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展會結(jié)束總結(jié)報告(展會活動總結(jié)報告)

發(fā)布于:2022-10-19 11:53 點擊數(shù): 264

展會結(jié)束總結(jié)報告

1.展廳展品的設(shè)計

在參與展會之前我們就需要知道,展會上面我們需要實現(xiàn)那些功能,展示那些產(chǎn)品,吸引多少用戶及用戶群體。

需不需要設(shè)置咨詢臺、演示、等等,還需要有多大的空間,這些都是我們在進(jìn)行展會設(shè)計上需要考慮到的一些東西。

 2.設(shè)計上符合公司形象

這一點是十分重要的,會展是公司形象的一個具體展現(xiàn),需要考慮我們所表達(dá)的信息,向設(shè)計師明確傳達(dá)。明確表述公司業(yè)務(wù)范圍以專門的圖文形式進(jìn)行明確表述。

3.設(shè)計需要有亮點

我們想要在眾多參會公司企業(yè)里能夠脫穎而出,就需要我們的設(shè)計團(tuán)隊進(jìn)行精心的設(shè)計,能夠在展示時吸引人們的注意,有新意等,給人深刻的印象。我們的設(shè)計效果要易于實現(xiàn),方便施工。同時要控制好成本,會展一般進(jìn)行時間不長,能在短時間內(nèi)獲取的經(jīng)濟(jì)效益才是的。所以,好的會展設(shè)計方案一般會控制好成本,以實現(xiàn)的性價比。

4.展臺設(shè)計布置要盡量立體化

平面展示是較基本的且笨拙的展示方法,往往讓參展人沒有太大的感覺和效果,不同高度和形狀,用懸掛和支撐等方式錯落有致的布置展臺更能增加產(chǎn)品的吸引力。

5.燈光、色彩、形狀的巧妙使用

 有些不容易布置出效果的的產(chǎn)品,比如五金工具,農(nóng)產(chǎn)品可以做一個巨大的農(nóng)產(chǎn)品模型或斜面堆砌的一些方式來增加產(chǎn)品的震撼感。

6.展品之間要留有一定空間

展品集中堆放和靠近堆放會嚴(yán)重影響產(chǎn)品對觀眾的吸引力,要適當(dāng)留白,重點突出展示代表性產(chǎn)品,充足的空間更能加深人對產(chǎn)品的印象。

7.重點展品需重點突出

展臺設(shè)計時,我們需要針對重心產(chǎn)品重點突出顯示,像是新品上市和成交額大的火爆產(chǎn)品,我們需要在展臺設(shè)計時體現(xiàn)出這點,越重要的產(chǎn)品越要放在的位置,必要時展臺設(shè)計布局都可以圍繞一件重點產(chǎn)品。

 8.細(xì)節(jié)處理

展商在參加會展的時候?qū)⒄w的設(shè)計主題定義之后,其實還不能算得上完整的將一個會展搭建完畢,因為在整體的結(jié)構(gòu)設(shè)計定下之后一些細(xì)節(jié)上的東西才是一個展會成功的關(guān)鍵。很多的時候都是經(jīng)過細(xì)節(jié)的修飾,較終讓一個公司的會展搭建展示成功。

9.除視覺外的展示方法 上面講述的方式主要是利用圖片,模型等增加展臺布置的視覺效果,我們也可以用一些其他方式全面展示我們的產(chǎn)品特征特性。如小包裝的實物,聲像設(shè)備等等。

10.布置應(yīng)當(dāng)從參觀者角度構(gòu)思

首先我們展臺設(shè)計師應(yīng)當(dāng)知道我們的目標(biāo)觀眾群體是誰,我們參加展會時想要給觀眾留下什么感覺,目標(biāo)觀眾想要了解我們產(chǎn)品的哪些特點和有哪些疑慮。

按照目標(biāo)觀眾的喜好搭建設(shè)計的展臺才有助我們參展商品的成交。就比如服裝行業(yè),對買家而言一張漂亮模特穿著產(chǎn)品的照片就比展臺包裝盒中的產(chǎn)品更有

展會活動總結(jié)報告

一、展會前期準(zhǔn)備

為了能夠順利參加本次展會,公司全體員工都全力投入,分工合作:

1、營銷人員深入的了解和熟悉產(chǎn)品知識,對產(chǎn)品性能、場地結(jié)構(gòu)設(shè)計和參數(shù)都牢記于心。

2、公司的每一位同事以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風(fēng)貌。

3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準(zhǔn)備

4、各人員分工明確。

二、展會分析

雖然這次展會上其他公司有很多不同風(fēng)格的設(shè)計,但是我相信以本公司知名度、創(chuàng)新精神和專業(yè)在這次展會我公司絕對是異軍突起,將給淘氣寶行業(yè)掀起不小的波瀾。

