行政工作是企業(yè)管理的龍頭部門，是伸展到企業(yè)各個(gè)角落的脈絡(luò)神經(jīng)。通過這些脈絡(luò)神經(jīng)收集的各類信息反饋到企業(yè)的中樞神經(jīng)也就是決策層，決策層根據(jù)收集來的信息進(jìn)行分析，制定出決策再通過這些脈絡(luò)神經(jīng)向下傳達(dá)。

強(qiáng)化總部職能部門管控職權(quán)，不斷宣貫總部對子公司行使重大經(jīng)營決策、選擇經(jīng)營者和收益分配三項(xiàng)權(quán)力和實(shí)施戰(zhàn)略、預(yù)算、運(yùn)行監(jiān)控和產(chǎn)權(quán)事務(wù)四項(xiàng)管理。并細(xì)化三項(xiàng)權(quán)力和四項(xiàng)管理內(nèi)容，建立規(guī)章制度，增加可操作性，使管理部門、管理權(quán)力和管理責(zé)任到位。包括決策管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、環(huán)境管理和安全管理。建立重大決策責(zé)任追究制度，建立企業(yè)內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)再造制度等基礎(chǔ)管理創(chuàng)新工作。在解決這些問題的過程中，建立起一套子公司中高層人員的考核體制，在中高層人員的當(dāng)期收益滿足的情況下，提高其預(yù)期收益，對中高層的價(jià)值評價(jià)和價(jià)值分配同公司的長期利益結(jié)合起來，有機(jī)、有效、分階段培養(yǎng)企業(yè)文化和核心價(jià)值觀。通過計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、改革等方式，實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)達(dá)到最佳經(jīng)營效果。

落實(shí)以下基本職能：

1、計(jì)劃工作

計(jì)劃工作包括單位和個(gè)人。要進(jìn)行分別設(shè)計(jì)與歸類，形成定期制定、按時(shí)上交、分級(jí)審核、督促實(shí)施、結(jié)果上報(bào)的完整流程體系。

2、組織工作

組織就是把已經(jīng)確定的工作任務(wù)和決策付諸。主要看職能部門對人員安排、資源調(diào)配、程序設(shè)計(jì)、合理協(xié)調(diào)、時(shí)間控制和綜合利用等能力表現(xiàn)。

3、協(xié)調(diào)工作

行管人員是企業(yè)組織中的“潤滑劑”和“緩沖塊”應(yīng)在不同場所、不同環(huán)境中發(fā)揮作用，靈活運(yùn)用規(guī)章制度和具體措施，不斷改善和調(diào)整組織之間、人員之間、活動(dòng)之間的各種關(guān)系，達(dá)到配合密切、步調(diào)一致、分工明確、減少爭議、快速達(dá)到工作目標(biāo)。

4、控制工作

通過實(shí)地檢驗(yàn)、及時(shí)反饋、定期收集、博引旁證和相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料分析，適時(shí)制定改進(jìn)措施和提交建設(shè)性方案，減少不必要的損失，最大限度提升工作效能。

5、管理體系的建設(shè)工作主要包括集團(tuán)年、季、月、周會(huì)議決策系統(tǒng)、董事長和總經(jīng)理行政指揮系統(tǒng)、行政命令信息傳達(dá)和反饋系統(tǒng)、企業(yè)對外宣傳系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部文化系統(tǒng)。

6、組織學(xué)習(xí)崗位職責(zé)，對比自身專業(yè)技能，找差距、定學(xué)習(xí)計(jì)劃；

7、組織制定《行政管理手冊》，缺失制度限期一個(gè)月完成；須完善的制度盡快補(bǔ)充；制度修改、補(bǔ)充、完善后早日公示；存在爭議的制度組織討論，達(dá)成一致后擬訂文案提交審批；

8、創(chuàng)建二級(jí)機(jī)構(gòu)對接管道，搭建信息溝通平臺(tái)，保障上下貫通、確保各級(jí)機(jī)構(gòu)反應(yīng)快速敏捷；

9、 制訂有效監(jiān)控、有機(jī)管理、合理配置、及時(shí)規(guī)范建議提案、操作模式和工作流程形成實(shí)操文件；

10、 定位準(zhǔn)確，圍繞管理體制和經(jīng)營思路，開展以服務(wù)促進(jìn)度，以態(tài)度換真誠，以熱情換理解，以配合促效益系列活動(dòng)，加快團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)速度；

11、 強(qiáng)化網(wǎng)站建設(shè)，加大網(wǎng)絡(luò)宣傳力度，引領(lǐng)企業(yè)文化觀、價(jià)值取向觀，充分展現(xiàn)集團(tuán)公司的管理理念與精神風(fēng)貌。

12、開展“我為企業(yè)作貢獻(xiàn)，公司為我搭舞臺(tái)”系列活動(dòng)，并逐步形成常態(tài)化，推舉“每周一星”，促進(jìn)員工積極性和工作效率提升。