辦展會流程

先找到主辦單位，確定展位位置大小，簽訂合同，市場調(diào)研，展會策劃，執(zhí)行展會策劃，前期準備工作，參加展會，最后就是撤展?；玖鞒叹褪沁@樣的，希望能給后來者捎去幫助。

展會申請流程

一、前期準備工作：

1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務。

2、會展的時間：根據(jù)時間做出一個計劃安排表，合理安排各項事務。

3、會展的地點：即展臺的位置、大小等。

4、參加會展的單位：

5、參加會展的原因：即通過參加會展希望達到什么效果。

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二、展臺的搭建制作

展覽會中，展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：

1、展臺的設計：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。

2、背板的設計制作： 背板的設計應該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運用明亮的色彩。

3、展臺內(nèi)的擺設：在展臺內(nèi)還應設置飲水機，供行人飲用，設置一些椅子供行人休息。

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三、宣傳產(chǎn)品的制作

1、宣傳片的制作：現(xiàn)場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產(chǎn)品和業(yè)務。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。

4、展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內(nèi)容的制作

6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場操作展示。

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四、實施前人員的選定和培訓

1、參展人員應該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務員；一批應是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。

2、參展人員的培訓：一是對禮儀人員進行基本業(yè)務的培訓，讓引導人員大致了解展會主題和內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務的基本情況；二是對專業(yè)人員進行基本的禮儀培訓，使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。

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五、會展紀念品的準備

手袋的設計、紀念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實用性，不會走出會場就被扔掉。

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六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對會展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。

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七、展會布展

1、組委會應設立組委會報到處（服務處），派專人到現(xiàn)場值班，負責受理展商報道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。

2、施工許可證辦理：展臺搭建商應具有法人資格和經(jīng)相關部門審核認可的資質(zhì)等級，在簽訂《展覽施工安全責任書》，并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關費用后，方可辦理施工手續(xù)，領取證件。

3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意，在辦理相關手續(xù)后由展館實施。

4、需提前進場布展的展商，需經(jīng)組委會與展館共同審核，在繳納提前進場費后辦理進場施工手續(xù)。

5、需延時布展的參展商，請于提前到展館服務臺辦理相關手續(xù)。

6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間，閉館后謝絕進入展館。

舉辦展會流程

　　展覽公司的業(yè)務流程大致為：　　

1、發(fā)邀請函（展會資料）　　以傳真為主要途徑，邀請函內(nèi)容較詳細，包括展會名稱，時間，地點，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會概況，參展費用，展位配置，參展細則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等；　　

2、預定并選擇展位　　

3、交展位預定金　　一般情況下，展覽公司規(guī)定且會通知，已預定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預定金，展覽公司收到定金會出具收據(jù)和展位預定書?！　?/p>

4、交展位費余款　　展覽公司在展會開展前的一定時間內(nèi)，會通知參展企業(yè)交匯展位費余款，展覽公司在收到款項后，會給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認書及參展商手冊（或為參展指南、參展細則）；　　

5、展商報到及展出　　一般在展會開展前的兩到三天，參展商應到展會現(xiàn)場報到、布置展位等，直至開展、撤展。

展會報批流程

首先舉辦單位應當具備法人資格、能夠獨立承擔民事責任；具有與展銷規(guī)模相適應的資金、場地和設施；具有相應的管理機構、人員、措施和制度。

申請辦理商品展銷會登記手續(xù)時，應當提交下列文件：（一）證明舉辦單位具備法人資格的有效證件；（二）舉辦商品展銷會的申請書，內(nèi)容包括：展銷會名稱，起止日期、地點、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號、舉辦單位會務負責人員名單，商品展銷會籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。（三）商品展銷會場地使用證明；（四）商品展銷會組織實施方案；（五）其他需要提交的文件。依照國家有關規(guī)定需要經(jīng)政府或者有關部門批準方可舉辦的商品展銷會，應當提交相應的批準文件。兩個以上單位聯(lián)合舉辦的商品展銷會的，還應當提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書。辦理展銷會登記不收費。

