展會發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃

要點一：再談會展數(shù)字化八大趨勢展望

萬濤先生首先表示了對于蘇秦會的感謝，并表示在看到本期主題時，不禁想起31會議今年reEVENT2020年會上，曾提出的會展行業(yè)八大數(shù)字化趨勢。2020年上半年已經(jīng)過去，借此機(jī)會回看當(dāng)時的趨勢預(yù)測，大部分還是發(fā)生了，到目前還在進(jìn)行中。

會展數(shù)字化八大趨勢展望

上半年眾多大型活動推遲和延期，但還有勇于創(chuàng)新的先行者在布局線上，例如第127屆廣交會、中國品牌日的云上舉辦，提供了線上展會創(chuàng)新范例。上半年，很多會展活動，開啟了云上直播的新形勢，BATH、京東、字節(jié)跳動等大廠入局，也在加速會展行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和創(chuàng)新發(fā)展。對于企業(yè)而言，我們也更為清楚在線化的重要性，這不僅需要業(yè)務(wù)在線，還有組織在線、工作在線和客戶伙伴在線。

到目前為止，國內(nèi)疫情已經(jīng)得到了有效控制，各地線下活動也陸續(xù)開展，綠碼、測溫及核酸檢測成為必須動作，在保證現(xiàn)場安全的同時，對用戶體驗也產(chǎn)生了一定的影響。

要點二：后疫情時代的會展行業(yè)六大數(shù)字化新趨勢

萬濤表示，2020年下半年，會展行業(yè)6大數(shù)字化趨勢更為明顯，會、展、活動的新范式也會逐步成熟。

會展數(shù)字化

1、展示和互動技術(shù)的應(yīng)用會更為深入

線上會展活動，并不是簡單地照搬線下，而是重新打造獨特的場景塑造和場景體驗。隨著展示及互動技術(shù)的不斷成熟和深度應(yīng)用，正在逐步豐富線上會展活動的內(nèi)核和外延。

2、混合會展活動（Hybrid Events）趨勢增強(qiáng)

混合會展模式，重新塑造了內(nèi)容和場景的展示形態(tài)，既能保證活動內(nèi)容、社交的內(nèi)核，也能通過線上技術(shù)的加持，實現(xiàn)宣傳、推廣、引流和互動的目的。例如世界人工智能大會，有線下場景，既能夠進(jìn)行嘉賓遠(yuǎn)程連線，還能實現(xiàn)線上直播的呈現(xiàn)形式，是混合會展模式的典型形態(tài)。

混合會展活動

3、行業(yè)頭部企業(yè)自建線上展示平臺趨勢增強(qiáng)

在線能力建設(shè)將是會展企業(yè)未來5年最重要的工作之一。從目前來看，企業(yè)想要實現(xiàn)線上業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，官網(wǎng)可能已經(jīng)不足與支撐目前的業(yè)務(wù)體系。一些行業(yè)頭部企業(yè)，開始以自有客戶和渠道為基礎(chǔ)，搭建線上展示平臺，實現(xiàn)在線展示、直播、洽談、引流等目的。

4、大廠生態(tài)集成，云化應(yīng)用趨勢加強(qiáng)

大廠的生態(tài)集成，也從提供基礎(chǔ)IT服務(wù)到打通應(yīng)用入口實現(xiàn)門戶集成，到解決方案的提供，例如騰訊企業(yè)微信、騰訊云、騰訊企點、騰訊會議等；阿里的釘釘、阿里云、支付寶等。

5、企業(yè)營銷轉(zhuǎn)向私域流量運營

在經(jīng)濟(jì)下行時，會展企業(yè)要對私域流量進(jìn)行精細(xì)化運營，獲取完成的用戶畫像。當(dāng)然也需要通過公號、直播、短視頻等新媒體渠道，找到流量，吸引流量，并轉(zhuǎn)化成自己資產(chǎn)。

6、會展企業(yè)趨向探索新的商業(yè)模式

今年活動的形式變化，我們的營銷模式、業(yè)務(wù)模式，可能都會發(fā)生很大的不同，后半年會有更成熟的范式形成。展覽活動實際上屬于多方平臺，在線上化后，展覽公司的標(biāo)準(zhǔn)定價模式和合作模式可能會變得更為靈活。

