行政工作是企業(yè)管理的龍頭部門，是伸展到企業(yè)各個角落的脈絡神經(jīng)。通過這些脈絡神經(jīng)收集的各類信息反饋到企業(yè)的中樞神經(jīng)也就是決策層，決策層根據(jù)收集來的信息進行分析，制定出決策再通過這些脈絡神經(jīng)向下傳達。

強化總部職能部門管控職權(quán)，不斷宣貫總部對子公司行使重大經(jīng)營決策、選擇經(jīng)營者和收益分配三項權(quán)力和實施戰(zhàn)略、預算、運行監(jiān)控和產(chǎn)權(quán)事務四項管理。并細化三項權(quán)力和四項管理內(nèi)容，建立規(guī)章制度，增加可操作性，使管理部門、管理權(quán)力和管理責任到位。包括決策管理、財務管理、質(zhì)量管理、環(huán)境管理和安全管理。建立重大決策責任追究制度，建立企業(yè)內(nèi)部控制制度，加強統(tǒng)計業(yè)務再造制度等基礎管理創(chuàng)新工作。在解決這些問題的過程中，建立起一套子公司中高層人員的考核體制，在中高層人員的當期收益滿足的情況下，提高其預期收益，對中高層的價值評價和價值分配同公司的長期利益結(jié)合起來，有機、有效、分階段培養(yǎng)企業(yè)文化和核心價值觀。通過計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、改革等方式，實現(xiàn)預定目標達到最佳經(jīng)營效果。

落實以下基本職能：

1、計劃工作

計劃工作包括單位和個人。要進行分別設計與歸類，形成定期制定、按時上交、分級審核、督促實施、結(jié)果上報的完整流程體系。

2、組織工作

組織就是把已經(jīng)確定的工作任務和決策付諸。主要看職能部門對人員安排、資源調(diào)配、程序設計、合理協(xié)調(diào)、時間控制和綜合利用等能力表現(xiàn)。

3、協(xié)調(diào)工作

行管人員是企業(yè)組織中的“潤滑劑”和“緩沖塊”應在不同場所、不同環(huán)境中發(fā)揮作用，靈活運用規(guī)章制度和具體措施，不斷改善和調(diào)整組織之間、人員之間、活動之間的各種關(guān)系，達到配合密切、步調(diào)一致、分工明確、減少爭議、快速達到工作目標。

4、控制工作

通過實地檢驗、及時反饋、定期收集、博引旁證和相關(guān)統(tǒng)計資料分析，適時制定改進措施和提交建設性方案，減少不必要的損失，最大限度提升工作效能。

5、管理體系的建設工作主要包括集團年、季、月、周會議決策系統(tǒng)、董事長和總經(jīng)理行政指揮系統(tǒng)、行政命令信息傳達和反饋系統(tǒng)、企業(yè)對外宣傳系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部文化系統(tǒng)。

6、組織學習崗位職責，對比自身專業(yè)技能，找差距、定學習計劃；

7、組織制定《行政管理手冊》，缺失制度限期一個月完成；須完善的制度盡快補充；制度修改、補充、完善后早日公示；存在爭議的制度組織討論，達成一致后擬訂文案提交審批；

8、創(chuàng)建二級機構(gòu)對接管道，搭建信息溝通平臺，保障上下貫通、確保各級機構(gòu)反應快速敏捷；

9、 制訂有效監(jiān)控、有機管理、合理配置、及時規(guī)范建議提案、操作模式和工作流程形成實操文件；

10、 定位準確，圍繞管理體制和經(jīng)營思路，開展以服務促進度，以態(tài)度換真誠，以熱情換理解，以配合促效益系列活動，加快團隊建設、企業(yè)文化建設速度；

11、 強化網(wǎng)站建設，加大網(wǎng)絡宣傳力度，引領(lǐng)企業(yè)文化觀、價值取向觀，充分展現(xiàn)集團公司的管理理念與精神風貌。

12、開展“我為企業(yè)作貢獻，公司為我搭舞臺”系列活動，并逐步形成常態(tài)化，推舉“每周一星”，促進員工積極性和工作效率提升。