會展參展流程

個人觀眾進入展區(qū)后可通過南區(qū)、中區(qū)、北區(qū)間的連廊通道參觀所有展區(qū)、展館（會議區(qū)除外），若個人觀眾在預約時段內(nèi)離開服貿(mào)會展場，須從預約的區(qū)域入口重新刷碼入場，在預約時段內(nèi)可多次進出展場，超出預約時間后將無法再進入展場。

因展場周邊停車位較少，建議乘坐公共交通出行，務必按照提前預約的“區(qū)域”就近入場。

溫馨提示：現(xiàn)場優(yōu)先保證網(wǎng)上預約的個人觀眾入場。在滿足防疫要求的情況下，根據(jù)現(xiàn)場人流情況也可通過現(xiàn)場掃碼登記、無感測溫、查驗證件（居民身份證或護照）的方式入場參觀。

舉辦會展的流程

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結算等。

2、相關手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關運輸方案、商務方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認方案，細化方案內(nèi)容，檢查工作準備情況，做好服務。

開展、撤展期詳細周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認的方案，各模塊按部就班做好服務工作。會同主 辦單位i，安保部進行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結束后第一日確認主辦、工程結算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細介紹，希望給您幫助

主辦展會的流程

1、前期準備

簡單來說，前期的準備就比如說你要定好參加展會的主推產(chǎn)品以及宣傳的主題是哪些。當然了，你在前期的時候可能要圍繞主題還要進行產(chǎn)品業(yè)務的推廣探討。

2、展臺搭建

其實在對展臺搭建的過程當中，一方面要確保它的制作水平，同時還要確保你的制作公司能夠有一個良好的發(fā)揮。為了這個目的，你可能還需要約展覽場地的工作人員進行一些內(nèi)容的溝通和協(xié)商。在展臺搭建的過程當中，可以適時的在搭建的帷幕上面去打一些宣傳的廣告語，其實效果也不錯。

3、宣傳產(chǎn)品還需要制作宣傳片

基本上現(xiàn)在以視覺效果去征服客戶，已經(jīng)成了大家的一個共同心照不宣的宗旨，所以在這個展會設計的過程當中，可能還需要制作一個產(chǎn)品的宣傳視頻。

4、選定人員和培訓

其實為了配合展會的整個流程，一般在展會剛剛開始的時候就會選定相關的工作人員，并且對其進行人員的培訓，包括禮儀和業(yè)務方面的。

展會設計的基本流程大概就是這么四步，需要對前期的主題進行一個很好的確認，包括主推產(chǎn)品是哪些也要明確清楚。

辦展的流程

根據(jù)世博會的類別必須通過一系列步驟。總之，世博會項目需要幾年時間才能完成。兩屆世博會必須相隔5年以上，兩屆世博會之間可舉辦一屆國際博覽會。下面是申辦世博會的必須流程：

一、遞交候選申請

二、投標

三、選舉

四、注冊或認可世博會計劃

五、準備和兌現(xiàn)世博計劃

六、世博會

七、世博會后期推廣

舉辦展會審批流程

首先明確你要申請的是中小開補貼還是貿(mào)促計劃補貼？

這兩類補貼都可以為國際展會報補貼，但補貼額度和申請流程均不相同。

分別來講，中小開補貼流程比較復雜，而貿(mào)促計劃補貼相對簡單

中小開補貼申請流程：

Step1 登錄中小開境外補貼網(wǎng)站

商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺暨外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金（中?。┚W(wǎng)絡管理應用網(wǎng)站

網(wǎng)址：http://smeimdf.mofcom.gov.cn

商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺

Step 2 在線注冊

登錄官網(wǎng)即可獲得一份詳細的用戶注冊操作指引

Step 3 打印企業(yè)注冊登記表至當?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門審批

信息成功上傳之后會自動生成一個4頁的企業(yè)注冊登記表。將表格打?。ㄒ皇絻煞?，加蓋公章），與工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、對外貿(mào)易經(jīng)營者資格證書復印件（一式兩份）一并送至當?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門進行審批。

Step 4 現(xiàn)場審批

在現(xiàn)場備案之后，會給出唯一的登陸名稱和密碼，以及類似U盾的密鑰。企業(yè)方需妥善保存，因為展會的補貼款項、提交補貼申請的材料以及補貼下發(fā)工作全部都是通過這個系統(tǒng)來完成的。

