展會搭建材料清單

要辦好一屆展會要準備的項目是很多的，面面俱到，細致周到才能確保會展得以順利開展。

主要項目有展會的標的，展會范圍，展會的內容，展會的規(guī)模，展會的地點，二是展會的招展，宣傳，三是展樣品運輸，布展，搭建，四是展會開展后的服務和交流，五是撒展，展樣品的處理。總之項目繁多，需要認真對待！

展會需要的物料清單

1、名片收集箱 　　在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。 　　

2、電源插座 　　在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設備都需要插座進行連接。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。 　　

3、還有以下一些物品： 　　報價表 　　公司的宣傳冊和名片，一定帶足 　　筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆， 　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等 　　計算器電池備足 　　照相機充足電 　　帶些可以充饑的食物 　　雨傘 　　可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客戶 　　可能的話準備些有中國特色的小禮品 　　

4、筆記本電腦 　　

5、如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計 　　參展商如果選擇篷房進行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內的整體設計、布置和花費預算外，篷內溫度的高低調控也是要注意的。有關專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內保持足夠的涼爽，這要比使用高價格的便攜式空氣調節(jié)裝置要好。以溫度計顯示的篷內氣溫的高低來決定電扇的開關。溫度計的價格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著，有備無患。

展會搭建材料常識

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，展覽行業(yè)的迅速發(fā)展，我國有出口能力的廠家都積極地參加國內外的展覽以拓展業(yè)務。盡管中國產(chǎn)品一向以價優(yōu)物美著稱，但不能否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點亦迫切地感到確實需要改變這一局面?？沙嗽诋a(chǎn)品的設計和裝璜包裝上下工夫外，許多廠家忽略了參展時展位的設計搭建也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生較大的影響。

走在一些著名展會里，雖不乏中國企業(yè)的推位，但多數(shù)仍停留在"三板一桌加四凳"的水平，這樣的攤位必然會使參展的效果大打折扣。

據(jù)統(tǒng)計，在有幾百個甚至上千個展位的展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。

這除了由于產(chǎn)品質量過硬、設計新穎外，別出心裁的展位設計和展位布置的確功不可設。國內廠家既然為參展付出了資金，想獲得更佳的效果，在展臺設計方面不妨可以效仿。

現(xiàn)在流行的展臺搭建材料主要有三大類：一次性使用展臺、循環(huán)便攜式展臺及循環(huán)租用式展臺。一次性使用展臺一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽展示公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變萬化甚至超越想象的造形充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。

展臺新穎的設計總能造出令人賞心悅目的效果，讓參觀者駐足，又在不知不覺中在參觀者心目中留下深刻的印象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較昂貴，又會因場地等因素不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不會擁有器材的物權，而是向展覽公司租用。優(yōu)點是結構堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造形，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣。不足之處是價格較高，不易攜帶。

最普遍的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具常常以可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，造出流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結構，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。

這種展具優(yōu)點是價格相宜，便于攜帶，用于布置3×3㎡標攤的展具拆卸折疊后一人就足以搬動，十分適合長途運輸?shù)絿鈪⒄?外觀上，可在結構允許范圍內改變形狀，也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及上述兩種器材多樣化。

總的來說，參展企業(yè)在選擇展臺設計搭建上可以結合自身的的情況選擇合理搭建材料和專業(yè)的搭建公司，然后再根據(jù)企業(yè)自身參展目標以及企業(yè)整體形象去選選擇一個適合企業(yè)的展位設計方案，在選設計方案時可綜合評估一下參與設計方案的公司整體實力，不可一味追求設計效果和價格優(yōu)惠。

那么怎么才能找到靠譜的搭建公司呢？

展臺設計跟室內設計像又不像，展臺設計需要考慮的因素比較多，從企業(yè)的形象展示到產(chǎn)品的展示都是需要考慮進去的，除了設計展示的效果需要好之外還需要考慮展臺的安全問題。

例如間隔6m需要一個支撐，而如果是只有一面背墻的話需要做到600mm的厚度，在收集設計方案的時候通過這些細節(jié)問題可以看出這個展覽公司的設計師是否有專業(yè)的經(jīng)驗。

然后是展臺搭建的問題，有些企業(yè)在選擇搭建公司時候會忽略展臺現(xiàn)場效果的實施問題，造成這個問題的因素主要由于我們參展企業(yè)與搭建公司距離較遠，無法對搭建公司進行考察，因此建議距離較遠的參展企業(yè)可以要求搭建公司發(fā)一些做過的同地區(qū)的案例（包括效果圖和現(xiàn)場圖）供參考。

其實國內一些擁有國際性品牌的大企業(yè)已經(jīng)踏出了展位形象宣傳這一步，而且并不比外國企業(yè)遜色，如海爾、科龍、春蘭等，在國際大展上，靠過硬的品質，極具競爭力的價格輔以創(chuàng)新的展位設計，為創(chuàng)立中國品牌在國際上的形象立下汗馬功勞。

