辦公用品采購、領(lǐng)用的流程規(guī)定 辦公用品采購的流程規(guī)定內(nèi)容提要: 為了加強公司辦公用品采購管理進一步規(guī)范行政工作提高工作效益切實推進公司發(fā)展現(xiàn)制定本規(guī)定。 一、辦公用品購買原則 為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號以及行政費用管理控制各部門所需的辦公用品購買都由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室根據(jù)辦公用品庫存量的情況以及各部門使用情況確定訂購買方 二、辦公用品訂購方式 1、小型或零星辦公用品的采購要由辦公室行政人員到指定的辦公用品專賣店選購或送貨 2、大型辦公用品固定資產(chǎn)的采購要兩人或兩人以上到指定門店采購或到其它大型商場詢價采購等方式進行要選購價格合適、質(zhì)量合格的辦公用品固定資產(chǎn) 。 3、凡公司員工申請的辦公用品固定資產(chǎn)不可自行購買匯總報給辦公室購買或在辦公室的協(xié)同下進行購買。 4、異地辦事處所需的辦公用品固定資產(chǎn)需寫申請到辦公室按級審批后相關(guān)人員在當?shù)卦儍r 300 元以上的辦公用品報價到辦公室辦公室同意方可進行購買。 5、購單件或批量在 300 元以下的辦公用品單人即可購買300 元以上的辦公用品低值易耗品除外兩人或兩人以上共同進行購買。 6、凡采用單一來源采購方式包括定點采購的應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應商。 三、辦公物品采購過程 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小原則進行訂購。 1、驗貨 所采購的辦公用品到貨后由管理員辦公室辦公用品管理者按送貨單進行驗收經(jīng)核對名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等無誤后在送貨單上一式二聯(lián)簽字并逐一登記電腦中然后將送貨聯(lián)留存歸類另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。 2、付款 管理員辦公室辦公用品者收到供貨單位發(fā)票后須與電腦中登記數(shù)據(jù)及存根的送貨核對無誤后填寫付款通知單逐級審核簽字后做好登記最后交財務處負責支付或結(jié)算 3、領(lǐng)用 辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。辦公用品分發(fā)后作好登記 寫明分發(fā)日期、 品名與數(shù)量等。 如有特殊情況 各部門須提前提出“辦公用品購買申請單”則可進行采購。 4、保管 辦公用品倉入庫后管理員辦公室辦公用品管理者按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序存放不得混亂堆放并按期清點數(shù)目管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況經(jīng)常整理與清掃。 四、注意事項 1、每月集中采購兩次時間分別為月初及月中請相關(guān)部門提前告知辦公室行政...