Step 5 登錄并進行項目計劃申請

審批通過之后，企業(yè)若有需進行補貼申報的項目，需再次登錄商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺，在規(guī)定時間內(nèi)進行項目計劃申請。點擊在線申報，輸入登錄名和密碼，即可進入企業(yè)專屬頁面（登錄步驟可以掃描Step2中的二維碼獲得），按實際情況點擊各選項即可。

注意：要認真填寫項目計劃申請，項目計劃申請的內(nèi)容一旦生成，將很難修改。

Step 6 資金撥付申請

申請企業(yè)通過網(wǎng)絡申報系統(tǒng)將“資金撥付申請表”輸出打印，并匯同相關項目申報材料按順序整理，每個項目單獨裝訂成冊并加蓋公章。每個項目均須提供實際發(fā)生費用的合法憑證（發(fā)票）、銀行付款憑證（須包含付款銀行章）復印件，并加蓋申請企業(yè)公章。外文附件和單據(jù)的主要內(nèi)容須翻譯成中文，無翻譯件不予以受理。外文發(fā)票須附銀行付匯憑證（其中須包含折算人民幣金額、匯率等）。

? 材料清單

以下為全國一般性材料，地方展會補貼具體材料仍應以當?shù)厣藤Q(mào)局發(fā)布的材料清單為準。

（1）財政專項資金項目申報信用承諾書

（2）2019年國家外貿(mào)發(fā)展專項資金（原中小開專項資金）項目申請表

（3）與展方或組團單位簽訂的合同或展位確認文件（其中須包含展會名稱、時間及展位面積和金額明細）

（4）如企業(yè)獨立參加境外展覽，還需提供境外展方邀請函及與展方確定展位的有關文件（其中須包含展位面積和金額明細）復印件

（5）參展人員的護照首頁和出入境記錄頁（或公安局出入境記錄打印頁）復印件

（6）參展人員的社保核定單（加蓋社保部門公章）

（7）如申請大型展品回運費，應附回運費發(fā)票、展品圖片、海關報關資料

其他說明：

①境外展覽會，指在境外舉辦的國際性的綜合或?qū)I(yè)展覽會，以及經(jīng)我國相關主管部門批準在境外主辦的各類經(jīng)濟貿(mào)易展覽會；

②企業(yè)填報境外展覽會項目名稱時，須填寫該展覽會的正規(guī)全稱；

③申請境外展覽會項目，須具有組展方的邀請文件，并按國家相關規(guī)定辦理外匯、出境等相關業(yè)務手續(xù)；

④如擁有兩家以上公司的法人參展，可提供申報單位營業(yè)執(zhí)照、法人交保單位營業(yè)執(zhí)照和交保單位社保單；

⑤如母（子）公司人員參展，無法提供申報單位社保的，可提交工商股權登記證明及母（子）公司社保單；

⑥外籍（含港澳臺）參展人員可提交含申報單位名稱的個稅單；

⑦退休返聘人員可提交退休證、勞動合同及含申報單位名稱的個稅單；

⑧企業(yè)法人或者股東參展無法提供申報單位社保的，可以提交營業(yè)執(zhí)照復印件/工商備案的章程資料、身份證復印件；

⑨大型展品特指體積在1立方米且重量在1噸以上的展品。

貿(mào)促計劃補貼申請流程：

由承辦機構在規(guī)定時間內(nèi)向各省市展會扶持資金申報系統(tǒng)統(tǒng)一進行申領，再發(fā)放至各參展企業(yè)，無需參展企業(yè)自行申報。

承辦機構會在展會結束后半個月至一個月內(nèi)發(fā)送材料提交郵件，參展企業(yè)只需準備好承辦機構要求提交的材料即可。各省市所需提交的材料有所不同，具體材料可以展會承辦機構發(fā)布材料清單為準。

籌辦展會的流程

12月25日電 第104屆全國糖酒會將于2021年3月25日-27日在成都中國西部國際博覽城舉辦。目前，各項籌備工作已經(jīng)正式拉開帷幕。明年三月，一場規(guī)模宏大、內(nèi)涵豐富的食品酒類行業(yè)盛會將與廣大行業(yè)廠商相約蓉城，把酒言歡。