三、現(xiàn)場觀眾分析

參觀的人分為幾類人:

1、參展人員。

2、其他行業(yè)的人員。

3、電玩游藝行業(yè)的人。

4、行業(yè)內(nèi)想了解市場的人。

而對于我們來說要準(zhǔn)確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

四、產(chǎn)品競爭力

無論作為買或賣,其關(guān)鍵是產(chǎn)品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產(chǎn)品如此之多,我們?nèi)绾巫尶蛻暨x購我們的產(chǎn)品,這就需要提高我們產(chǎn)品的競爭力。產(chǎn)品競爭力可以體現(xiàn)在產(chǎn)品的創(chuàng)新設(shè)計、知名度、質(zhì)量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。

總體來說,客戶對于我們的產(chǎn)品是比較滿意的,不管是包裝設(shè)計還有質(zhì)量,都十分滿意。

最主要的是在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產(chǎn)品在市場上的占有率,這才是現(xiàn)階段我們不能忽視的問題。

五、展會效果

(1)嶄露頭角,提高了企業(yè)知名度。

(2)推動銷售,促進(jìn)業(yè)務(wù)增長。

(3)樹立企業(yè)員工信心。

總體來說,本次展會經(jīng)過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進(jìn)行了很好的推廣,本人更是在展會上學(xué)到了以前沒學(xué)到的知識,并且對淘氣寶行業(yè)有了一個更新的認(rèn)識,而且更是體會到:一個公司想要健康有序的運營下去是需要全體員工的一致努力、互幫互助的。

展會工作總結(jié)個人收獲

展會結(jié)束總結(jié)報告范文

圓滿落幕是指某種文藝演出,或大型展銷會。圓滿成功是指某種會議或某個事的完美程度。圓滿落幕和圓滿成功有區(qū)別,對應(yīng)的是兩個主體。圓滿落幕比如某個展銷會,車展,大型文藝匯演等都可以用此詞。

圓滿成功比如很重大的黨會,團(tuán)會職工代表大會,所賦于的任務(wù)都開得圓滿成功,有希望有未來。

展會后的總結(jié)報告

第八屆廣州汽車展以“領(lǐng)先科技、共創(chuàng)未來”為主題,繼續(xù)堅持“高品位、國際化、綜合性”的定位,在展會規(guī)模、國際品質(zhì)、各展區(qū)的均衡發(fā)展、展會同期活動等方面繼續(xù)實現(xiàn)穩(wěn)步增長。

本屆廣州汽車展展出總面積達(dá)16萬平方米,比上屆增長6.67%。其中,整車展區(qū)面積10.5萬平方米,增長5%;汽車零部件、汽車用品及室外展區(qū)3萬平方米,媒體展區(qū)及其他場地2.5萬平方米。本屆車展整車制造商87家,展出車輛890臺,創(chuàng)歷屆之最。汽車零部件及汽車用品參展企業(yè)近600家,其中廣州市汽車零部件和日本汽車零部件兩大組團(tuán)成為兩大亮點。展會期間共487615萬人進(jìn)場參觀,創(chuàng)歷史新高。

展會的總結(jié)報告

為進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢下黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會論壇活動的規(guī)范管理工作,結(jié)合中央和我市在“不忘初心、牢記使命”主題教育中開展違反中央八項規(guī)定精神突出問題專項整治工作部署,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:

一、嚴(yán)格落實中央和我市有關(guān)文件規(guī)定。嚴(yán)格落實全國清理和規(guī)范慶典研討會論壇活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于印發(fā)節(jié)慶活動管理辦法實施細(xì)則的通知》(國清組發(fā)〔2019〕1號)和市委辦公廳、市政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《重慶市嚴(yán)格控制規(guī)范管理節(jié)慶展會論壇活動實施細(xì)則(試行)》(渝委辦發(fā)〔2013〕28號)等有關(guān)文件規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)對我市各級黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會論壇活動的政策指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。

二、加強(qiáng)對節(jié)慶展會論壇活動的監(jiān)督檢查和規(guī)范化管理。各區(qū)縣各部門要建立健全工作機(jī)制、工作制度和監(jiān)管體制,細(xì)化舉辦的節(jié)慶展會論壇活動的職責(zé)分工、決策程序、資金使用、監(jiān)督管理、領(lǐng)導(dǎo)干部出席要求等內(nèi)容。

三、嚴(yán)格控制黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會論壇活動數(shù)量。在市委市政府清理清單基礎(chǔ)上,各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體原則上不再新增主辦節(jié)慶展會論壇,確因工作需要調(diào)整原有節(jié)慶展會論壇名稱及主辦單位的,應(yīng)加強(qiáng)研究論證,細(xì)化完善展會方案,并履行申請報批程序。