因此，展臺設計方案的制定也是影響企業(yè)發(fā)展的一個重要因素，展商在選擇搭建公司的時候需要謹慎。不防可以了解一下我們弗克展示，相信我們除了可以給您一個滿意的設計方案之外，還能讓您體驗無微不至的服務。

作為全國首家會展行業(yè)價值營銷服務商公司，對待細節(jié)，我們是認真的。打造營銷式展臺我們是專業(yè)的，每一次都用心為客戶做到極致的完美，用心對待每一位客戶。

合狐展示專注于展廳設計制作，營銷式展臺制作搭建，活動策劃，為您提供國內外展覽展示設計工程搭建，多媒體互動與空間展示融合呈現(xiàn)，傳播全球會展藝術文化，提供策劃完美有效益的活動方案，分享國際前端精品設計案例

展會物資清單

實際上展會上的東西并不便宜。展會上的東西只是品種比較齊全，購買商品時，便于貨比三家，選擇的機會比較多而已。

因為舉辦展會，要租賃場地，要有人組織策劃，這些都會增加成本，而這些成本也只能由售賣的商品價格來消化，所以，這些都是展會上出售的商品價格要相對高的原因，也只有展會在撤柜的時候，價格有可能會降低一點。

展臺搭建物料清單

就寫場地搭建費就可以了啊，如果他要寫詳細的就在把物資清單加上去，什么桁架多個多少錢、噴繪多少米多少錢等等就可以了。

如果是問開專票（增值稅發(fā)票）還是普票（普通發(fā)票）那你就要問付款方要什么發(fā)票了，專票稅點要高些，如果客戶不要求專票就開普票就可以了。

展會準備物品清單

國際博覽會的申請條件如下：

1 參展單位須為在中華人民共和國關境之外的國家或地區(qū)（以下簡稱境外，含港、澳、臺）合法注冊并有效存續(xù)的法人或其他組織。

2 貨物貿(mào)易參展展品須在展會方規(guī)定的范圍之內且須在境外（含港、澳、臺）生產(chǎn)；參展單位需按展會方規(guī)定的時限提交參展展品清單及其原產(chǎn)地證明。

3 在參展單位報名時提交有關材料并經(jīng)展會方書面確認的情況下，與參展單位有聯(lián)合經(jīng)營或屬于海外總公司或子公司。

展會搭建驗收單

　　展會現(xiàn)場是怎么搭建的呢？

　　1.需辦理進場手續(xù)，配好安全措施。

　　2.鋪設地毯(或地臺)，上面蓋一層保護膜。

　　3.主體框架建造，搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。

　　4.搭建頂架結構或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。

　　5.搭建安裝項目的驗收。

　　6.木工安裝工程有：主體結構、背景制作、門窗套制作、地臺、吊頂、儲藏間制作等。

　　7.木工安裝工程的驗收。

　　8.油漆裝飾工程有：刷乳膠漆、批膩子、刷木器漆等。

　　9.油漆裝飾工程的驗收。

　　10.展示安裝工程，展示道具，家具定制;

　　11.展示安裝工程的驗收。

　　12.燈光、音響、設備線路等的調試，所有項目進行微調以及清潔衛(wèi)生。

　　13.最后竣工驗收，由客戶、項目經(jīng)理、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人參與，全面驗收合格后，在出廠質量報告書上簽字確認。

　　14.展位清場，拉出隔離帶。

　　負責的展會搭建

　　展會期間，從搭建布展到開展期間，關于安全問題主要涉及到以下幾種安全責任險：人員損失風險、物質損失風險、財務損失風險、法律責任險。

　　1.物質損失風險：包括各種財產(chǎn)和物資從運輸、安裝、參展、拆除、再運輸?shù)恼麄€過程中，由于自然災害或意外事故引起的直接經(jīng)濟損失;

　　2.財務損失風險：包括財產(chǎn)和物資在上述過程中遭受物質損失，或會展所在地發(fā)生諸如戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、環(huán)境污染、疾病爆發(fā)等災難性事件，導致會展推遲或取消，給組織者或參展者造成的損失;

　　3.法律責任風險：包括會展組織者或參展方在展覽過程中由于疏忽或過失，造成其他方的財產(chǎn)損失或人身傷亡，根據(jù)法律規(guī)定需要承擔的賠償責任;

　　4.人員損失風險：包括組織者、參展方的員工或臨時雇傭人員，在展覽過程中由于自然災害或意外事故受到的人身傷害(非展覽期間的風險不在此列)。

　　展會搭建施工的相關規(guī)則：

　　1、搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內。

　　2、所有展覽搭建物不能封頂，與天花的距離不少于50CM，與墻的距離不少于60CM。

　　3、不得使用燃或易燃材料進行搭建和裝修，不得將消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻擋消防栓，不得占用消防通道。