本屆糖酒會，將是全國糖酒會第31次在成都市舉辦。成都，一個正乘著大運會東風努力發(fā)展的新一線城市，一個“一帶一路”鏈接亞歐大陸的重要樞紐城市，一個西部地區(qū)構建雙循環(huán)新發(fā)展格局的天府之城，以其蓬勃的商業(yè)活力為世界所知曉。當前，成都市正在加快建設全面體現(xiàn)新發(fā)展理念的國家中心城市、美麗宜居公園城市、國際門戶樞紐城市和世界文化名城，而國際會展之都就是成都建設世界文化名城大會確定的建設“三城三都”戰(zhàn)略目標之一，是打造開放經(jīng)濟高地的重要平臺。

本屆糖酒會主題定為“促循環(huán)、開新局”，為行業(yè)健康發(fā)展服務，是全國糖酒會矢志不渝的使命，伴隨消費市場的強勁復蘇，全國糖酒會也將乘風破浪，繼續(xù)承載行業(yè)希望破冰前行。歷史與未來輝映，機遇與挑戰(zhàn)并存，全國糖酒會將攜手成都，共同推動國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)鏈循環(huán)暢通，共創(chuàng)中國食品酒類產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新氣象。

本屆糖酒會規(guī)劃總展覽面積21.5萬平米，展覽規(guī)模創(chuàng)歷史新高，將設置傳統(tǒng)酒類、葡萄酒及國際烈酒、食品及飲料、調(diào)味品及配料、食品機械、包裝六大展區(qū)，同時，在各展區(qū)內(nèi)設置食品配料和添加劑、茶葉、進口食品、休閑食品、飲品及乳制品、餐飲連鎖加盟、國際啤酒、電子商務、國際機械、火鍋、酒具、農(nóng)產(chǎn)品、扶貧鞏固等十三個細分品類特色專區(qū)，助力參展商和專業(yè)觀眾精準對接、高效成交。其中，位于11號館的食品配料和添加劑專區(qū)，以及位于5號館的茶葉專區(qū)，是本屆糖酒會上首次設立，將吸引更多相關品類專業(yè)人士到會參觀交流。

在會期，參會客商除了在遍布五光十色、琳瑯滿目展品的展場內(nèi)，觀風向、選新品、談合作之外，還可以在西博城9號館參加多場精彩紛呈的論壇活動。

第104屆糖酒會主論壇將繼續(xù)承載打造指數(shù)展會的平臺功能，邀請國家級行業(yè)協(xié)會、知名企業(yè)領袖和經(jīng)濟學家共聚一堂，盤點行業(yè)關鍵數(shù)據(jù)，研判行業(yè)未來走勢，交流思想與模式創(chuàng)新，彰顯糖酒會作為行業(yè)“風向標”與“晴雨表”的功能。

第104屆糖酒會供采對接大會將特邀國內(nèi)知名連鎖商超、電商直采、區(qū)域大商等，組成VIP采購商團到會采購，根據(jù)供采需求精準匹配，將組織傳統(tǒng)酒類、葡萄酒及國際烈酒、食品飲料、進口食品等專場一對一洽談活動。

在本屆糖酒會上，組委會還將舉辦集中簽約儀式暨脫貧鞏固專區(qū)特色產(chǎn)品發(fā)布會，為政府展團、國家展團、重要企業(yè)提供集中亮相的平臺；同時，積極貫徹落實國家鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略，幫扶脫貧鞏固專區(qū)企業(yè)特色產(chǎn)品開拓市場。

會期，還將舉辦進口食品高峰論壇、酒類食品投融資論壇、調(diào)味品行業(yè)論壇、葡萄酒高峰論壇、進口啤酒論壇、食品營養(yǎng)健康論壇、新零售論壇、國際機械技術交流會、世界營養(yǎng)師大賽中國站等一系列豐富多彩的行業(yè)主題活動。

值得一提的是，第104屆糖酒會將繼續(xù)以線上線下融合形式舉辦，主辦方將在線上打造聚合展覽展示、商貿(mào)預約、洽談交易、導覽資訊、展商及觀眾預登記、直播活動等功能為一體的線上平臺，為參展參會客商帶來“數(shù)字展會”的觀展體驗。