三、31的會展數(shù)字化戰(zhàn)略

2020年，對于31會議來說，是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。面對當(dāng)前形勢，31會議基于數(shù)字會展中臺敏捷性、復(fù)用性等優(yōu)勢，迅速更新迭代了31輕會、31大會易、31展覽云、31智慧現(xiàn)場、31營銷云、31場館云等6大核心產(chǎn)品。

在經(jīng)過國家級標(biāo)志性線上展會檢驗以及多場大型線上展會的實踐后，推出了“3中心、2大廳、1報告”的標(biāo)準(zhǔn)化線上展會解決方案，實現(xiàn)“云展示”、“云直播”、“云對接”等核心功能，為品牌展會重塑展會全鏈條服務(wù)，提高展會供采對接能力提供強(qiáng)有力的平臺支撐。

線上展會，3中心、2大廳、1報告

2020年，危與機(jī)并存，疫情加速了社會、行業(yè)和企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，我們正在“孿生 ”一個“云上中國”。在此背景下，31會議作為數(shù)字會展新基建服務(wù)商，愿與會展活動主承辦、場館運營、會展服務(wù)等上下游企業(yè)共同創(chuàng)新展會服務(wù)模式，增強(qiáng)數(shù)字化服務(wù)能力，提高數(shù)字化收入，推動會展行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

會展公司發(fā)展戰(zhàn)略

目前，國內(nèi)大多數(shù)會展企業(yè)的特點是規(guī)模小、專業(yè)性不強(qiáng)，因此，有實力的會展企業(yè)應(yīng)采取多樣化的資本運營戰(zhàn)略，跳出單純依靠內(nèi)部積累成長的圈子，實現(xiàn)快速擴(kuò)張，努力發(fā)展成為中國會展業(yè)的大型的、名牌企業(yè)。

為此，中國會展企業(yè)應(yīng)抓住政企關(guān)系改革的契機(jī)，形成多種所有制并存的行業(yè)結(jié)構(gòu);在市場競爭中，通過資產(chǎn)重組、上市經(jīng)營、參股控股、兼并收購等方式，進(jìn)行跨地區(qū)、跨部門的戰(zhàn)略重組，組建會展企業(yè)集團(tuán)，實現(xiàn)資本擴(kuò)張。

展會規(guī)劃方案

一、展會營銷推廣第一步——展前目標(biāo)規(guī)劃

1.設(shè)定清晰可達(dá)的目標(biāo)

有了目標(biāo)才有方向，在開展前好好想想您的參展目標(biāo)什么：是與新客戶見面還是與現(xiàn)有客戶見面，甚或是提升您的品牌形象。一個清晰的目標(biāo)比什么都重要。

2.強(qiáng)大無比的信息圖表

高預(yù)算的營銷效果可能并不盡如人意，一個清晰明朗的信息圖表可能更得人心，強(qiáng)大的信息圖表為您的產(chǎn)品提供簡潔易懂且有深度的解釋，人們可能會更樂于去觀看或分享。

3.社交媒體的靈活運用

在開展前關(guān)注您潛在客戶的社交媒體賬號，并多多與他們聯(lián)絡(luò)溝通，通過這些社交渠道讓他們知道您的存在，這樣的話，如果潛在客戶來參展，他們就會格外注意到您。

4.有針對性的溝通方式

及時更新數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，確定您想要溝通的對象并隨之調(diào)整您的溝通方式，您向潛在客戶傳遞的信息可能與您向老客戶傳遞的不太一樣，更有針對性的信息可能會讓您事半功倍，甚至能吸引更多的觀眾