四、加快政府職能轉(zhuǎn)變,減少行政直接參與舉辦節(jié)慶展會論壇活動。黨政機(jī)關(guān)原則上不得以支持、協(xié)辦、指導(dǎo)、贊助等方式參與節(jié)慶展會論壇活動。建立政府退出機(jī)制,對保留舉辦的會展活動,由培育期進(jìn)入成熟期的,政府要逐步退出。市級黨政機(jī)關(guān)退出主辦的節(jié)慶展會論壇活動不得交由下級黨政機(jī)關(guān)繼續(xù)舉辦。

五、由多家黨政機(jī)關(guān)共同主辦的節(jié)慶展會論壇活動,要明確各主辦單位的權(quán)利義務(wù)。由發(fā)起單位負(fù)責(zé)節(jié)慶展會論壇活動的申報、總結(jié)等工作,承擔(dān)主辦主體責(zé)任。

六、節(jié)慶展會論壇活動名稱或主題涉及“一帶一路”等國家重大發(fā)展戰(zhàn)略,涉臺、民族、宗教、軍民融合等重要敏感事項,以及重大涉外事項的,發(fā)起單位應(yīng)事先書面征得國務(wù)院相關(guān)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及相關(guān)主管部門同意。

七、嚴(yán)格執(zhí)行申報審批時限要求。按照舉辦首屆活動(含名稱或主辦單位有變化的)提前6個月,已經(jīng)批準(zhǔn)的活動再次舉辦的提前3個月提出申請。除不可抗力因素外,未能在規(guī)定時限內(nèi)提交申請材料的,審批部門可不予受理?;顒咏Y(jié)束后1個月內(nèi)向市政府會展辦公室報送工作總結(jié)。逾期不報的將責(zé)令暫停該地區(qū)該部門活動申報。

八、嚴(yán)格控制縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部(包括離退休領(lǐng)導(dǎo)干部)出席節(jié)慶展會論壇活動。出席活動人員須按組織規(guī)定請示并經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。市級部門和區(qū)縣(自治縣)舉辦的節(jié)慶展會論壇活動,原則上不邀請市領(lǐng)導(dǎo)出席。確需邀請市領(lǐng)導(dǎo)出席的,舉辦單位應(yīng)當(dāng)提前1個月按歸口分別報市委辦公廳、市人大常委會辦公廳、市政府辦公廳、市政協(xié)辦公廳批準(zhǔn)。邀請重要外賓出席活動,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)外事管理規(guī)定履行報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自對外發(fā)出邀請。

九、嚴(yán)格落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層壓實展會安全責(zé)任。要制定節(jié)慶展會論壇安全保障方案和應(yīng)急預(yù)案,做好安全服務(wù)保障,加大對消防設(shè)施、展品、搭建材料等現(xiàn)場安全隱患排查整治力度,加強(qiáng)人流管控和疏導(dǎo),開展突發(fā)事件應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力,切實防范化解展會活動重大風(fēng)險。

十、嚴(yán)格落實精簡務(wù)實辦會辦展要求。嚴(yán)格執(zhí)行中央八項規(guī)定精神和我市關(guān)于厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費的有關(guān)規(guī)定,逐步減少財政資金投入,精簡一般儀式性活動,加強(qiáng)接待費用支出管理,從嚴(yán)控制境內(nèi)外政要及嘉賓邀請級別及規(guī)模,注重活動實效。舉辦過程中不得有以下情形:

(一)互相攀比、大操大辦、鋪張浪費。

(二)未按規(guī)定履行程序,擅自“造節(jié)”“辦展”“辦論壇”。

(三)違規(guī)邀請領(lǐng)導(dǎo)干部出席以及領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)出席活動。

(四)黨政機(jī)關(guān)與企業(yè)聯(lián)合主辦。

(五)以舉辦活動為由向下級單位、企業(yè)和個人收費、攤派、拉贊助,轉(zhuǎn)嫁費用。

(六)使用各級財政資金邀請各類名人明星。

(七)借舉辦活動發(fā)放禮金、禮品、貴重紀(jì)念品和各種有價證券、支付憑證。

(八)以掛名主辦活動為由變相收取費用。

(九)利用節(jié)慶展會論壇活動為單位或者個人謀取私利。

(十)其他違規(guī)違紀(jì)行為。

各區(qū)縣各部門要充分認(rèn)識到從嚴(yán)從緊規(guī)范黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會論壇活動的重要意義,切實把思想和行動統(tǒng)一到中央和市委決策部署上來。要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和輿論引導(dǎo),嚴(yán)肅紀(jì)律規(guī)矩,注重總結(jié)梳理和宣傳推廣規(guī)范工作中的好做法、好經(jīng)驗、好典型,營造氛圍,促進(jìn)工作。

展會結(jié)束后的工作總結(jié)

