儀，咳嗽、打噴嚏時用紙巾捂住口鼻，無紙巾時用手肘代替，注意使用后的紙巾請勿亂丟。

4.與他人保持適當社交距離（1米以上），減少感染風險。

（十）車輛和隨車物品消毒

所有進入廣交會展館展區(qū)的搭建、運輸及營運車輛在出發(fā)前均須按要求提前對車輛和隨車物品進行全面消毒，并提供有效消毒記錄（包括消毒承諾書、記錄表以及實施消毒的照片或影像資料）留檔備查。如果車輛來自或途經(jīng)中高風險地區(qū)，則須在進入展廳前對車輛和隨車物品進行全面消毒。

（十一）館內(nèi)餐飲防控管理

展館內(nèi)各類展銷飲料、食品、水果等，嚴禁現(xiàn)場試飲、試吃。餐飲區(qū)按照限流、限時、控密度的要求，采用分時限流、錯峰就餐等措施。用餐人員應在就餐前一刻方可摘下口罩，就餐完畢后立即戴上。

（十二）應急處置

當出現(xiàn)發(fā)熱等癥狀人員或其他突發(fā)情況時，各相關單位需全力配合落實省市相關部門、大會的應急處置措施，做好應急處置工作。

參加展會人員安排

一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研。

二：制定詳細完整的會展策劃方案。

三：實施前的培訓。

四：印刷材料的設計制作。

五：展臺的布置及展示。 

六：相關的會展服務。

七：做好對活動的評估。

會展籌劃細節(jié)

1、 邀請

2、信息發(fā)布

3、回執(zhí)

4、簽到與入住安排

5、餐飲安排

6、秘書服務

7、茶歇

8、翻譯

9、車輛調(diào)度

參加展會要求

汽車，已是現(xiàn)代人必不可少的代步工具，很多小康家庭都能消費得起。而汽車行業(yè)之間的競爭也隨之激烈，紛紛想辦法增加市場銷量占額。宣傳汽車品牌最常見的方式除了汽車品牌發(fā)布會，還有汽車展覽會，那么如何制定一份成功的汽車展覽會活動策劃方案？

一、名稱、主題、宗旨、目標及舉辦單位

名稱：XX大型汽車品牌展銷會

主題：不一樣的生活，不一樣的享受

宗旨：專業(yè)化、品牌化、國際化、大眾化

目標：本次車展主要以展示銷售為目的，并借車展促進消費環(huán)境的改變，表明振興地方汽車產(chǎn)業(yè)的信心，讓喜愛汽車的人可以親臨現(xiàn)場，近距離接觸自己喜愛、意向的汽車。

主辦單位：XX政府、XXXX

承辦單位：XX公司

協(xié)辦單位：XX單位

二、主題詞

本次汽車展銷會將會展示該汽車品牌發(fā)展歷程、經(jīng)典車款已經(jīng)汽車新品?？梢哉f本次品牌發(fā)布會是國內(nèi)外汽車界的重頭戲，無論從參展規(guī)模，展臺設計，展會投入和新車發(fā)布數(shù)量，以及展會整體參展車樣的數(shù)量，都充分體現(xiàn)了專業(yè)化、品牌化、國際化的特點。相信本次車展將以它獨特的影響力影響著XX地區(qū)汽車銷售市場情況。

三、展覽時間、地點、參加人員及邀請方式

展覽時間：201x年X月X日–201x年X月X日

地點：XXXXXX

參加人員：省、市領導代表，參展商，本公司及工作人員，參觀者

邀請方式：電子邀請函及精裝請柬

四、具體會展活動安排

1、展前安排

1)、活動開始前要先進行內(nèi)部安排處理，除內(nèi)部工作人員外，還要外部聘請汽車方面專業(yè)講解人員，以便展銷商要求對展銷產(chǎn)品進行專業(yè)講解。

2)、提前安排保護措施，保證展覽車輛的安全，特別是豪車區(qū)，人數(shù)控制十分必要。

3)、準備小禮品答謝參展商的支持，保證禮品數(shù)量和包裝的精美。

2、展中安排

x日上午開幕啟動儀式，領導致辭，歌舞節(jié)目表演，部分汽車展示（試車道進行）

x日下午–x日參展商展覽銷售，參觀者自行參觀

x日上午閉幕式，領導致辭，歌舞節(jié)目表演，各展商銷售統(tǒng)計匯報及祝賀

x日下午清理會場

3、展后處理

1)、保證觀眾全部離場后在開始安排展銷車輛離開。

2)、事先通知各展銷商為各產(chǎn)品安排的離場時間。必須將時間錯開通知，離場順序嚴格按照展區(qū)位置安排。

3)、車輛安全離場后及時讓各位展銷商簽字確認，以免錯亂。

4)、對各參展商的答謝會將于*日舉行。確認參加人數(shù)和禮品數(shù)量。

五、工作小組及分工

負責聯(lián)絡各種傳媒參與車展的宣傳和活動跟進；

招商活動，與各位參展商接洽；

禮儀隊、前臺、講解員、表演隊、保安人員、車模以及內(nèi)部工作人員的相關事宜；

后勤保障及醫(yī)務人員；

機動及危機處理等工作都需要專項人員進行跟進負責。

六、營銷策劃方案

1、網(wǎng)絡營銷：借助各大熱門視屏網(wǎng)站，在視屏播放前插入廣告并宣傳展覽網(wǎng)站。

2、傳媒營銷：通過電視廣告，公交廣告進行大范圍宣傳，借助參展的知名豪車造勢，吸引更多的人參觀，并請專業(yè)記者對這次的展示活動進行報道。

3、平面營銷：在國際博覽中心外懸掛大幅海報，氣球營造展館的火熱氣息。

4、內(nèi)部營銷：向參展商及相關工作人員展示此次展覽的浩大和吸引力，進行內(nèi)部宣傳。

參加展會的人員叫什么

產(chǎn)品的資格證書以及單位的資格證書，并交納一定的參會費用，個人也可以參展，但前提是有產(chǎn)品的資格證書，有些大型的會，是不接受個人的。具體要看活動的規(guī)則以及面向的群體。