會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。

策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。

會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。

展會發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方案

2021中國農(nóng)業(yè)農(nóng)村服務(wù)博覽會頭條萊垍

開展時間：2021-10-22周五條萊垍頭

結(jié)束時間：2021-10-24周日萊垍頭條

舉辦城市：北京舉辦城市：朝陽區(qū)展館，全國農(nóng)業(yè)展覽館所屬行業(yè)農(nóng)、林、牧、漁萊垍頭條

主辦單位：全國農(nóng)業(yè)展覽館 中國農(nóng)業(yè)展覽協(xié)會 垍頭條萊

承辦單位：北京農(nóng)展國際傳媒有限公司萊垍頭條

面積：20000平米條萊垍頭

展會介紹萊垍頭條

為響應(yīng)國家鄉(xiāng)村振興發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展，回顧和總結(jié)我國農(nóng)業(yè)農(nóng)村服務(wù)業(yè)發(fā)展歷程和成就，交流農(nóng)業(yè)農(nóng)村社會化服務(wù)創(chuàng)新經(jīng)驗，宣傳推介先進(jìn)典型案例，積極推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村社會化服務(wù)轉(zhuǎn)型升級，在2019年11月中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會期間，農(nóng)業(yè)農(nóng)村部農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)司、全國農(nóng)業(yè)展覽館和中國農(nóng)業(yè)展覽協(xié)會共同舉辦了“中國農(nóng)業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展論壇”，并定于2021年5月18-20日在北京全國農(nóng)業(yè)展覽館舉辦中國農(nóng)業(yè)農(nóng)村服務(wù)博覽會（以下簡稱“農(nóng)服會”）。萊垍頭條

同期活動萊垍頭條

（一） 舉辦中國農(nóng)業(yè)農(nóng)村服務(wù)業(yè)發(fā)展論壇及數(shù)十場專業(yè)化分論壇條萊垍頭

（二） 發(fā)布《中國農(nóng)業(yè)農(nóng)村服務(wù)業(yè)新技術(shù)新產(chǎn)品新模式名錄》條萊垍頭

（三） 組織全國農(nóng)業(yè)農(nóng)村服務(wù)業(yè)技能大賽等萊垍頭條

展品范圍萊垍頭條

1、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)性服務(wù)條萊垍頭

農(nóng)資供應(yīng)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、農(nóng)業(yè)市場信息、農(nóng)業(yè)廢棄資源利用、農(nóng)機(jī)作業(yè)及維修、農(nóng)產(chǎn)品初加工、防災(zāi)減災(zāi)等；萊垍頭條

2、農(nóng)產(chǎn)品加工服務(wù)垍頭條萊

糧食加工、食料加工、榨油、釀造、制糖、制茶、烤煙、纖維加工及果品、蔬菜、畜產(chǎn)品、水產(chǎn)品等加工；萊垍頭條

3、農(nóng)產(chǎn)品流通服務(wù)萊垍頭條

分揀包裝、儲運、冷鏈庫存等物流服務(wù)；農(nóng)產(chǎn)品傳統(tǒng)營銷服務(wù)；農(nóng)產(chǎn)品電商、直播帶貨等新型營銷服務(wù)等；垍頭條萊

4、數(shù)字鄉(xiāng)村建設(shè)服務(wù)條萊垍頭

鄉(xiāng)村網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)、信息終端和服務(wù)供給、智能感知、智能分析、智能控制、大數(shù)據(jù)為核心的市場監(jiān)測體系、條萊垍頭

質(zhì)量監(jiān)測體系、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、農(nóng)業(yè)自動駕駛技術(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)、地理信息系統(tǒng)等；萊垍頭條

5、農(nóng)村金融服務(wù)萊垍頭條

存款、貸款、結(jié)算、保險、期貨、證券等服務(wù)；萊垍頭條

6、農(nóng)村人居環(huán)境治理萊垍頭條

農(nóng)村生活垃圾治理、農(nóng)村生活污水處理、廁所糞污治理、農(nóng)村村容村貌提升：村 組道路、公共環(huán)境整治、村落民居修繕、綠化覆蓋；垍頭條萊

7、農(nóng)業(yè)科研教育培訓(xùn)服務(wù)萊垍頭條

涉農(nóng)科研及教育培訓(xùn)， 如中高等教育培訓(xùn)、新型農(nóng)民科技培訓(xùn)、技術(shù)推廣培訓(xùn)等；萊垍頭條

8、規(guī)劃設(shè)計服務(wù)萊垍頭條

戰(zhàn)略咨詢：鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、品牌發(fā)展戰(zhàn)略等；區(qū)域規(guī)劃：國家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園、縣域農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、條萊垍頭

新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃等；園區(qū)設(shè)計：農(nóng)業(yè)設(shè) 施景觀設(shè)計、旅游休閑農(nóng)業(yè)園區(qū)規(guī)劃設(shè)計等；條萊垍頭

9、土壤修復(fù)垍頭條萊

土壤修復(fù)技術(shù)與裝備、土壤檢測分析、土壤修復(fù)監(jiān)測、服務(wù)土壤修復(fù)功能材料、土壤修復(fù)治理與修復(fù)工程設(shè)計；萊垍頭條