清單1:參展前--國內(nèi) --聯(lián)絡(luò)外經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu) 1、咨詢并了解當(dāng)?shù)啬壳暗慕?jīng)濟(jì)狀況和關(guān)于展會的詳細(xì)背景 2、這次展會是否有官方組織的展團(tuán)參展? 3、機(jī)構(gòu)能為這次參展提供哪些服務(wù),官方機(jī)構(gòu)在參展國的聯(lián)絡(luò)人是誰? --聯(lián)絡(luò)展會的組織者 4、在展會前12-18個月開始了解展會信息并和組織者取得聯(lián)絡(luò) 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預(yù)定翻譯人員 7、預(yù)定住宿 8、是否需要安排廣告? --為展會制定計劃 9、確認(rèn)具體目標(biāo)和總體目標(biāo) a、是否進(jìn)行現(xiàn)場銷售?規(guī)模多大?預(yù)估在展會后的一年中銷售額可提高多少? b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預(yù)算 --察看標(biāo)準(zhǔn) 11、確認(rèn)你的產(chǎn)品符合參展國的安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 12、最好通過一些著名注冊認(rèn)證機(jī)構(gòu)的測試認(rèn)證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結(jié)算的國內(nèi)或參展國銀行,準(zhǔn)備資金轉(zhuǎn)帳,L/C等。 14、依據(jù)展會情況或你的目標(biāo)客戶群準(zhǔn)備英文,阿拉伯文或法文產(chǎn)品手冊,聯(lián)系貨運代理。 --清單2:參展前--參展國 1、兌換一些參展國貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來越普及,但很多場合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺助理(指雇傭的當(dāng)?shù)氐墓ぷ魅藛T)約定展會前一天在展位會面做簡要指示。 3、熟悉展會場所地形并確認(rèn)你的展臺位置,熟悉貨運代理辦公室,

海關(guān)辦公室,重要的展會辦公室(如新聞辦公室,咨詢處)的位置;了解一下當(dāng)?shù)毓そ车那闆r(電工,木工等);了解郵局,銀行,餐館,停車場,洗手間的位置。 4、代運物品交貨時一定要在展位現(xiàn)場,打開包裝確認(rèn)產(chǎn)品有無遺失和損壞,必要的話你也可以和貨運代理確定展會結(jié)束后的返運事宜。檢查展位的水,電,通訊,通風(fēng)狀況;布置展品并確認(rèn)所有展品正常運作。如果需要,可以在展臺布置一些裝飾,如花,海報,圖片,燈光,音像等等。 5、檢查展會上所要用到的一切物品:如筆,

記事本

,合同表單以及其他辦公用具,宣傳冊,名片,椅子,桌子等等。 6、和展位助理會面,簡要的介紹所有展品的情況,布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工: 信息收集,展臺服務(wù),后勤及聯(lián)絡(luò),宣傳推廣等等。 --展會期間 1、在開展前1個小時到達(dá)展位(一般展會9:00開始,那么你最好8:00到達(dá))。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強(qiáng)調(diào)展品和展會的一些重點注意事項,安排他們離開展臺的時間。聽聽助手對中東市場機(jī)會的看法。和潛在買家,代理/分銷商,老的客戶共進(jìn)午餐(或和他們約好共進(jìn)午餐的時間),同他們交流一下關(guān)于產(chǎn)品,市場的信息。一天展會結(jié)束后,和展位助理做個當(dāng)天工作總結(jié)并在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結(jié)束前離開展位(一般為6:00PM)。 一般一天中最忙的時間是100:00AM --中午和1:00PM--5:00PM。你可以在展會上四處走走,了解一下競爭對手的情況。在新聞中心放置產(chǎn)品宣傳手冊并詢問獨特的產(chǎn)品是否可以在每天的新聞發(fā)布會上發(fā)布。 --清單4:文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語,語速要慢,聲音不要太高,不要直呼他們的姓名,別在展臺吃午餐,隨時保持展臺的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存,并將它們放在安全的地方。 衣著適當(dāng),記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員,千萬別在展會結(jié)束前就離開。 4、報價,交期的談判 --清單5:會展的最后一天 安排一個空閑時間,在展會大廳四處逛逛,散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單,如:展臺承包商,翻譯,海關(guān),貨運代理,水電通訊,辦公家具租金,清潔,

保險等等。 3、未售出展品的處理--通常運回國內(nèi);不要將無用物品胡亂的丟棄在展臺上;將客戶的卡片和相關(guān)資料妥善整理保存;安排返回行程。 --清單6:展會后的工作 1、將這次會展的結(jié)果,銷售額,經(jīng)驗教訓(xùn),客戶接觸情況等向公司做個完整的報告, 2、依據(jù)這次會展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加? 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會的話,立即預(yù)定下次展會的展位并盡量獲得一個更好的位置,如果這次會展的當(dāng)?shù)毓蛦T的工作令你滿意,那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。

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