　　4、展場內不準生火，如需動火作業(yè)(明火、電焊、氣焊)，必須通過承辦單位事前向保安部申報，經(jīng)批準領取動火證并做好現(xiàn)場防范工作，方可施工或表演。若不按規(guī)程和不帶焊工證操作者，予以追究當事人責任。

　　5、參展單位聘請私人承建商對展位進行特裝工程，須向展館方支付展場施工管理費。

　　6、展會搭建施工中所有參展商不得使用萬用電源插座及插頭。

　　綜上所述，對于自己負責的展會搭建，除了要設定出具體的布局，還要注意一些搭建時候會出現(xiàn)的問題，更要計算會出現(xiàn)的風險，避免不必要的損失。

展會搭建材料清單怎么做

清單1：參展前--國內 --聯(lián)絡外經(jīng)貿(mào)機構 1、咨詢并了解當?shù)啬壳暗慕?jīng)濟狀況和關于展會的詳細背景 2、這次展會是否有官方組織的展團參展？ 3、機構能為這次參展提供哪些服務，官方機構在參展國的聯(lián)絡人是誰？ --聯(lián)絡展會的組織者 4、在展會前12－18個月開始了解展會信息并和組織者取得聯(lián)絡 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預定翻譯人員 7、預定住宿 8、是否需要安排廣告？ --為展會制定計劃 9、確認具體目標和總體目標 a、是否進行現(xiàn)場銷售？規(guī)模多大？預估在展會后的一年中銷售額可提高多少？ b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預算 --察看標準 11、確認你的產(chǎn)品符合參展國的安全和質量標準。 12、最好通過一些著名注冊認證機構的測試認證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結算的國內或參展國銀行，準備資金轉帳，L/C等。 14、依據(jù)展會情況或你的目標客戶群準備英文，阿拉伯文或法文產(chǎn)品手冊，聯(lián)系貨運代理。 --清單2：參展前--參展國 1、兌換一些參展國貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來越普及，但很多場合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺助理（指雇傭的當?shù)氐墓ぷ魅藛T）約定展會前一天在展位會面做簡要指示。 3、熟悉展會場所地形并確認你的展臺位置，熟悉貨運代理辦公室，

海關辦公室，重要的展會辦公室（如新聞辦公室，咨詢處）的位置；了解一下當?shù)毓そ车那闆r（電工，木工等）；了解郵局，銀行，餐館，停車場，洗手間的位置。 4、代運物品交貨時一定要在展位現(xiàn)場，打開包裝確認產(chǎn)品有無遺失和損壞，必要的話你也可以和貨運代理確定展會結束后的返運事宜。檢查展位的水，電，通訊，通風狀況；布置展品并確認所有展品正常運作。如果需要，可以在展臺布置一些裝飾，如花，海報，圖片，燈光，音像等等。 5、檢查展會上所要用到的一切物品：如筆，

記事本

，合同表單以及其他辦公用具，宣傳冊，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理會面，簡要的介紹所有展品的情況，布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工： 信息收集，展臺服務，后勤及聯(lián)絡，宣傳推廣等等。 --展會期間 1、在開展前1個小時到達展位（一般展會9：00開始，那么你最好8：00到達）。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強調展品和展會的一些重點注意事項，安排他們離開展臺的時間。聽聽助手對中東市場機會的看法。和潛在買家，代理/分銷商，老的客戶共進午餐（或和他們約好共進午餐的時間），同他們交流一下關于產(chǎn)品，市場的信息。一天展會結束后，和展位助理做個當天工作總結并在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結束前離開展位（一般為6：00PM）。 一般一天中最忙的時間是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展會上四處走走，了解一下競爭對手的情況。在新聞中心放置產(chǎn)品宣傳手冊并詢問獨特的產(chǎn)品是否可以在每天的新聞發(fā)布會上發(fā)布。 --清單4：文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語，語速要慢，聲音不要太高，不要直呼他們的姓名，別在展臺吃午餐，隨時保持展臺的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存，并將它們放在安全的地方。 衣著適當，記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員，千萬別在展會結束前就離開。 4、報價，交期的談判 --清單5：會展的最后一天 安排一個空閑時間，在展會大廳四處逛逛，散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單，如：展臺承包商，翻譯，海關，貨運代理，水電通訊，辦公家具租金，清潔，

保險等等。 3、未售出展品的處理--通常運回國內；不要將無用物品胡亂的丟棄在展臺上；將客戶的卡片和相關資料妥善整理保存；安排返回行程。 --清單6：展會后的工作 1、將這次會展的結果，銷售額，經(jīng)驗教訓，客戶接觸情況等向公司做個完整的報告， 2、依據(jù)這次會展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加？ 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會的話，立即預定下次展會的展位并盡量獲得一個更好的位置，如果這次會展的當?shù)毓蛦T的工作令你滿意，那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。