10、綜合賦能萊垍頭條

行業(yè)商協(xié)會／學(xué)會、農(nóng)業(yè)聯(lián)盟、媒體等。萊垍頭條

特色展區(qū)：萊垍頭條

典型案例展示區(qū)：展示近兩年內(nèi)全國農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)典型案例、全國農(nóng)民合作社典型案例、全國鄉(xiāng)村治理典型案例等；萊垍頭條

倉儲保鮮冷鏈設(shè)施展示區(qū)：展示服務(wù)于農(nóng)產(chǎn)品倉儲保鮮 冷鏈設(shè)施建設(shè)的優(yōu)質(zhì)企業(yè)，主要展示對農(nóng)產(chǎn)品倉儲冷鏈建設(shè)萊垍頭條

有資金補(bǔ)助的16個省份的企業(yè)；條萊垍頭

數(shù)字農(nóng)業(yè)展示區(qū)：智慧農(nóng)業(yè)解決方案、農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等最新前沿技術(shù)。萊垍頭條

會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展

會展產(chǎn)業(yè)信息的內(nèi)容主要有各類展會的舉辦地點，舉辦時間，舉辦展會主題，規(guī)模，范圍，展品種類等，同時會展產(chǎn)業(yè)信息還包括會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，發(fā)展理念，發(fā)展目標(biāo)等，信息中還包含著有關(guān)會展產(chǎn)業(yè)服務(wù)單位，協(xié)助，配合部門和有關(guān)單位，會展產(chǎn)業(yè)的信息的廣泛和全面，有力的促進(jìn)了會展業(yè)發(fā)展！

會展公司發(fā)展規(guī)劃

規(guī)劃地鐵，方便周圍群眾出行。

會展發(fā)展目標(biāo)

會展公司在行業(yè)中的競爭日益激烈，但是這卻并不妨礙他們的發(fā)展。展覽會是一種廣為流傳的商業(yè)化活動。商家與客戶之間可以進(jìn)行面對面的交流，他們都知道自己的目標(biāo)，交流起來更有針對性。

較為嚴(yán)肅的會晤過程所有人都在謹(jǐn)慎交流，避免語言漏洞，但是不能有效了解企業(yè)的真實情況，而面對面的這種交流方式所能達(dá)到的效果是其它任何方式都不能比擬的。展覽會的開展有利于專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場進(jìn)行講解和演示，由于他們本身對于產(chǎn)品的了解，在講解起來得心應(yīng)手，在生動的同時能用最簡潔的語言讓客戶明白產(chǎn)品的使用方法。

　　為了適應(yīng)社會的變化，會展公司采取了眾多措施來實現(xiàn)最優(yōu)化的設(shè)計，最主要的是展臺的設(shè)計。展臺的設(shè)計不再是一個孤立的存在，為了彰顯企業(yè)的精神，展臺設(shè)計的更加恢弘霸氣，而且與周圍的環(huán)境相適應(yīng)，一點也不突兀。

產(chǎn)品的展示變得更高端。大型企業(yè)商家之所以都出現(xiàn)在了展覽會，是因為展會的檔次較高。展會上的產(chǎn)品是經(jīng)過精心選擇，需要在下一階段廣泛推廣的。所以，展臺的設(shè)計還要突出展現(xiàn)產(chǎn)品。各類產(chǎn)品的質(zhì)地、材質(zhì)、功能等等特點都要敘述清楚。

展會發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃建議

一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進(jìn)行展會項目的可行性分析，寫出相應(yīng)的立項分析報告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險分析等，在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項目可行性報告，對展會的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ)，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實施，甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標(biāo)制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預(yù)算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時，必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo)，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo)；另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署，使得各項活動互相輝映，共同服務(wù)于整體目標(biāo)。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個性化需求，實施定制服務(wù)；客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學(xué)的績效評估措施，來改善客戶關(guān)系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進(jìn)展會。“招商比招展更重要”、“展會成功的關(guān)鍵在招商?！苯⒁粋€動態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶?，也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務(wù)，將達(dá)到怎樣的效果等，都應(yīng)該考慮到，以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關(guān)活動策劃

展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等，這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展?fàn)I銷策劃方案中加入展會相關(guān)活動內(nèi)容，能豐富展會的信息功能，擴(kuò)展展會的展示功能，強(qiáng)化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿(mào)易功能；對提升展會檔次、擴(kuò)大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

