辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用的流程規(guī)定 辦公用品采購(gòu)的流程規(guī)定內(nèi)容提要: 為了加強(qiáng)公司辦公用品采購(gòu)管理進(jìn)一步規(guī)范行政工作提高工作效益切實(shí)推進(jìn)公司發(fā)展現(xiàn)制定本規(guī)定。 一、辦公用品購(gòu)買原則 為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號(hào)以及行政費(fèi)用管理控制各部門所需的辦公用品購(gòu)買都由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室根據(jù)辦公用品庫(kù)存量的情況以及各部門使用情況確定訂購(gòu)買方 二、辦公用品訂購(gòu)方式 1、小型或零星辦公用品的采購(gòu)要由辦公室行政人員到指定的辦公用品專賣店選購(gòu)或送貨 2、大型辦公用品固定資產(chǎn)的采購(gòu)要兩人或兩人以上到指定門店采購(gòu)或到其它大型商場(chǎng)詢價(jià)采購(gòu)等方式進(jìn)行要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的辦公用品固定資產(chǎn) 。 3、凡公司員工申請(qǐng)的辦公用品固定資產(chǎn)不可自行購(gòu)買匯總報(bào)給辦公室購(gòu)買或在辦公室的協(xié)同下進(jìn)行購(gòu)買。 4、異地辦事處所需的辦公用品固定資產(chǎn)需寫申請(qǐng)到辦公室按級(jí)審批后相關(guān)人員在當(dāng)?shù)卦儍r(jià) 300 元以上的辦公用品報(bào)價(jià)到辦公室辦公室同意方可進(jìn)行購(gòu)買。 5、購(gòu)單件或批量在 300 元以下的辦公用品單人即可購(gòu)買300 元以上的辦公用品低值易耗品除外兩人或兩人以上共同進(jìn)行購(gòu)買。 6、凡采用單一來源采購(gòu)方式包括定點(diǎn)采購(gòu)的應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。 三、辦公物品采購(gòu)過程 在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。 1、驗(yàn)貨 所采購(gòu)的辦公用品到貨后由管理員辦公室辦公用品管理者按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收經(jīng)核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等無誤后在送貨單上一式二聯(lián)簽字并逐一登記電腦中然后將送貨聯(lián)留存歸類另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。 2、付款 管理員辦公室辦公用品者收到供貨單位發(fā)票后須與電腦中登記數(shù)據(jù)及存根的送貨核對(duì)無誤后填寫付款通知單逐級(jí)審核簽字后做好登記最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算 3、領(lǐng)用 辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。辦公用品分發(fā)后作好登記 寫明分發(fā)日期、 品名與數(shù)量等。 如有特殊情況 各部門須提前提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)單”則可進(jìn)行采購(gòu)。 4、保管 辦公用品倉(cāng)入庫(kù)后管理員辦公室辦公用品管理者按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序存放不得混亂堆放并按期清點(diǎn)數(shù)目管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況經(jīng)常整理與清掃。 四、注意事項(xiàng) 1、每月集中采購(gòu)兩次時(shí)間分別為月初及月中請(qǐng)相關(guān)部門提前告知辦公室行政...