展會發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃怎么寫

展會在傳統(tǒng)營銷理論中只是市場推廣的幾種手段之一，隨著其內(nèi)容、功能、形式和內(nèi)涵的不斷發(fā)展，與其它方式相比，展會在企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略中的地位重新得到認(rèn)識，就其功能和作用而言，主要有以下幾方面：

　　展會是行業(yè)生產(chǎn)商、經(jīng)銷商和貿(mào)易商等進(jìn)行交流、溝通和商業(yè)促進(jìn)的平臺。專業(yè)性展會是其所代表行業(yè)的縮影，在某種程度上甚至就是一個市場，企業(yè)可以在展會中建立并維持與利益相關(guān)者的關(guān)系，融洽客戶關(guān)系，建立在市場中的企業(yè)整體形象。　　

會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略

1.會展人力資源管理

人力資源是會展活動的決定性要素。會展人力資源管理的任務(wù)是通過制定會展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計劃，科學(xué)合理地設(shè)計會展工作崗位，做好會展人才的招聘、培訓(xùn)、服務(wù)、使用、協(xié)調(diào)等一系列工作，為實現(xiàn)會展活動的目標(biāo)提供智力和人力保障。

2.會展?fàn)I銷管理

會展?fàn)I銷管理是為達(dá)到會展目標(biāo)而規(guī)劃和實施會展理念、會展產(chǎn)品定位、會展服務(wù)、價格和促銷策略的過程，它包括會展市場的分析、會展市場目標(biāo)的選擇、招展招商和招募會員策略的優(yōu)化、營銷過程的控制等環(huán)節(jié)。

3.會展信息管理

會展活動從本質(zhì)上來說是一種信息交流活動。信息是會展活動的起點，也是會展活動的終點.會展信息管理的具體任務(wù)是開展會展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索，為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、與會者、參展者、客商和記者各方面提供及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的信息。

4.會展服務(wù)管理

會展服務(wù)包羅萬象，會展管理的成功多半來自一流的服務(wù)。會展服務(wù)的對象是與會者、參展商和觀眾，甚至還包括媒體記者，服務(wù)的內(nèi)容包括為與會者、參展商、觀眾和記者提供旅游、文書、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺設(shè)計與展具制作等各方面。

5.會展財務(wù)管理

會展作為一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)活動，需要一定的資金投入，也會有一定的經(jīng)濟(jì)回報。會展財務(wù)管理的任務(wù)就在于編制財務(wù)預(yù)算、開辟籌資渠道、保證資金到位、實施財務(wù)監(jiān)管、降低會展成本、提高會展效益.

6.會展物流管理

會展物流管理以滿足參展商的需求為目標(biāo)，向參展商提供包裝、運輸、通關(guān)、搬運、倉儲、布展、撤展等一系列的物流服務(wù)，以最低的物流成本達(dá)到參展商所滿意的服務(wù)水平，同時保證會展活動按時順利進(jìn)行。

7.會展廣告宣傳管理

會展廣告宣傳管理包括會展活動本身的廣告宣傳和參展商、客商和贊助商的廣告管理兩個方面。

會展活動本身的廣告是會展?fàn)I銷中最受重視和運用最廣的促銷策略和促銷手段，是主辦者與參會者、參展者以及眾多的觀眾之間的一座橋梁。它對宣傳會展服務(wù)的品牌，樹立和鞏固會展形象，增強(qiáng)與會者、參展者和客商的信任度，提高招商、招展和會員招募的效率等有重要作用.

在會展活動過程中，參展商、客商和贊助商會利用場館或媒體進(jìn)行廣告宣傳。這類廣告是主辦者擁有的資源，是會展收入或資金籌集的重要渠道，因此，主辦者要充分重視這類廣告資源的開發(fā)利用，同時，在廣告的內(nèi)容、形式、發(fā)布時間和方式等方面進(jìn)行有效管理。

8.會展場館管理

會展場館管理即會展活動的現(xiàn)場管理，其內(nèi)容包括會場布置，報到與簽到，每大開、閉館，安排參展單位工作人員的作息時間，布展、撤展以及辦理展品進(jìn)、出館手續(xù)，負(fù)責(zé)場館的安全、衛(wèi)生和噪聲等方面的管理。

9.會展保密管理

會展保密管理是一項特殊的管理。一般說來，涉及國家秘密和商業(yè)秘密的會議保密要求較高，必須采取嚴(yán)格的保密措施。展覽活動的保密要求相對較低，但也有涉及商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)的展品、項目，展出和洽談時應(yīng)注意保密。